Актуализация документов в области стандартизации

Вопрос:

Организация - пользователь (сфера деятельности - сертификация) имеет журнал регистрации стандартов, где прописаны номера государственных стандартов, дата введения и изменения. Есть ли какой-то официальный документ для таких организаций, в котором указана периодичность актуализации данного перечня, или это должно быть регламентировано внутренними документами организации?