МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 29 декабря 2014 года N 173н

О порядке формирования информации и документов, а также обмена информацией и документами между заказчиком и Федеральным казначейством в целях ведения реестра договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки

(с изменениями на 31 декабря 2020 года)

(редакция, действующая с 1 апреля 2021 года)

В целях реализации Федерального закона от 18 июля 2011 года N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 30, ст.4571, N 50, ст.7343; 2012, N 53, ст.7649; 2013, N 23, ст.2873, N 27, ст.3452, N 51, ст.6699, N 52, ст.6961; 2014, N 11, ст.1091; 2015, N 1, ст.11, N 27, ст.3947, 3950, 4001, N 29, ст.4375; 2016, N 15, ст.2066, N 27, ст.4169, 4254; 2017, N 1, ст.15, N 24, ст.3477; 2018, N 1, ст.54, 65, 80, 89, N 27, ст.3957, N 32, ст.5134, 5135, N 45, ст.6846, N 49, ст.7524), в соответствии с пунктом 9 Правил ведения реестра договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 2014 года N 1132 "О порядке ведения реестра договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2014, N 45, ст.6225),

(Преамбула в редакции, введенной в действие с 5 января 2020 года приказом Минфина России от 10 июня 2019 года N 92н. - См. предыдущую редакцию)

приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок формирования информации и документов, а также обмена информацией и документами между заказчиком и Федеральным казначейством в целях ведения реестра договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки (далее - Порядок).

2. Установить, что до 1 января 2016 года при формировании заказчиками информации и документов в целях ведения реестра договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки, вместо кодов и наименований позиций Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности, соответствующих наименованиям предметов договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки, а также договоров, заключенных поставщиками (подрядчиками, исполнителями) с субподрядчиками (соисполнителями) из числа субъектов малого и среднего предпринимательства, могут указываться коды и наименования позиций Общероссийского классификатора видов экономической деятельности, продукции и услуг.

(Пункт в редакции, введенной в действие со 2 апреля 2016 года приказом Минфина России от 31 декабря 2015 года N 226н. - См. предыдущую редакцию)

2.1. Установить, что положения настоящего приказа применяются в течение срока, предусмотренного частью 15 статьи 8 Федерального закона от 18 июля 2011 г. N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 30, ст.4571; 2019, N 52, ст.7792), в отношении физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями и применяющими специальный налоговый режим "Налог на профессиональный доход".

(Пункт дополнительно включен с 22 февраля 2021 года приказом Минфина России от 31 декабря 2020 года N 343н)

3. Настоящий приказ вступает в силу в установленном порядке, за исключением пункта 37 Порядка, вступающего в силу с 1 января 2016 года.

Министр
А.Г.Силуанов

Зарегистрировано
в Министерстве юстиции
Российской Федерации
20 февраля 2015 года,
регистрационный N 36142

УТВЕРЖДЕН
приказом
Министерства финансов
Российской Федерации
от 29 декабря 2014 года N 173н

     
Порядок формирования информации и документов, а также обмена информацией и документами между заказчиком и Федеральным казначейством в целях ведения реестра договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки

(с изменениями на 31 декабря 2020 года)

1. Настоящий Порядок формирования информации и документов, а также обмена информацией и документами между заказчиком и Федеральным казначейством в целях ведения реестра договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки (далее соответственно - Порядок, реестр договоров), устанавливает правила формирования информации, а также обмена информацией и документами между заказчиком и Федеральным казначейством для ведения реестра договоров.

2. Формирование заказчиком информации и документов, включаемых в реестр договоров, осуществляется с использованием государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами "Электронный бюджет", доступ к которой осуществляется через единый портал бюджетной системы Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - информационная система), после прохождения процедуры регистрации в информационной системе в порядке, установленном для регистрации заказчиков на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг.

3. Информация и документы, формируемые заказчиком для включения в реестр договоров (далее - информация, документы), подписываются с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (далее - электронная подпись) лица, имеющего право действовать от имени заказчика.

4. Информация должна быть сформирована в структурированном виде путем заполнения экранных форм веб-интерфейса информационной системы или направлена в Федеральное казначейство из информационной системы, используемой заказчиком в целях формирования информации, подлежащей включению в реестр договоров, в рамках определенного в соответствии с Порядком обмена информацией между заказчиками и Федеральным казначейством в форме электронного документа, содержащего информацию, сформированную в соответствии с Порядком, с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - электронный документ информационного обмена).

При формировании заказчиками информации применяются справочники, реестры и классификаторы, используемые в информационных системах в сфере управления государственными и муниципальными финансами в соответствии с Порядком.

Обеспечение Федеральным казначейством соответствия формируемой информации сведениям Единого государственного реестра юридических лиц, Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, государственного реестра аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц осуществляется посредством использования информации, предоставляемой в установленном порядке Федеральному казначейству из указанных реестров.

(Абзац в редакции, введенной в действие с 1 апреля 2021 года приказом Минфина России от 31 декабря 2020 года N 343н. - См. предыдущую редакцию)

5. Документы, включаемые в реестр договоров, формируются в виде электронного образа бумажного документа, созданного, в том числе, посредством его сканирования или в форме электронного документа, если документ сформирован в электронном виде.

(Абзац в редакции, введенной в действие с 5 января 2020 года приказом Минфина России от 10 июня 2019 года N 92н. - См. предыдущую редакцию)

Электронные документы и электронные образы документов должны иметь распространенные открытые форматы, обеспечивающие возможность просмотра всего документа либо его фрагмента средствами общедоступного программного обеспечения просмотра информации документов, и не должны быть зашифрованы или защищены средствами, не позволяющими осуществить ознакомление с их содержимым без дополнительных программных или технологических средств.

6. Информация и документы формируются на государственном языке Российской Федерации. Фамилия, имена, отчества (при наличии) иностранных физических лиц и лиц без гражданства, а также наименования иностранных юридических лиц и торговых марок могут быть указаны с использованием букв латинского алфавита.

7. В рамках обмена информацией между заказчиками и Федеральным казначейством осуществляется обмен следующими электронными документами:

электронный документ информационного обмена;

сообщение о получении электронного документа информационного обмена, содержащее сведения о возможности или невозможности дальнейшей обработки электронного документа;

извещение о внесении (обновлении) реестровой записи в реестр договоров с указанием присвоенного уникального номера реестровой записи в реестре договоров;

протокол, содержащий основания, по которым информация и документы не включены в реестр договоров, с указанием перечня выявленных несоответствий.

8. Электронные документы, которые направляются Федеральным казначейством заказчикам в рамках обмена информацией между заказчиками и Федеральным казначейством в соответствии с Порядком, подписываются с использованием электронной подписи Федерального казначейства.

9. Электронный документ информационного обмена направляется заказчиком в Федеральное казначейство в соответствии с форматами файлов, разрабатываемых Федеральным казначейством и размещаемых на едином портале бюджетной системы Российской Федерации. В целях обеспечения использования при формировании электронного документа информационного обмена справочников, реестров и классификаторов, используемых в информационных системах в сфере управления государственными и муниципальными финансами в соответствии с Порядком, Федеральным казначейством обеспечивается обновление и размещение на едином портале бюджетной системы Российской Федерации указанных справочников, реестров и классификаторов (за исключением сведений Единого государственного реестра юридических лиц, Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, Единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства, государственного реестра аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц) в соответствии с форматами файлов, разрабатываемыми Федеральным казначейством и размещаемыми на едином портале бюджетной системы Российской Федерации, а также в форме открытых данных.

(Пункт в редакции, введенной в действие с 5 января 2020 года приказом Минфина России от 10 июня 2019 года N 92н; в редакции, введенной в действие с 1 апреля 2021 года приказом Минфина России от 31 декабря 2020 года N 343н. - См. предыдущую редакцию)

10. Электронный документ информационного обмена направляется заказчиком в Федеральное казначейство с использованием информационной системы.

Федеральное казначейство в течение одного часа со времени получения электронного документа информационного обмена направляет заказчику в информационной системе сообщение о получении электронного документа информационного обмена, содержащее сведения о возможности или невозможности дальнейшей обработки электронного документа.

11. Датой получения Федеральным казначейством электронного документа информационного обмена является дата, указанная в сообщении о получении электронного документа информационного обмена.

12. По итогам проверки Федеральным казначейством информации и документов Федеральное казначейство в сроки, предусмотренные Правилами ведения реестра договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 2014 года N 1132 "О порядке ведения реестра договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки" (Собрание законодательства Российской Федерации 2014, N 45, ст.6225; 2017, N 23, ст.3359, N 49, ст.7466; 2018, N 12, ст.1699, N 27, ст.4069) (далее - Правила), направляет заказчику извещение о внесении (обновлении) реестровой записи в реестр договоров с указанием присвоенного уникального номера реестровой записи в реестре договоров или протокол, содержащий основания, по которым информация и документы не включены в реестр договоров, с указанием перечня выявленных несоответствий.

(Пункт в редакции, введенной в действие с 5 января 2020 года приказом Минфина России от 10 июня 2019 года N 92н. - См. предыдущую редакцию)

13. В целях ведения реестра договоров заказчик обеспечивает формирование информации и документов, указанных в пункте 2 Правил.

В соответствии с пунктом 3 Правил заказчиком не направляются для включения в реестр договоров информация и документы, которые в соответствии с положениями Федерального закона от 18 июля 2011 года N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 30, ст.4751, N 50, ст.7343; 2012, N 53, ст.7649; 2013, N 23, ст.2873, N 27, ст.3452, N 51, ст.6699, N 52, ст.6961; 2014, N 11, ст.1091; 2015, N 1, ст.11, N 27, ст.3947, 3950, 4001, N 29, ст.4375; 2016, N 15, ст.2066, N 27, ст.4169, 4254; 2017, N 1, ст.15, N 24, ст.3477; 2018, N 1, ст.54, 65, 80, 89; N 27, ст.3957, N 32, ст.5134, 5135, N 45, ст.6846, N 49, ст.7524) (далее - Федеральный закон) не подлежат размещению в единой информационной системе.

(Абзац в редакции, введенной в действие с 5 января 2020 года приказом Минфина России от 10 июня 2019 года N 92н. - См. предыдущую редакцию)

14. При формировании информации о наименовании заказчика указываются следующие сведения:

полное наименование заказчика в соответствии со сведениями Единого государственного реестра юридических лиц, государственного реестра аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц;

(Абзац в редакции, введенной в действие с 1 апреля 2021 года приказом Минфина России от 31 декабря 2020 года N 343н. - См. предыдущую редакцию)

сокращенное наименование заказчика в соответствии со сведениями Единого государственного реестра юридических лиц, государственного реестра аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц (при наличии);

(Абзац в редакции, введенной в действие с 1 апреля 2021 года приказом Минфина России от 31 декабря 2020 года N 343н. - См. предыдущую редакцию)

код организационно-правовой формы заказчика в соответствии с Общероссийским классификатором организационно-правовых форм (ОКОПФ);

идентификационный номер налогоплательщика заказчика в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе;

код причины и дата постановки на учет в налоговом органе заказчика в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе;

код заказчика по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО);

наименование признака о включении заказчика в перечень заказчиков, определяемый Правительством Российской Федерации в соответствии с пунктом 2 части 8.2 статьи 3 Федерального закона (при наличии);

(Абзац дополнительно включен с 5 января 2020 года приказом Минфина России от 10 июня 2019 года N 92н)

____________________________________________________________________

Абзацы восьмой - девятый предыдущей редакции с 5 января 2020 года считаются соответственно абзацами девятым - десятым настоящей редакции - приказ Минфина России от 10 июня 2019 года N 92н.

____________________________________________________________________     

идентификационный код заказчика, присвоенный заказчику в установленном порядке.

Информация о полном и сокращенном (при наличии) наименованиях заказчика, организационно-правовой форме, а также коде причины и дате постановки на учет в налоговом органе, идентификационном номере налогоплательщика заказчика формируется в информационной системе автоматически после указания идентификационного кода заказчика и соответствует сведениям Единого государственного реестра юридических лиц или государственного реестра аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц.

(Абзац в редакции, введенной в действие с 1 апреля 2021 года приказом Минфина России от 31 декабря 2020 года N 343н. - См. предыдущую редакцию)

15. При формировании информации о способе закупки, сведениях об осуществлении закупки в электронной форме указываются следующие сведения:

(Абзац в редакции, введенной в действие с 5 января 2020 года приказом Минфина России от 10 июня 2019 года N 92н. - См. предыдущую редакцию)

наименование и код способа закупки, принимающие следующие значения:

11011 - конкурс;

12012 - аукцион;

30000 - закупка у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя);

40000 - иной способ закупки, предусмотренный правовым актом заказчика, указанным в части 1 статьи 2 Федерального закона;