N п/п

Наименование мероприятий

Сроки реализации мероприятий

Ответственные исполнители мероприятий

Итоги реализации мероприятий

1. Технические мероприятия

1.1.

Приобретение автоматизированных рабочих мест и средств защиты информации (при условии доведения федеральной субсидии)

15.09.2015

Комитет информатизации и связи Республики Коми

Автоматизированные рабочие мест и средства защиты информации приобретены

1.2.

Оснащение автоматизированных рабочих мест средствами защиты информации

15.10.2015

Комитет информатизации и связи Республики Коми

Автоматизированные рабочие места оснащены средствами защиты информации

1.3.

Поставка автоматизированных рабочих мест в образовательные организации

15.10.2015

Комитет информатизации и связи Республики Коми, Министерство образования Республики Коми, Муниципальные органы управления образованием, государственные и муниципальные образовательные организации

Все образовательные организации, включенные в перечень, обеспечены автоматизированными рабочими местами с установленными средствами защиты информации

1.4.

Обеспечение защищенного доступа для образовательных организаций к РЦОД

01.10.2015

Комитет информатизации и связи Республики Коми, Муниципальные органы управления образованием, государственные и муниципальные образовательные организации

Обеспечена возможность подключения автоматизированных рабочих мест, используемых в образовательных организациях, к ГИС "ЭО"

1.5.

Аттестация ГИС "ЭО" по требованиям безопасности информации

31.12.2015

Комитет информатизации и связи Республики Коми, Министерство образования Республики Коми, Муниципальные органы управления образованием, государственные и муниципальные образовательные организации

Аттестат соответствия (в соответствии с планом работы по актуализации организационно-распорядительной документации по защите информации содержащейся в государственной информационной системе Республики Коми "Электронное образование")

2. Мероприятия по созданию регионального сегмента ЕФМС

2.1.

Обследование объекта автоматизации, дополнение УФТТ в части региональных особенностей объекта автоматизации, подготовка функциональных требований

20.07.2015

Министерство образования Республики Коми, Муниципальные органы управления образованием, государственные и муниципальные образовательные организации

Сбор необходимых данных для формирования технической документации на внедрение региональный сегмент ЕФМС

2.2.

Анализ ФТ и подготовка технического задания на разработку регионального сегмента ЕФМС с учетом унифицированных функционально-технических требований к региональному сегменту ЕФМС

20.07.2015

Комитет информатизации и связи Республики Коми, Министерство образования Республики Коми

Подготовлено и согласовано с Министерством образования Республики Коми техническое задание на разработку регионального сегмента ЕФМС

Согласование технического задания с Министерством образования Республики Коми

23.07.2015

2.3.

Проведение конкурсных процедур, определение исполнителя работ по разработке регионального сегмента ЕФМС (далее - Разработчик Системы) (при условии доведения федеральной субсидии)

20.08.2015

Комитет информатизации и связи Республики Коми

Заключен договор о выполнении работ по разработке регионального сегмента ЕФМС

2.4.

Разработка регионального сегмента ЕФМС как подсистемы ГИС "ЭО"

2.4.1.

Разработка или адаптация программного обеспечения

16.10.2015

Разработчик Системы

Прототип системы и базы данных, развернутые на испытательном стенде

2.4.2.

Создание испытательного стенда

16.10.2015

Разработчик Системы

2.4.3.

Разработка программной документации

16.10.2015

Разработчик Системы

Программа и методика испытаний функций системы

2.4.4.

Создание демонстрационно-испытательного стенда АРМ ЕФМС

16.10.2015

Разработчик Системы

Оснащенный демонстрационно-испытательный стенд АРМ ЕФМС

2.5.

Подготовка к вводу регионального сегмента ЕФМС как подсистемы ГИС "ЭО"

2.5.1.

Разработка регионального регламента взаимодействия в рамках интеграции региональных информационных систем с региональным сегментом

30.10.2015

Разработчик Системы, Комитет информатизации и связи Республики Коми, Министерство образования Республики Коми

Регламент взаимодействия в рамках интеграции региональных информационных систем с региональным сегментом

2.5.2.

Разработка регламента эксплуатации регионального сегмента

30.10.2015

Разработчик Системы, Комитет информатизации и связи Республики Коми, Министерство образования Республики Коми

Регламент эксплуатации регионального сегмента

2.5.3.

Пусконаладочные работы в РЦОД

06.11.2015

Комитет информатизации и связи Республики Коми, Разработчик Системы

Рабочая система (в том числе база данных), установленная на сервере в РЦОД и настроенные рабочие места пользователей регионального сегмента ЕФМС как подсистемы ГИС "ЭО"

2.5.4.

Проведение нагрузочного тестирования

06.11.2015

Комитет информатизации и связи Республики Коми, Разработчик Системы

Протокол нагрузочного тестирования

2.5.5.

Проведение предварительных испытаний системы

13.11.2015

Комитет информатизации и связи Республики Коми, Разработчик Системы, Министерство образования Республики Коми

Протокол предварительных испытаний системы. Подготовлена документация о результатах предварительных испытаний (протоколы, акты, планы и др.), ввод соответствующей подсистемы ГИС "ЭО" в опытную эксплуатацию

2.5.6.

Разработка программы опытной эксплуатации

13.11.2015

Разработчик Системы

Согласованная с Заказчиком программа опытной эксплуатации

2.5.7.

Обучение пользователей

В соответствии с планом подготовки пользователей не позднее 30.11.2015

Министерство образования Республики Коми, Разработчик Системы

Ответственные сотрудники Министерства образования Республики Коми, муниципальных органов управления образованием, государственных и муниципальных образовательных организаций обучены

2.6.

Разработка эксплуатационной документации и методических материалов подготовки пользователей

2.6.1.

Разработка плана подготовки пользователей

16.10.2015

Разработчик Системы, Министерство образования Республики Коми

Программа подготовки пользователей

2.6.2.

Подготовка методических материалов подготовки пользователей

16.10.2015

Разработчик Системы

План подготовки пользователей (в составе Программы подготовки пользователей)

2.6.3.

Разработка руководства администратора

16.10.2015

Разработчик Системы

Руководство администратора системы

2.6.4.

Разработка руководства пользователя

16.10.2015

Разработчик Системы

Руководство пользователя системы

2.6.5.

Разработка инструкции по подключению типовых рабочих мест

16.10.2015

Разработчик Системы

Инструкция по подключению типовых рабочих мест

2.7.

Опытная эксплуатация сегмента ЕФМС как подсистемы ГИС "ЭО"

2.7.1.

Развертывание регионального сегмента ЕФМС как подсистемы ГИС "ЭО" в части интеграции региональных информационных систем

20.10.2015

Комитет информатизации и связи Республики Коми, Разработчик Системы

Установленные на сервере в РЦОД компоненты регионального сегмента ЕФМС как подсистемы ГИС "ЭО", которые обеспечивают информационное взаимодействие с внешними ИС в электронном виде

2.7.2.

Проведение автономных испытаний регионального сегмента ЕФМС как подсистемы ГИС "ЭО" в части интеграции региональных информационных систем

20.10.2015

Комитет информатизации и связи Республики Коми, Разработчик Системы

2.7.3.

Обеспечение информационного взаимодействия с внешними ИС в электронном виде (интеграция)

20.10.2015

Комитет информатизации и связи Республики Коми, Разработчик Системы, Управление записи актов гражданского состояния Республики Коми

Интеграция регионального сегмента РМФС с внешними ИС, в том числе с АИС ЗАГС Республики Коми

2.7.4.

Тестовая миграция данных, проверка сведений, выгружаемых из ГИС "ЭО" в региональный сегмент ЕФМС, на предмет их корректности и достоверности

30.10.2015

Комитет информатизации и связи Республики Коми, Разработчик Системы, Министерство образования Республики Коми, Управление записи актов гражданского состояния Республики Коми

Акт завершения тестирования информационного взаимодействия

2.7.5.

Опытная эксплуатация регионального сегмента ЕФМС как подсистемы ГИС "ЭО"

01.12.2015

Комитет информатизации и связи Республики Коми, Разработчик Системы, Министерство образования Республики Коми

Журнал опытной эксплуатации

2.8.

Перевод государственных и муниципальных услуг в сфере образования в электронный вид и обеспечение возможности их предоставления посредством Портала государственных и муниципальных услуг Республики Коми и ГИС "ЭО":

2.8.1.

Подготовка ЧТЗ на автоматизацию услуг

31.08.2015

Комитет информатизации и связи Республики Коми

ЧТЗ на автоматизацию услуг подготовлены

2.8.2.

Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные организации, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования

01.09.2015

Комитет информатизации и связи Республики Коми

Обеспечена возможность получения гражданами услуги в электронном виде посредством Портала государственных и муниципальных услуг Республики Коми и возможность ее предоставления посредством ГИС "ЭО"

2.8.3.

Зачисление детей в образовательные организации

01.10.2015

Комитет информатизации и связи Республики Коми

Обеспечена возможность получения гражданами услуги в электронном виде посредством Портала государственных и муниципальных услуг Республики Коми и возможность ее предоставления посредством ГИС "ЭО"

2.8.4.

Предоставление информации о результатах сданных экзаменов, тестирования и иных вступительных испытаний, а также о зачислении в образовательную организацию

01.10.2015

Комитет информатизации и связи Республики Коми

Обеспечена возможность получения гражданами услуги в электронном виде посредством Портала государственных и муниципальных услуг Республики Коми и возможность ее предоставления посредством ГИС "ЭО"

2.8.5.

Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости

01.10.2015

Комитет информатизации и связи Республики Коми

Обеспечена возможность получения гражданами услуги в электронном виде посредством Портала государственных и муниципальных услуг Республики Коми и возможность ее предоставления посредством ГИС "ЭО"

2.8.6.

Предоставление информации об образовательных программах и учебных планах, рабочих программах учебных курсов, дисциплин (модулей), годовых календарных учебных графиках

01.10.2015

Комитет информатизации и связи Республики Коми

Обеспечена возможность получения гражданами услуги в электронном виде посредством Портала государственных и муниципальных услуг Республики Коми и возможность ее предоставления посредством ГИС "ЭО"

2.9.

Подготовка пользователей, миграция данных, перевод в опытно-промышленную эксплуатацию

2.9.1.

Обеспечение информационного взаимодействия регионального сегмента ЕФМС и подсистем "Сетевой город. Образование" и "Е-Услуги. Образование" ГИС "ЭО"

01.12.2015

Разработчик Системы, Комитет информатизации и связи Республики Коми, Министерство образования Республики Коми

Обеспечена техническая возможность выгрузки сведений

2.9.2.

Обеспечение выгрузки сведений из регионального сегмента ВФМС в федеральный сегмент ЕФМС

01.12.2015

Комитет информатизации и связи Республики Коми, Министерство образования Республики Коми

Обеспечена техническая возможность выгрузки сведений

2.9.3.

Миграция существующих данных в федеральный сегмент ЕФМС

01.12.2015

Комитет информатизации и связи Республики Коми, Министерство образования Республики Коми

Заключение субъекта РФ по результатам Межведомственной системы на предмет наполнения и выверки данных

2.9.4.

Проведение приемочных испытаний, завершение опытной эксплуатации и перевод в опытно-промышленную эксплуатацию

01.12.2015

Комитет информатизации и связи Республики Коми, Разработчик Системы, Министерство образования Республики Коми

Журнал опытной эксплуатации. Акт о завершении опытной эксплуатации системы и переводе в опытно-промышленную эксплуатацию

3. Организационные мероприятия

3.1.

Подготовка проекта соглашения с муниципальными органами, осуществляющими управление в сфере образования, об информационном обмене в рамках ведения ГИС "ЭО" (далее - соглашение)

10.07.2015

Министерство образования Республики Коми

Разработан и направлен для согласования в Комитет информатизации и связи Республики Коми проект соглашения

3.2.

Согласование проекта соглашения

17.07.2015

Комитет информатизации и связи Республики Коми, Министерство образования Республики Коми

Доработка (при необходимости) проекта соглашения, его окончательное согласование и утверждение

3.3.

Подготовка формы согласия об обработке персональных данных, собираемых в Образовательных организациях

15.08.2015

Министерство образования Республики Коми

Форма согласия подготовлена и передана в Образовательные организации

3.4.

Заключение соглашений с муниципальными органами, осуществляющими управление в сфере образования

31.08.2015

Министерство образования Республики Коми, Муниципальные органы управления образованием

Заключены соглашения

3.5.

Разработка и утверждение правил ведения ГИС "ЭО"

31.08.2015

Министерство образования Республики Коми, Комитет информатизации и связи Республики Коми

Правила ведения ГИС "ЭО" размещены на официальных сайтах Министерства образования Республики Коми, Комитета информатизации и связи Республики Коми

3.6.

Доработка (при необходимости) типовых административных регламентов предоставления государственных и муниципальных услуг в сфере образования в электронном виде с учетом особенностей их предоставления посредством ГИС "ЭО"

21.09.2015

Комитет информатизации и связи Республики Коми, Министерство образования Республики Коми

Утверждены (согласованы) типовые административные регламенты

3.7.

Организационные работы по передаче техники на баланс государственных и муниципальных образовательных организаций

15.10.2015

Комитет информатизации и связи Республики Коми, Министерство образования Республики Коми, Государственные и муниципальные образовательные организации

Подписанные акты о передаче на хранение и акты о передаче в безвозмездное пользование с последующей передачей в республиканскую и муниципальную собственность

3.8.

Обеспечение наполнения ГИС "ЭО" необходимыми сведениями в соответствии с Положением о ГИС "ЭО" и Правилами ведения ГИС "ЭО"

30.10.2015

Муниципальные органы управления образованием, государственные и муниципальные образовательные организации

ГИС "ЭО" содержит необходимые сведения

3.9.

Обеспечение методической поддержки внедрения ГИС "ЭО" в образовательных организациях

В течение года

Министерство образования Республики Коми

Образовательным организациям оказывается необходимая методическая помощь

3.10.

Обеспечение технической поддержки внедрения ГИС "ЭО" в образовательных организациях

В течение года

Комитет информатизации и связи Республики Коми

Образовательным организациям оказывается необходимая техническая помощь и поддержка

3.11.

Информирование граждан о возможности получения государственных и муниципальных услуг в сфере образования в электронном виде посредством Портала государственных и муниципальных услуг Республики Коми

Сентябрь 2015 - март 2016

Комитет информатизации и связи Республики Коми, Министерство образования Республики Коми, Муниципальные органы управления образованием, государственные и муниципальные образовательные организации

Получение гражданами актуальной и достоверной информации о возможности и порядке получения государственных и муниципальных услуг в сфере образования в электронном виде

3.12.

Предоставление государственных и муниципальных услуг в сфере образования в электронном виде посредством ГИС "ЭО"

В течение года

Муниципальные органы управления образованием, государственные и муниципальные образовательные организации

Своевременное предоставление государственных и муниципальных услуг в сфере образования в электронном виде

3.13.

Поддержание информации, содержащейся в ГИС "ЭО" в актуальном состоянии и обеспечение ее достоверности

Постоянно

Министерство образования Республики Коми, Муниципальные органы управления образованием, государственные и муниципальные образовательные организации

Сведения, содержащиеся в ГИС "ЭО", актуальны и достоверны

3.14.

Проверка сведений, выгружаемых из ГИС "ЭО" в региональный сегмент ЕФМС, на предмет их корректности и достоверности

В соответствии с установленной периодичностью

Министерство образования Республики Коми

Сведения, содержащиеся в ГИС "ЭО", выгружаются в региональный сегмент ЕФМС и федеральные информационные системы корректно и в полном объеме

3.15.

Направление в Министерство связи и массовых коммуникаций Российской Федерации пакет документов

15.12.2015

Комитет информатизации и связи Республики Коми

В соответствии с требованиями субсидии

3.16.

Разработка и обеспечение согласования нормативного правового акта о внесении изменений в Постановление Правительства Республики Коми от 5 июня 2015 г. N 241 "О государственной информационной системе Республики Коми "Электронное образование" (далее - ГИС ЭО) в части введения в промышленную эксплуатацию подсистемы ГИС ЭО - регионального сегмента единой федеральной межведомственной системы учета контингента обучающих по основным образовательным программа и дополнительным образовательным программам

10.03.2016

Комитет информатизации и связи Республики Коми, Министерство образования Республики Коми

Утвержденный нормативный правовой акт