ПРИКАЗ
от 1 сентября 2015 года N 271
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ЛИЧНОГО ПРИЕМА ГРАЖДАН В МИНИСТЕРСТВЕ КУЛЬТУРЫ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Приказа Минкультуры РБ от 29.03.2018 N 78.
____________________________________________________________________
(в редакции Приказа Минкультуры Республики Башкортостан от 18.05.2017 N 130)
Зарегистрировано в Государственном комитете РБ по делам юстиции 2 октября 2015 года N 6736
В соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Законом Республики Башкортостан от 12 декабря 2006 года N 391-з "Об обращениях граждан в Республике Башкортостан", в целях организации в Министерстве культуры Республики Башкортостан личного приема граждан приказываю:
1. Утвердить прилагаемые:
Порядок организации личного приема граждан в Министерстве культуры Республики Башкортостан (приложение N 1);
График приема граждан в Министерстве культуры Республики Башкортостан (приложение N 2).
2. Прием граждан проводить в соответствии с утвержденным графиком приема граждан в Министерстве культуры Республики Башкортостан.
3. Начальнику отдела программного развития отрасли, информационной и сводно-аналитической работы (Титова М.С.) организовать предварительную запись на прием и регистрацию приема граждан.
(п. 3 в ред. Приказа Минкультуры Республики Башкортостан от 18.05.2017 N 130)
4. Признать утратившим силу Приказ Министерства культуры Республики Башкортостан от 1 сентября 2011 года N 328 "Об организации личного приема граждан в Министерстве культуры Республики Башкортостан".
5. Сектору правовой работы отдела кадровой и правовой работы Министерства культуры Республики Башкортостан направить настоящий Приказ в установленном законодательством порядке на государственную регистрацию в Государственный комитет Республики Башкортостан по делам юстиции.
6. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
Министр
А.И.ШАФИКОВА
ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ ЛИЧНОГО ПРИЕМА ГРАЖДАН В МИНИСТЕРСТВЕ КУЛЬТУРЫ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
1.1. Настоящий Порядок организации личного приема граждан в Министерстве культуры Республики Башкортостан (далее - министерство) разработан в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Законом Республики Башкортостан от 12 декабря 2006 года N 391-з "Об обращениях граждан в Республике Башкортостан".
1.2. Настоящий Порядок определяет правила организации личного приема граждан (далее - граждане, гражданин) должностными лицами министерства, рассмотрения обращений граждан Российской Федерации, полученных в письменной и устной формах на личном приеме.
2.1. Предварительная запись на личный прием производится в соответствии с приложением N 2 к Приказу.
2.2. О месте и времени приема гражданину сообщается в устной форме.
2.3. На каждого обратившегося гражданина заводится карточка личного приема в соответствии с приложением N 1 к настоящему Порядку.
3.1. Министр и его заместители осуществляют личный прием граждан в своих рабочих кабинетах или в специально отведенном для этого помещении в соответствии с утвержденным графиком приема граждан в министерстве.
3.2. График приема граждан доводится до сведения граждан через информационный стенд, расположенный на первом этаже здания министерства (г. Уфа, ул. Революционная, 18), а также через официальный сайт министерства в сети Интернет - culture.bashkortostan.ru.
3.3. Организация подготовки необходимой справочной информации для личного приема граждан осуществляется руководителями структурных подразделений министерства, к компетенции которых относятся вопросы, содержащиеся в обращении.
3.4. Материалы к личному приему граждан представляются министру или заместителю министра, осуществляющему прием, не менее чем за 2 рабочих дня до даты его проведения.
3.5. В случае отсутствия в назначенный день приема министра прием граждан осуществляет один из его заместителей, в случае отсутствия заместителя министра прием осуществляет один из начальников курируемых им отделов.
3.6. При личном приеме гражданин предъявляет документ, удостоверяющий его личность.
3.7. Содержание обращения гражданина заносится в карточку личного приема. В случае, если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение, с согласия гражданина, может быть дан устно в ходе личного приема, о чем делается запись в карточке личного приема гражданина. В остальных случаях принятые в ходе личного приема письменные обращения граждан подлежат регистрации и рассмотрению в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
3.8. В случае, если в обращении содержатся вопросы, решение которых не входит в компетенцию министерства, гражданину дается разъяснение, куда и в каком порядке ему следует обратиться.
3.9. В ходе личного приема гражданину может быть отказано в дальнейшем рассмотрении обращения, если ему ранее был дан ответ по существу поставленных в обращении вопросов.
3.10. После окончания приема данные из карточки личного приема гражданина заносятся в журнал учета приема граждан (приложение N 2 к настоящему Порядку) сотрудником, ответственным за ведение данного журнала.
3.11. Карточки личного приема гражданина хранятся вместе с журналом учета приема граждан.
ГРАФИК ПРИЕМА ГРАЖДАН В МИНИСТЕРСТВЕ КУЛЬТУРЫ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
(в редакции Приказа Минкультуры Республики Башкортостан от 18.05.2017 N 130)
Ф.И.О. лица, проводящего прием | Должность | День, месяц, время приема | Номер телефона для записи |
1. Шафикова Амина Ивниевна | Министр | Четверг | 280-87-56 |
2. Латыпова Валентина Владимировна | Первый заместитель министра | Вторник | 280-87-56 |
3. Хасанова Айгуль Фаритовна | Заместитель министра | Среда | 280-87-56 |
(п. 3 в ред. Приказа Минкультуры Республики Башкортостан от 18.05.2017 N 130) | |||
4. Абдраков Шамиль Фаилевич | Заместитель министра | Четверг | 280-87-56 |
5. Алтынбаев Ранис Раисович | Заместитель министра | Четверг | 280-87-56 |
Карточка личного приема гражданина в Министерстве культуры Республики Башкортостан
Дата приема: | "___" ________ 20__ г. |
Фамилия, имя, отчество: | |
Адрес | |
Место работы: | |
Содержание заявления | |
Ф.И.О. лица, проводящего прием | |
Результаты рассмотрения заявления |
Журнал N _____ учета приема граждан Министерства культуры Республики Башкортостан
___________________________________________________________
___________________________________________________________
(наименование должностного лица, осуществляющего прием,
и его Ф.И.О.)
Том N ____
Начат "__" ____________ 20___ г.
Окончен "__" ____________ 20__ г.
на _____ листах
Журнал в ______ томах
N п/п дата | Фамилия, имя, отчество гражданина | Место проживания гражданина | Место работы гражданина | Тема обращения | ФИО. лица, проводящего прием | Результаты рассмотрения заявления |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Примечание:
1. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен печатью и заверен подписью начальника отдела программного развития отрасли, информационной и сводно-аналитической работы