3.1. Департамент организует работу по изготовлению и хранению бланков сертификатов, по регистрации заявлений о выдаче сертификатов (дубликатов), по принятию решений, по выдаче сертификатов (дубликатов).
(в ред. Постановления Правительства Новгородской области от 22.08.2013 N 136)
3.2. Бланки сертификатов являются документами строгой отчетности.
Ответственность за учет, хранение и уничтожение бланков сертификатов, заполнение сертификатов, а также регистрацию заявлений на выдачу дубликата сертификата несет должностное лицо, уполномоченное департаментом.
(в ред. Постановления Правительства Новгородской области от 22.08.2013 N 136)
3.3. Принятие решений на выдачу сертификата и выдачу дубликата сертификата осуществляется департаментом.
(в ред. Постановления Правительства Новгородской области от 22.08.2013 N 136)
3.4. Бланк сертификата заполняется работником департамента на русском языке шариковой ручкой чернилами черного либо синего цвета.
(в ред. Постановления Правительства Новгородской области от 22.08.2013 N 136)
3.5. При заполнении бланка сертификата записи в строках производятся без сокращений. Строки, не требующие заполнения, прочеркиваются.
3.6. Не допускается исправление ошибок в бланке сертификата, в том числе с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.
3.7. При заполнении бланка сертификата не допускается применение факсимильной подписи.
3.8. Организация учета бланков сертификатов осуществляется департаментом.
(в ред. Постановления Правительства Новгородской области от 22.08.2013 N 136)
3.9. Учет бланков сертификатов ведется департаментом в соответствии с Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15 декабря 2010 года N 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению" и Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 декабря 2010 года N 162н "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению".
(в ред. Постановления Правительства Новгородской области от 22.08.2013 N 136)
3.10. Бланки сертификатов до передачи их гражданам хранятся в департаменте в порядке, предусмотренном для хранения бланков строгой отчетности.
(в ред. Постановления Правительства Новгородской области от 22.08.2013 N 136)
3.11. Бланки сертификатов списываются с учета департамента со дня их выдачи (вручения) или составления акта на уничтожение испорченных бланков сертификатов.
(в ред. постановлений Правительства Новгородской области от 22.08.2013 N 136, от 18.07.2014 N 385)
3.12. Испорченные бланки сертификатов подлежат уничтожению департаментом методом сожжения или механического измельчения.
(в ред. Постановления Правительства Новгородской области от 22.08.2013 N 136)
3.13. Регистрация заявлений о выдаче сертификатов (дубликатов) ведется в журнале регистрации заявлений о выдаче сертификатов на региональный капитал "Семья" (дубликатов) по форме согласно приложению N 6 к Порядку.