1. Решение об утверждении представленного проекта информационных надписей и обозначений оформляется органом государственной охраны объектов культурного наследия Рязанской области в форме приказа.
2. На каждом экземпляре проекта информационных надписей и обозначений проставляется отметка (штамп) с указанием даты и номера приказа об утверждении проекта информационных надписей и обозначений, которая заверяется подписью руководителя органа государственной охраны объектов культурного наследия Рязанской области или его уполномоченного заместителя с указанием должности, инициалов и фамилии.
3. Отметка (штамп) проставляется на первом листе текстовой части проекта (если имеется) и на каждом листе графической части проекта информационных надписей и обозначений (на всех чертежах, планах, схемах, эскизах).
4. Орган государственной охраны объектов культурного наследия Рязанской области в течение 5 рабочих дней со дня издания приказа об утверждении проекта информационных надписей и обозначений направляет (вручает) собственнику (пользователю) объекта культурного наследия первый экземпляр утвержденного проекта информационных надписей и обозначений.
5. Второй экземпляр утвержденного проекта информационных надписей и обозначений вместе с приказом о его утверждении остается в органе государственной охраны объектов культурного наследия Рязанской области для хранения, а также для дальнейшего контроля за установкой указанных информационных надписей и обозначений.