АРХИВНАЯ СЛУЖБА КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
ПРИКАЗ
от 5 июня 2013 года N 23
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНЫХ РЕГЛАМЕНТОВ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ФУНКЦИЙ И ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ И ПРИЗНАНИИ УТРАТИВШИМИ СИЛУ НЕКОТОРЫХ ПРИКАЗОВ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
____________________________________________________________________
Утратил силу с 3 марта 2020 года на основании Приказа АС КБР от 20.02.2020 N 5.
____________________________________________________________________
(в редакции Приказов АС Кабардино-Балкарской Республики от 05.07.2013 N 26, от 06.02.2017 N 13)
В соответствии с Постановлением Правительства Кабардино-Балкарской Республики от 5 сентября 2011 года N 277-ПП "О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг" (в редакции Постановления Правительства Кабардино-Балкарской Республики от 16.04.2013 N 116-ПП) приказываю:
1. Утвердить прилагаемые Административные регламенты по исполнению Архивной службой Кабардино-Балкарской Республики государственных функций:
1) Административный регламент по исполнению Архивной службой Кабардино-Балкарской Республики государственной функции "Ведение государственного реестра уникальных документов архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики".
2) Административный регламент по исполнению Архивной службой Кабардино-Балкарской Республики государственной функции "Ведение государственного учета документов Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики и других архивных документов".
3) Утратил силу. - Приказ АС Кабардино-Балкарской Республики от 05.07.2013 N 26.
4) Административный регламент по исполнению Архивной службой Кабардино-Балкарской Республики государственной функции "Проведение антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов и их проектов".
2. Утвердить прилагаемые Административные регламенты предоставления Архивной службой Кабардино-Балкарской Республики государственных услуг:
1) Административный регламент по предоставлению Архивной службой Кабардино-Балкарской Республики государственной услуги "Рассекречивание архивных документов по заявкам пользователей и предоставление доступа к ним".
2) Административный регламент предоставления Архивной службой Кабардино-Балкарской Республики государственной услуги "Согласование положений об экспертных комиссиях, об архивах, а также инструкций по делопроизводству республиканских и территориальных органов государственной власти и подведомственных им органов и организаций".
3) Административный регламент предоставления Архивной службой Кабардино-Балкарской Республики государственной услуги "Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства".
4) Административный регламент предоставления Архивной службой Кабардино-Балкарской Республики государственной услуги "Оказание методической помощи юридическим и физическим лицам по ведению делопроизводства и формированию ведомственного архива".
5) Административный регламент предоставления Архивной службой Кабардино-Балкарской Республики государственной услуги "Организация передачи и приема документов на государственное хранение".
6) Административный регламент предоставления Архивной службой Кабардино-Балкарской Республики государственной услуги "Обслуживание пользователей в читальном зале".
7) Административный регламент предоставления Архивной службой Кабардино-Балкарской Республики государственной услуги "Упорядочение архивных документов".
8) Административный регламент предоставления Архивной службой Кабардино-Балкарской Республики государственной услуги "Осуществление экспертизы ценности документов".
9) Административный регламент предоставления Архивной службой Кабардино-Балкарской Республики государственной услуги "Информационное обеспечение органов государственной власти и местного самоуправления, граждан и организаций ретроспективной информацией по профилю их деятельности на основе документов Архивного фонда Российской Федерации".
10) Утратил силу. - Приказ АС Кабардино-Балкарской Республики от 06.02.2017 N 13.
3. В связи с введением в действие Административных регламентов Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики по исполнению государственных функций и предоставлению государственных услуг в новой редакции, признать утратившими силу следующие Приказы Архивной службы КБР:
1) Признать утратившим силу Приказ Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики от 30.06.2008 N 27 "Об утверждении административных регламентов Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики по исполнению государственной функции и по предоставлению государственных услуг".
3) Признать утратившим силу Приказ Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики от 28.05.2010 N 36 "Об утверждении административных регламентов Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики по исполнению государственной функции и предоставлению государственной услуги".
4) Признать утратившим силу Приказ Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики от 30.06.2010 N 40 "Об утверждении Административного регламента Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики по предоставлению государственной услуги".
5) Признать утратившим силу Приказ Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики от 20.07.2010 N 45 "Об утверждении Административного регламента Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики по исполнению государственной функции".
6) Признать утратившим силу Приказ Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики от 23.11.2010 N 60 "Об утверждении Административного регламента Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики по предоставлению государственной услуги".
7) Признать утратившим силу Приказ Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики от 06.02.2012 N 10 "Об утверждении Административных регламентов по предоставлению Архивной службой Кабардино-Балкарской Республики государственных услуг".
8) Признать утратившим силу Приказ Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики от 15.03.2013 N 11-а "О внесении изменений и дополнений в Административные регламенты по предоставлению Архивной службой КБР государственных услуг".
Руководитель
Архивной службы КБР
С.Х.ШХАГАПСОЕВ
Утвержден
Приказом
Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики от 5 июня 2013 года N 23
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ПО ИСПОЛНЕНИЮ АРХИВНОЙ СЛУЖБОЙ КБР ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ "ВЕДЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО РЕЕСТРА УНИКАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ"
I. Общие положения
1. Административный регламент по исполнению Архивной службой Кабардино-Балкарской Республики (далее - АС КБР) государственной функции по ведению Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики (далее - государственная функция) определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики, порядок взаимодействия между Архивной службой Кабардино-Балкарской Республики, музеями, библиотеками, республиканскими организациями Российской академии наук, при осуществлении полномочий по ведению Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики.
2. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:
- Конституцией Российской Федерации;
- Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";
- Конституцией Кабардино-Балкарской Республики;
- Республиканским законом от 12 января 2009 года N 3-РЗ "Об архивном деле в Кабардино-Балкарской Республике";
- Постановлением Правительства Кабардино-Балкарской Республики от 30 мая 2010 года N 143-ПП "О Государственном реестре уникальных документов Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики";
- Положением об Архивной службе Кабардино-Балкарской Республики, утвержденным Постановлением Правительства Кабардино-Балкарской Республики от 7 декабря 2011 года N 370-ПП.
3. Исполнение государственной функции АС КБР осуществляет при участии республиканских государственных и муниципальных архивов, музеев, библиотек, республиканских организаций Российской академии наук.
3.1. Республиканские и муниципальные архивы, музеи, библиотеки, республиканские организации Российской академии наук в отношении хранящихся у них уникальных документов (далее - Заявители), представляют предложения о включении документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики (далее - Государственный реестр).
3.2. Экспертно-проверочная комиссия АС КБР (далее - ЭПК) технологически обеспечивает исполнение государственной функции путем подготовки вопроса о включении документов в Государственный реестр и регистрации уникальных документов в Государственном реестре.
3.3. ЭПК АС КБР принимает решение о включении документов в Государственный реестр в соответствии с ее компетенцией, определенной положением об ЭПК.
3.4. Сектор автоматизированных архивных технологий управления центрального государственного архива АС КБР ведет электронную базу данных "Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики" в соответствии с его компетенцией.
II. Требования к порядку исполнения государственной функции
4. Для включения документов в Государственный реестр ежегодно к 1 сентября Заявители представляют в АС КБР с сопроводительным письмом следующие документы:
- Лист учета и описания уникального документа (приложение N 1) на бумажном носителе в двух экземплярах и в электронном виде, составленный в соответствии с Порядком проведения этой работы (приложение N 2);
- экспертные заключения об уникальности документа (не менее двух).
5. Результатом обращения Заявителя являются:
- решение ЭПК о включении уникального документа в Государственный реестр, подписанное председателем ЭПК и секретарем ЭПК после утверждения протокола заседания ЭПК Руководителем АС КБР;
- решение ЭПК об отказе о включении документа в Государственный реестр, подписанное председателем ЭПК и секретарем ЭПК после утверждения протокола заседания ЭПК Руководителем АС КБР.
6. Срок исполнения государственной функции - в течение 3 месяцев со дня поступления соответствующих документов в АС КБР.
7. Критерии принятия решения об отказе в рассмотрении вопроса о включении документов в Государственный реестр:
- непредставление всех необходимых документов, перечисленных в пункте 4;
- ненадлежащее оформление представленных документов.
8. Об отказе в рассмотрении вопроса о включении документов в Государственный реестр АС КБР информирует Заявителя письменно в течение 10 рабочих дней с момента регистрации поступивших документов.
Порядок информирования об исполнении государственной функции
9. Местонахождение Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики и ее почтовый адрес:
360001, КБР, г. Нальчик, ул. Горького, д. 13.
Электронный адрес АС КБР: archives_kbr@mail.ru
Телефон АС КБР: (8662) 76-04-28.
Факс: (8662) 76-04-26.
Официальный сайт АС КБР "Архивы КБР": http://www.kbrarchive.ru.
10. График работы АС КБР:
понедельник - пятница: 9.00 - 18.00
суббота - воскресенье - выходные дни.
11. Информация об исполняемой АС КБР государственной функции предоставляется непосредственно в помещении АС КБР, а также по телефону, электронной почте, посредством ее размещения на сайте "Архивы КБР" (http://www.kbrarchive.ru). Специфика деятельности АС КБР по исполнению данной государственной функции, не предполагает получение услуги в многофункциональном центре предоставления услуг (ГБУ МФЦ).
12. Информирование по процедуре исполнения государственной функции производится:
- по телефону;
- по письменным обращениям;
- по электронной почте;
- посредством личного обращения в АС КБР.
13. При ответах на телефонные звонки сотрудник АС КБР подробно со ссылками на соответствующие нормативные правовые акты в вежливой форме информирует обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен содержать информацию о фамилии, имени, отчестве и должности сотрудника, принявшего телефонный звонок.
14. В случае, если для подготовки ответа требуется продолжительное время, сотрудник, осуществляющий устное информирование, может предложить заинтересованным лицам обратиться за необходимой информацией в письменном виде либо назначить другое удобное для заинтересованного лица время для устного информирования.
15. При информировании посредством личного обращения сотрудник АС КБР обязан принять Заявителя в заранее согласованное время в соответствии с графиком работы АС КБР.
