ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 29 сентября 2014 года N 489
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ИНСТРУКЦИЮ О ПОРЯДКЕ ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И КОНТРОЛЯ В ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ, УТВЕРЖДЕННУЮ ПОСТАНОВЛЕНИЕМ ПРАВИТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ ОТ 11.11.2011 N 761
В целях повышения эффективности механизмов обеспечения деятельности Правительства Республики Хакасия Правительство Республики Хакасия постановляет:
Внести в Инструкцию о порядке организации делопроизводства и контроля в Правительстве Республики Хакасия, утвержденную постановлением Правительства Республики Хакасия от 11.11.2011 N 761 (с последующими изменениями), следующие изменения:
1) пункт 2.2.14 раздела 2.2 изложить в следующей редакции:
"2.2.14. Отметка об исполнителе (составителе документа) проставляется на последней странице письма в нижнем левом углу лицевой или оборотной его стороны и включает в себя фамилию и номер телефона исполнителя или имя, отчество, фамилию и номер телефона исполнителя и печатается в две строки шрифтом размером N 10, например:
"Николаев
(3902)23-56-88"
или
"Павел Олегович Николаев
(3902)23-56-88".
Отметка об исполнителе может дополняться указанием должности исполнителя и структурного подразделения.
В случае подготовки документа группой исполнителей в отметке об исполнителе указывается фамилия основного исполнителя.";
2) в разделе 2.4:
а) в пункте 2.4.1:
дополнить новым абзацем первым следующего содержания:
"2.4.1. Протоколы заседаний Правительства, Президиума Правительства оформляются Аппаратом Правительства в соответствии с пунктом 8 раздела IV Регламента.";
абзацы первый и второй считать соответственно абзацами вторым и третьим;
б) в пункте 2.4.5.6:
дополнить новым абзацем вторым следующего содержания:
"Номер протокола заседания Правительства, Президиума Правительства состоит из знака N и порядкового номера протокола в пределах календарного года.";
абзацы второй - пятый считать соответственно абзацами третьим - шестым;
в) в пункте 2.4.5.7:
абзац четвертый дополнить словами "(кроме протоколов заседаний Правительства, Президиума Правительства)";
дополнить новым абзацем пятым следующего содержания:
"В случае проведения заседания Президиума Правительства по поручению Главы Республики Хакасия Первым заместителем Главы Республики Хакасия в протоколе заседания Президиума Правительства делается отметка о таком поручении.";
абзацы пятый - тридцатый считать соответственно абзацами шестым - тридцать первым;
г) в пункте 2.4.5.8:
дополнить новыми абзацами вторым - третьим следующего содержания:
"Протокол заседания Правительства, Президиума Правительства подписывается председательствующим и Руководителем Аппарата Правительства.
В случае проведения заседания Президиума Правительства по поручению Главы Республики Хакасия Первым заместителем Главы Республики Хакасия протокол заседания Президиума Правительства подписывается также Главой Республики Хакасия.";
абзацы второй и третий считать соответственно абзацами четвертым и пятым;
д) пункт 2.4.6 дополнить цифрами ", 15";
е) пункт 2.4.7 дополнить абзацем третьим следующего содержания:
"Подлинные экземпляры протоколов заседаний Правительства, Президиума Правительства после регистрации в отделе документационного обеспечения подшиваются в дело вместе с представленными на рассмотрение материалами.";
3) пункт 2.5.2.9 раздела 2.5 изложить в следующей редакции:
"2.5.2.9. Отметка об исполнителе оформляется в соответствии с пунктом 2.2.14 настоящей Инструкции.";
4) в разделе 3:
а) абзац четвертый пункта 3.3.5 изложить в следующей редакции:
"Главного федерального инспектора по Республике Хакасия аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Сибирском Федеральном округе;";
б) абзац первый пункта 3.7.9 изложить в следующей редакции:
"3.7.9. Документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, пересылаются сторонним организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями.";
5) в разделе 4.1:
а) в пункте 4.1.3:
дополнить новым абзацем седьмым следующего содержания:
"перечней поручений по итогам заседаний Президиума Правительства;";
абзацы седьмой - десятый считать соответственно абзацами восьмым - одиннадцатым;
б) в пункте 4.1.7:
дополнить новым абзацем третьим следующего содержания:
"Поручения по итогам заседаний Президиума Правительства ставятся на контроль начальником управления делопроизводства в день поступления утвержденного председательствующим перечня поручений.";
абзацы третий - шестой считать соответственно абзацами четвертым - седьмым;
в) в пункте 4.1.14:
абзац второй изложить в следующей редакции:
"Постановления Правительства, его Президиума снимаются с контроля постановлением Президиума Правительства, проект которого подготавливается управлением делопроизводства.";
дополнить новым абзацем четвертым следующего содержания:
"Поручения, содержащиеся в утвержденном перечне поручений по итогам заседания Президиума Правительства, считаются исполненными после представления информации о выполнении и снимаются с контроля начальником управления делопроизводства.";
абзацы четвертый - седьмой считать соответственно абзацами пятым - восьмым;
6) абзац тринадцатый пункта 4.3.3 раздела 4.3 изложить в следующей редакции:
"Сроки исполнения поручений по итогам заседаний Президиума Правительства, совещаний у заместителей Главы Республики Хакасия определяются текстом поручения или из протоколов совещаний. В случаях, когда в протоколе не указан срок исполнения поручения, то данное поручение ставится на контроль в соответствии с типовым сроком исполнения.";
7) приложение 11 изложить в следующей редакции:
"Приложение 11
к пункту 2.4.11 Инструкции
Образец
оформления выписки из протокола
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
РЕСПУБЛИКА ХАКАСИЯ
ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА заседания Правительства Республики Хакасия
от 8 декабря 2009 г. г. Абакан N 24
Председатель заседания Фамилия И.О. - должность
Присутствовали:
заместители Главы Фамилия И.О. (списком по алфавиту)
Республики Хакасия -
Председателя
Правительства Республики
Хакасия
руководители министерств Фамилия И.О. (списком по алфавиту)
и государственных
комитетов Республики
Хакасия:
Приглашенные:
Фамилия И.О. должность
Фамилия И.О. должность (списком по алфавиту)
ПОВЕСТКА ДНЯ:
...
2. О выделении финансовых средств...
...
2. СЛУШАЛИ: О выделении финансовых средств...
ВЫСТУПИЛИ: Фамилия И.О., Фамилия И.О., Фамилия И.О.
РЕШИЛИ: Информацию принять к сведению (прилагается). Отметить
положительные меры, предпринятые по трудоустройству.
Председатель заседания И. Фамилия
Руководитель Аппарата Правительства
Республики Хакасия - заместитель Главы
Республики Хакасия - Председателя
Правительства Республики Хакасия И. Фамилия";
8) дополнить приложением 15 следующего содержания:
"Приложение 15
к пункту 2.4.6 Инструкции
Образец оформления протокола
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
РЕСПУБЛИКА ХАКАСИЯ
ПРОТОКОЛ заседания Президиума Правительства Республики Хакасия
от 8 декабря 2009 г. г. Абакан N 5
Председатель заседания Фамилия И.О. - должность
Присутствовали:
заместители Главы Фамилия И.О. (списком по алфавиту)
Республики Хакасия -
Председателя
Правительства Республики
Хакасия
Приглашенные:
Фамилия И.О. должность
Фамилия И.О. должность (списком по алфавиту)
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. О постановлениях, принятых в рабочем порядке.
2. О выделении финансовых средств.
3. Разное.
1. СЛУШАЛИ: О постановлениях, принятых в рабочем порядке.
ПОСТАНОВИЛИ: Подтвердить постановления Президиума Правительства
Республики Хакасия:
- ..........
- ..........
2. СЛУШАЛИ: О выделении финансовых средств.
Докладчик Фамилия И.О.
Выступили: Фамилия И.О., Фамилия И.О.
ПОСТАНОВИЛИ: Проект постановления, представленный Министерством
культуры Республики Хакасия, принять.
3. СЛУШАЛИ: Информацию о ..........
Докладчик Фамилия И.О.
Выступили: Фамилия И.О., Фамилия И.О.
РЕШИЛИ: Информацию принять к сведению. Отметить положительные
меры, предпринятые по трудоустройству.
Председатель заседания И. Фамилия
Руководитель Аппарата Правительства
Республики Хакасия - заместитель Главы
Республики Хакасия - Председателя
Правительства Республики Хакасия И. Фамилия".
Исполняющий обязанности Главы
Республики Хакасия - Председателя
Правительства Республики Хакасия
Н.ПОПОВ
