Возмещение сотруднику расходов за приобретение материалов для фирмы

     Вопрос:

Сотрудник купил на свои деньги материал для выполнения работ на объекте (материала не хватило и, чтобы не тратить время, купил в магазине поблизости от объекта за наличный расчет). Как компенсировать сотруднику потраченные деньги, если денег в кассе не хватает и нужно снимать с расчетного счета, в какой срок можно компенсировать, а так же бухгалтерский и налоговый учеты?