ГУБЕРНАТОР ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
УКАЗ
от 12 января 2015 года N 10
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО И ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ АППАРАТА ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ, ЕГО СТРУКТУРЫ И ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Указа Губернатора Орловской области от 30.03.2016 N 147.
____________________________________________________________________
(в ред. Указа Губернатора Орловской области от 28.01.2015 N 40)
В соответствии с абзацем вторым части 5 статьи 5 Закона Орловской области от 10 ноября 2014 года N 1683-ОЗ "О Правительстве и системе органов исполнительной государственной власти Орловской области" и в целях реализации указа Губернатора Орловской области от 17 декабря 2014 года N 490 "Об утверждении штатного расписания Правительства Орловской области, Положения об Аппарате Губернатора и Правительства Орловской области, его структуры и штатного расписания"
постановляю:
1. Утвердить:
Положение об управлении документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области согласно приложению 1;
структуру управления документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области согласно приложению 2*;
________________
* Приложение 2 не приводится. - Примечание изготовителя базы данных.
штатное расписание управления документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области согласно приложению 3*.
________________
* Приложение 3 не приводится. - Примечание изготовителя базы данных.
2. Признать утратившими силу:
3. Контроль за исполнением указа возложить на заместителя Губернатора и Председателя Правительства Орловской области - руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области В.В. Соколова.
Губернатор
Орловской области
В.В.ПОТОМСКИЙ
Приложение 1
к указу
Губернатора Орловской области
от 12 января 2015 года N 10
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО И ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ АППАРАТА ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. Указа Губернатора Орловской области
от 28.01.2015 N 40)
I. Общие положения
1. Управление документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области (далее - Управление) является структурным подразделением Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.
2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, указами и распоряжениями Губернатора Орловской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Орловской области, приказами Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, а также настоящим Положением.
3. Должностной регламент государственного гражданского служащего Управления, замещающего высшую должность государственной гражданской службы Орловской области категории "руководители" - начальника Управления, утверждается Губернатором Орловской области. Должностные регламенты государственных гражданских служащих Управления категорий "обеспечивающие специалисты", "специалисты", государственных гражданских служащих Управления, замещающих главные и ведущие должности государственной гражданской службы Орловской области категории "руководители", утверждаются заместителем Губернатора и Председателя Правительства Орловской области - руководителем Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области (далее также - руководитель Аппарата).
4. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, исполнительными органами государственной власти специальной компетенции Орловской области, иными государственными органами, органами местного самоуправления, организациями и гражданами.
II. Основные задачи Управления
5. Основными задачами Управления являются:
5.1. Организация, реализация, координация и контроль документационного обеспечения Губернатора Орловской области и заместителей Председателя Правительства Орловской области; формирование единых требований к ведению делопроизводства и документооборота в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области.
5.2. Осуществление информационно-технического обеспечения деятельности Губернатора Орловской области и Правительства Орловской области, внедрение и развитие современных информационных технологий в Аппарате Губернатора и Правительства Орловской области.
III. Основные функции Управления
6. Группа функций по документационному обеспечению и делопроизводству:
регистрация и направление на рассмотрение входящей корреспонденции в адрес Губернатора Орловской области и заместителей Председателя Правительства Орловской области, контроль за соблюдением сроков ее исполнения, регистрация и отправка исходящей корреспонденции Губернатора Орловской области и заместителей Председателя Правительства Орловской области, проведение систематического анализа служебной переписки;
мониторинг деятельности органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области в части ведения делопроизводства, оказание методической поддержки государственным гражданским служащим Орловской области по вопросам делопроизводства;
составление сводной номенклатуры дел, обеспечение комплектации, использования и сохранности архивного фонда Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области;
обеспечение органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области бланками Губернатора Орловской области, Правительства Орловской области и членов Правительства Орловской области;
информационно-справочная работа по документообороту в Аппарате Губернатора и Правительства Орловской области;
участие в обеспечении пропускной системы в здание администрации Орловской области.
7. Группа функций по работе с правовыми актами:
регистрация и хранение в течение установленного срока правовых актов Губернатора Орловской области, Правительства Орловской области, Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, направление копий правовых актов адресатам в установленном порядке;
контроль оформления и перенос на бланки проектов правовых актов Губернатора Орловской области и Правительства Орловской области;
осуществление лингвистической экспертизы проектов правовых актов, договоров и соглашений, иных служебных документов Губернатора Орловской области, Правительства Орловской области;
оформление протоколов по итогам совещаний у Губернатора Орловской области и заседаний Правительства Орловской области;
документационное обеспечение банка правовых актов Губернатора и Правительства Орловской области;
подготовка копий правовых актов Губернатора и Правительства Орловской области в электронно-цифровой форме для официального опубликования и размещения в информационно-правовых системах;
ведение телефонного справочника исполнительных органов государственной власти Орловской области;
оказание методической помощи государственным гражданским служащим Орловской области по вопросам подготовки и оформления проектов правовых актов Губернатора Орловской области и Правительства Орловской области.
8. Группа функций по работе с обращениями граждан:
регистрация и направление на рассмотрение поступающих в адрес Губернатора Орловской области и членов Правительства Орловской области обращений граждан, контроль за соблюдением сроков их рассмотрения, проведение систематического анализа по итогам рассмотрения обращений граждан;
организация личного приема граждан Губернатором Орловской области, членами Правительства Орловской области;
представление справочной информации об организации работы с обращениями граждан;
оказание методической помощи органам исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, органам местного самоуправления Орловской области в работе с обращениями граждан;
прием устных обращений граждан, поступающих из сетевого справочного телефонного узла и их перевод в соответствующие органы исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, а также в органы местного самоуправления, иные органы, организации и учреждения для рассмотрения и принятия мер;
обеспечение функционирования сетевого справочного телефонного узла, справочной (дежурной) службы.
9. Группа функций по информационно-программному обеспечению:
разработка, внедрение и сопровождение автоматизированных информационных систем, прикладного программного обеспечения в Аппарате Губернатора и Правительства Орловской области;
информационно-техническое сопровождение автоматизированных программных продуктов в сфере делопроизводства и документооборота;
абзац утратил силу. - Указ Губернатора Орловской области от 28.01.2015 N 40;
оказание методической поддержки государственным гражданским служащим Орловской области по вопросам использования программного обеспечения.
10. Группа функций по сетевой безопасности и телекоммуникационным решениям:
администрирование серверного программного обеспечения, сопровождение и обеспечение информационной безопасности локальной вычислительной сети администрации Орловской области, расположенной по адресу: г. Орел, пл. Ленина, д. 1;
сопровождение информационных технологий, использующих мультимедийные возможности, в Аппарате Губернатора и Правительства Орловской области (аудио-, видеоконференции и др.);
обеспечение доступа Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области к государственным информационным ресурсам, нормативно-правовым базам данных, сети Интернет, электронной почте;
участие в осуществлении контроля за использованием лицензионного программного обеспечения в Аппарате Губернатора и Правительства Орловской области.
11. Группа функций по обеспечению государственной специализированной информационной системы "Портал Орловской области - публичный информационный центр" (далее - Портал Орловской области):
техническое, технологическое и дизайнерское сопровождение Портала Орловской области;
оказание методической и программной поддержки органам исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области по вопросам размещения информации на Портале Орловской области;
участие в разработке и внедрении интранет-технологий в Аппарате Губернатора и Правительства Орловской области.
(в ред. Указа Губернатора Орловской области от 28.01.2015 N 40)
техническое и программное сопровождение банка правовых актов Губернатора и Правительства Орловской области.
(абзац введен Указом Губернатора Орловской области от 28.01.2015 N 40)
12. Группа функций по оперативной полиграфии и выполнению копировально-множительных работ:
