СХЕМА N СХ-206-11-Т-3.2 АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР И ДЕЙСТВИЙ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ МЕР СОЦИАЛЬНОЙ ПОДДЕРЖКИ ПОЧЕТНЫМ ГРАЖДАНАМ ГОРОДА РОСТОВА-НА-ДОНУ"
N п/п | Описание действия | Ответственный (код должности) | Исполнители (код должности) | Время действия (среднегодовые трудозатраты), | Срок завершения действия | Результат |
1. | Подготовка договоров с организациями, находящимися в договорных отношениях с гражданами льготных категорий по предоставлению жилищно-коммунальных услуг (далее - организации и ЖКУ), о перечислении бюджетных средств за предоставленные меры социальной поддержки | Должность начальника отдела УСЗН (00.000.00) | Должность специалиста отдела УСЗН (00.000.00) | 16 часов (по 3 часа 12 мин. на 1 договор) | Ежегодно, до 25 января текущего года, либо в течение 10 рабочих дней со дня приема документов от заявителя | Подписание договоров у руководителей УСЗН и организаций, передача подписанных договоров в организации |
2. | Подготовка трехсторонних договоров с Управлением здравоохранения города Ростова-на-Дону и аптечными предприятиями о возмещении расходов за предоставленные меры социальной поддержки по бесплатному обеспечению лекарствами по рецептам врача | Начальник ОАСП ДСЗН (11.300.01) | Ведущий специалист ОАСП ДСЗН (11.300.04.) | 6 часов (по 1 часу на 1 договор) | Подписание договоров у руководителей ДСЗН, Управления здравоохранения города Ростова-на-Дону и аптечных предприятий, передача подписанных договоров в Управление здравоохранения города Ростова-на-Дону | |
3. | Заключение двусторонних договоров с муниципальным унитарным предприятием специализированных коммунальных услуг о возмещении расходов за предоставленные услуги по погребению умершего Почетного гражданина | Начальник ОАСП ДСЗН (11.300.01) | Ведущий специалист ОАСП ДСЗН (11.300.04.) | 2 часа | В течение 3 дней со дня смерти Почетного гражданина | Подписание договоров у руководителей ДСЗН и муниципального унитарного предприятия специализированных коммунальных услуг |
4. | Заключение двусторонних договоров с МУ "Городское хозяйственное управление" о возмещении расходов за предоставленные услуги по использованию Почетными гражданами служебного легкового автомобиля Администрации города Ростова-на-Дону | Начальник ОАСП ДСЗН (11.300.01) | Ведущий специалист ОАСП ДСЗН (11.300.04) | 11 часов | В течение 3 рабочих дней со дня поступления от Почетного гражданина предварительного заказа | Подписание договоров у руководителей ДСЗН и МУ "Городское хозяйственное управление" |
5. | Информирование граждан о порядке предоставления мер социальной поддержки Почетным гражданам | Должность начальника отдела УСЗН (00.000.00) | Должность специалиста отдела УСЗН (00.000.00) | 6 часов | В течение действия настоящего Административного регламента | Работа телефонов "горячей линии" |
Начальник ОАСП ДСЗН (11.300.01) | Ведущий специалист ОАСП ДСЗН (11.300.04) | 12 часов | Размещение информации на интернет-портале Администрации города и области, работа телефонов "горячей линии" | |||
6. | Консультирование граждан по вопросу предоставления мер социальной поддержки Почетным гражданам | Должность начальника отдела УСЗН (00.000.00) | Должность специалиста отдела УСЗН (00.000.00) | 6 часов (по 10 мин. на 1 чел.) | Согласно графику (режиму) работы, утвержденному в УСЗН района | Разъяснение вопросов, находящихся в компетенции специалистов УСЗН, выдача информационного материала (перечень необходимых документов или памятки), регистрация в журнале приема граждан |
Начальник ОАСП ДСЗН (11.300.01) | Ведущий специалист ОАСП ДСЗН (11.300.04) | 22 часа (по 10 мин. на 1 чел.) | понедельник - четверг с 9.00 до 18.00 часов, | Разъяснение вопросов, находящихся в компетенции специалистов отдела АСП ДСЗН, ознакомление с перечнем необходимых документов, регистрация в журнале учета устных обращений | ||
7. | Прием пакета документов от заявителя | Должность начальника отдела УСЗН (00.000.00) | Должность специалиста отдела УСЗН (00.000.00) | 1 час (по 20 мин. на 1 чел.) | Согласно графику (режиму) работы, утвержденному в УСЗН района | Прием заявлений (приложение 2 к Стандарту услуги N СТ-206-11-Т-3.2), проверка представленного пакета документов на полноту и достоверность, внесение информации о заявителе и членах его семьи, совместно проживающих с ним, в базу данных льготных категорий граждан, регистрация в журнале приема граждан (приложение 1 к схеме N СХ-206-11-Т-3.2), выдача заявителю 2 экземпляра описи принятых документов (приложение 3 к Стандарту услуги N СТ-206-11-Т-3.2) |
8. | Принятие решения о предоставлении (отказе в предоставлении) услуги заявителю | Должность начальника отдела УСЗН (00.000.00) | Должность специалиста отдела УСЗН (00.000.00) | 1 час (по 20 мин. на 1 чел.) | Не позднее 1 дня со дня приема документов от заявителя | Постановка на учет для предоставления гарантий и льгот, установленных решением Ростовской-на-Дону городской Думы от 24.06.2003 N 207, и выдача или направление уведомления заявителю либо мотивированный отказ в предоставлении муниципальной услуги с обоснованием причины отказа, направленный заявителю |
9. | Формирование личного дела заявителя | Должность начальника отдела УСЗН (00.000.00) | Должность специалиста отдела УСЗН (00.000.00) | 1 час (по 20 мин. на 1 дело) | В течение 2 рабочих дней после принятия решения о предоставлении (отказе в предоставлении) услуги заявителю | Заверение копий документов, подшивка, брошюрование, нумерация страниц, оформление обложки личного дела |
10. | Формирование банка данных льготных категорий граждан и передача организациям сведений о льготных категориях граждан для начисления мер социальной поддержки | Должность начальника отдела УСЗН (00.000.00) | Должность специалиста отдела УСЗН (00.000.00) | 24 часа (по 2 часа) | Ежемесячно, до 6 числа, месяца, следующего за отчетным | Переданная информация о льготных категориях граждан в организации для начисления мер социальной поддержки |
11. | Обработка данных об объемах предоставленных услуг (в натуральном и денежном выражении) льготным категориям граждан, полученных от организаций | Должность начальника отдела УСЗН (00.000.00) | Должность специалиста отдела УСЗН (00.000.00) | 8 часов (по 40 мин.) | Ежемесячно, в течение 1 рабочего дня после получения информации от организаций | Обработанный банк данных льготных категорий граждан с проставленными сумами мер социальной поддержки льготным категориям граждан |
12. | Формирование актов о сверке фактически предоставленных мер социальной поддержки по оплате ЖКУ и списков граждан, фактически получивших меры социальной поддержки по оплате ЖКУ | Должность начальника отдела УСЗН (00.000.00) | Должность специалиста отдела УСЗН (00.000.00) | 36 часов (по 3 часа) | Ежемесячно, до 25 числа текущего месяца | Подписание актов о сверке фактически предоставленных мер социальной поддержки по оплате ЖКУ (приложение 2 к схеме N СХ-206-11-Т-3.2) и списков граждан, фактически получивших меры социальной поддержки по оплате ЖКУ, у руководителей УСЗН и организаций (приложение 3 к схеме N СХ-206-11-Т-3.2) |
13. | Формирование заявки на перечисление средств для предоставления мер социальной поддержки по оплате ЖКУ или компенсации стоимости за самостоятельно приобретенную путевку в санаторий, расположенный на территории Российской Федерации | Должность начальника отдела УСЗН (00.000.00) | Должность специалиста отдела УСЗН (00.000.00) | 6 часов (по 30 мин.) | Ежемесячно, до 25 числа текущего месяца | Подписание заявки (приложение 4 к схеме N СХ-206-11-Т-3.2) у руководства УСЗН и ее передача в ДСЗН с приложением актов о сверке фактически предоставленных мер социальной поддержки по оплате ЖКУ (приложение 2 к схеме N СХ-206-11-Т-3.2) и списков граждан, фактически получивших меры социальной поддержки по оплате ЖКУ (приложение 3 к схеме N СХ-206-11-Т-3.2) |
14. | Проверка представленных УСЗН заявок, актов о сверке фактически предоставленных мер социальной поддержки по оплате ЖКУ и списков граждан, фактически получивших меры социальной поддержки по оплате ЖКУ и формирование реестра заявок УСЗН | Начальник ОАСП ДСЗН (11.300.01) | Ведущий специалист ОАСП ДСЗН (11.300.04) | 6 часов (по 30 мин.) | Ежемесячно, до 5 числа месяца, следующего за отчетным | Реестр заявок УСЗН, подписанный руководителем ДСЗН (приложение 5 к схеме N СХ-206-11-Т-3.2) |
15. | Проверка представленного Управлением здравоохранения города Ростова-на-Дону в электронном виде списка граждан, получивших льготные лекарства, с городской базой данных льготных категорий граждан | Начальник ОАСП ДСЗН (11.300.01) | Ведущий специалист ОАСП ДСЗН (11.300.04) | 4 часа (по 20 мин.) | Ежемесячно, в течение 1 рабочего дня после получения списка граждан, получивших льготные лекарства | Список граждан, получивших льготные лекарства, направленный в УСЗН в электронном виде (приложение 6 к схеме N СХ-206-11-Т-3.2.) |
16. | Внесение в базу данных льготных категорий граждан информации о суммах полученных льготных лекарств | Должность начальника отдела УСЗН (00.000.00) | Должность специалиста отдела УСЗН (00.000.00) | 4 часа (по 20 мин.) | Ежемесячно, в течение 1 рабочего дня после получения из ДСЗН списка граждан, получивших льготные лекарства | База данных льготных категорий граждан, содержащая информацию о суммах полученных льготных лекарств |
17. | Составление с Управлением здравоохранения города Ростова-на-Дону и аптечными предприятиями актов о сверке предоставленных мер социальной поддержки по бесплатному обеспечению лекарствами на основании представленных аптечными предприятиями отчетов о фактических затратах | Начальник ОАСП ДСЗН (11.300.01) | Ведущий специалист ОАСП ДСЗН (11.300.04) | 6 часов (по 30 мин.) | Ежемесячно, до 1 числа месяца, следующего за отчетным | Проверка представленных аптечными предприятиями отчетов о фактических затратах, связанных с предоставлением мер социальной поддержки по бесплатному обеспечению лекарствами (приложение 7 к схеме N СХ-206-11-Т-3.2.), подписание актов о сверке предоставленных мер социальной поддержки по бесплатному обеспечению лекарствами у руководителя ДСЗН (приложение 8 к схеме N СХ-206-11-Т-3.2.) |
18. | Подготовка письма на имя заместителя главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам) о выделении Почетному гражданину служебного легкового автомобиля Администрации города | Начальник ОАСП ДСЗН (11.300.01) | Ведущий специалист ОАСП ДСЗН (11.300.04) | 22 часа (по 10 мин. на 1 чел.) | В течение 1 рабочего дня со дня поступления от Почетного гражданина предварительного заказа | Письмо о выделении Почетному гражданину служебного легкового автомобиля Администрации города, подписанное руководителем ДСЗН города и направленное заместителю главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам) (приложение 9 к схеме N СХ-206-11-Т-3.2) |
19. | Формирование сводной заявки на перечисление средств для предоставления мер социальной поддержки Почетным гражданам | Начальник ОАСП ДСЗН (11.300.01) | Ведущий специалист ОАСП ДСЗН (11.300.04) | 6 часов (по 30 мин.) | Ежемесячно, до 5 числа месяца, следующего за отчетным | Сводная заявка на перечисление средств для предоставления мер социальной поддержки Почетным гражданам, подписанная руководством ДСЗН (приложение 10 к схеме N СХ-206-11-Т-3.2) и направленная в Муниципальное казначейство города Ростова-на-Дону с приложением реестра заявок УСЗН (приложение 5 к схеме N СХ-206-11-Т-3.2) |
20. | Проверка сводных заявок на перечисление средств для предоставления мер социальной поддержки Почетным гражданам | Начальник ОАСП ДСЗН (11.300.01) | Ведущий специалист ОАСП ДСЗН (11.300.07) | 2 часа (по 10 мин.) | Ежемесячно, в течение 1 рабочего дня со дня приема документов от специалиста, ответственного за их подготовку | Сводные заявки на перечисление средств для предоставления мер социальной поддержки Почетным гражданам, подписанные начальником отдела учета и отчетности ДСЗН и переданные специалисту, ответственному за их подготовку (приложение 10 к схеме N СХ-206-11-Т-3.2) |
21. | Подготовка распоряжений на финансирование расходов, связанных с предоставлением мер социальной поддержки по оплате ЖКУ | Начальник ОАСП ДСЗН (11.300.01) | Ведущий специалист ОАСП ДСЗН (11.300.04) | 12 часов (по 1 часу) | Ежемесячно, до 10 числа месяца, следующего за отчетным | Подписание распоряжений на финансирование расходов, связанных с предоставлением мер социальной поддержки по оплате ЖКУ (и компенсации стоимости за самостоятельно приобретенную путевку в санаторий, расположенный на территории Российской Федерации) (приложение 11 к схеме N СХ-206-11-Т-3.2), у руководства ДСЗН. Передача подписанных распоряжений в Муниципальное казначейство города Ростова-на-Дону и отдел учета и отчетности ДСЗН. |
ИТОГО, в том числе: | - | - | 220 часов | В течение срока действия договора | Уведомление о постановке на учет для предоставления и предоставление гарантий и льгот, установленных решением Ростовской-на-Дону городской Думы от 24.06.2003 N 207 | |
УСЗН | Должность начальника отдела УСЗН (00.000.00) | Должность специалиста отдела УСЗН (00.000.00) | 109 часов | |||
ДСЗН города | Начальник ОАСП ДСЗН (11.300.01) | Ведущий специалист ОАСП ДСЗН (11.300.04) | 109 часов | Передача подписанных у руководства ДСЗН распоряжений на финансирование расходов, связанных с предоставлением мер социальной поддержки по оплате ЖКУ (и компенсации стоимости за самостоятельно приобретенную путевку в санаторий, расположенный на территории Российской Федерации) (приложение 12 к схеме N СХ-206-11-Т-3.2), в УСЗН для перечисления средств организациям, находящимся в договорных отношениях с гражданами льготных категорий по предоставлению ЖКУ и заявителям | ||
Ведущий специалист ОАСП ДСЗН (11.300.07) | 2 часа | Перечисление бюджетных средств: аптечным предприятиям - за предоставленные меры социальной поддержки Почетным гражданам по бесплатному обеспечению лекарствами по рецептам врача; муниципальному унитарному предприятию специализированных коммунальных услуг - за предоставленные услуги по погребению умершего Почетного гражданина; МУ "Городское хозяйственное управление" - за предоставленные услуги по использованию служебного легкового автомобиля Администрации города Ростова-на-Дону | ||||
________________
<*> Среднегодовые трудозатраты (гр. 5) рассчитаны на 1 штатную единицу.
Начальник общего
отдела Администрации
города Ростова-на-Дону
М.Ю.БЕЛЯЕВА