4.1. Информационные материалы, предназначенные для размещения на Интернет-сайте, должны содержать:
- название (заголовок) информационного материала;
- основной текст информационного материала (кроме нормативных правовых актов);
- дополнительные материалы в графическом, текстовом или мультимедийном формате (при необходимости и с указанием реквизитов документа для нормативных правовых актов);
- реквизиты (для нормативных правовых актов);
- источник получения или опубликования (для информационных материалов сторонних организаций и материалов средств массовой информации).
4.1.1. Информационные материалы, направляемые для размещения в сервисе "Разъяснения ФНС России, обязательные для применения", должны содержать:
- название письма;
- реквизиты документа;
- вопрос и ответ, разъясняющиеся в письме;
- статью Налогового кодекса Российской Федерации, регламентирующую письмо;
- вид налога (при возможности указания).
4.2. Текстовая, графическая, видео- или аудиоинформация предоставляется в открытых форматах в соответствии с требованиями, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 24.11.2009 N 953 "Об обеспечении доступа к информации о деятельности Правительства Российской Федерации и федеральных органов исполнительной власти". Иные форматы размещения информации согласовываются с Управлением информационных технологий.
В частности, в качестве приложений должны быть использованы следующие форматы файлов:
- документы с реквизитами должны быть представлены в формате *.rtf или *.pdf;
- информационные и статистические материалы должны быть представлены в формате *.rtf или *.xls;
- формы документов, предназначенные для использования пользователем в работе, должны быть представлены в формате *.rtf или *.xls;
- отсканированные многостраничные документы должны быть представлены в формате *.pdf или *.tif;
- графические изображения могут быть представлены в формате *.jpg, *.gif или *.tif;
- аудиоинформация должна быть представлена в формате *.mp3;
- видеоинформация должна быть представлена в формате *.mp4 (H.264) или *.flv.
4.3. Размещение информационных материалов, представляющих собой специализированные программные продукты для налогоплательщиков или иные нестандартные виды информации, должно согласовываться с Управлением информационных технологий.
Размещение информационных материалов, представляющих собой сведения о текущих событиях ФНС России (в части федеральной информации), в специальном "новостном" разделе Интернет-сайта, должно согласовываться с Административно-контрольным управлением.
4.4. В части информационных материалов федерального уровня:
4.4.1. При необходимости информационные материалы согласовываются с другими структурными подразделениями ФНС России и утверждаются руководством ФНС России в установленном порядке до направления в Управление информационных технологий и Административно-контрольное управление.
4.4.2. Ответственность за соответствие электронной копии направляемых для размещения на Интернет-сайте нормативных правовых актов оригиналу несет сотрудник, ответственный за предоставление информационных материалов для размещения на Интернет-сайте.
4.4.3. Информационные материалы направляются в Управление информационных технологий, а в части информационных материалов, размещающихся в специальном "новостном" разделе Интернет-сайта в Административно-контрольное управление, с сопроводительным письмом за подписью начальника или заместителя начальника управления. К сопроводительному письму прилагается Заявка на размещение информации на Интернет-сайте ФНС России (далее - Заявка на размещение) по форме согласно приложению N 2 к настоящему Регламенту.
При направлении информационных материалов для размещения в сервисе "Разъяснения ФНС России, обязательные для применения" к сопроводительному письму прилагается Заявка на размещение информации в сервисе "Разъяснения ФНС России, обязательные для применения" по форме согласно приложению N 3 к настоящему Регламенту.