ГУБЕРНАТОР ХАБАРОВСКОГО КРАЯ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 29 декабря 2023 года N 732-р
О внесении изменений в распоряжение Губернатора Хабаровского края от 15 ноября 2013 г. N 610-р "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации Губернатора и Правительства Хабаровского края"
1. Внести в распоряжение Губернатора Хабаровского края от 15 ноября 2013 г. N 610-р "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации Губернатора и Правительства Хабаровского края" следующие изменения:
1.1. Пункт 2 изложить в следующей редакции:
"2. Руководителям структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства края, исполнительных органов края, находящихся на документационном обеспечении администрации, довести Инструкцию до всех сотрудников и обеспечить ее исполнение.".
1.2. В пункте 3 цифры "04" заменить цифрой "4".
2. Внести в Инструкцию по делопроизводству в администрации Губернатора и Правительства Хабаровского края, утвержденную распоряжением Губернатора Хабаровского края от 15 ноября 2013 г. N 610-р, следующие изменения:
2.1. В разделе 1:
2.1.1. В пункте 1.1 слова "органах исполнительной власти" заменить словами "исполнительных органах".
2.1.2. Пункт 1.2 изложить в следующей редакции:
"1.2. Инструкция разработана в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Правилами делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденными Приказом Федерального архивного агентства от 22 мая 2019 г. N 71, национальным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", утвержденным Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 8 декабря 2016 г. N 2004-ст (далее - национальный стандарт), законами Хабаровского края, Регламентом Правительства Хабаровского края, утвержденным постановлением Правительства Хабаровского края от 20 июля 2006 г. N 117-пр (далее - Регламент Правительства края), постановлениями и распоряжениями Губернатора Хабаровского края, Правительства Хабаровского края.".
2.1.3. В пункте 1.5:
1) в абзацах первом - четвертом, шестом, седьмом, девятом, двенадцатом - четырнадцатом слова "орган исполнительной власти" в соответствующих числе и падеже заменить словами "исполнительный орган" в соответствующих числе и падеже;
2) дополнить абзацем следующего содержания:
"На период отпуска, командировки, временной нетрудоспособности, в случае увольнения или перемещения (перевода) сотрудника структурного подразделения администрации, исполнительного органа края, находящегося на документационном обеспечении администрации, руководитель структурного подразделения администрации, исполнительного органа края, находящегося на документационном обеспечении администрации, обязан обеспечить передачу всех находящихся у такого сотрудника на исполнении документов ответственному за ведение делопроизводства в структурном подразделении администрации, исполнительном органе края, находящемся на документационном обеспечении администрации, или иному сотруднику структурного подразделения администрации, исполнительного органа края, находящегося на документационном обеспечении администрации.".
2.1.4. В абзацах первом, втором пункта 1.7, пункте 1.9 слова "орган исполнительной власти" в соответствующих числе и падеже заменить словами "исполнительный орган" в соответствующих числе и падеже.
2.2. В разделе 2:
2.2.1. Пункт 2.1 изложить в следующей редакции:
"2.1. Нормативные правовые акты, распорядительные документы и служебные письма Губернатора края, Правительства края, структурных подразделений администрации, исполнительных органов края, находящихся на документационном обеспечении администрации, оформляются на бланках в соответствии с национальным стандартом и постановлением Губернатора Хабаровского края от 6 июля 2017 г. N 83 "О гербовых бланках, гербовых и простых печатях, штампах, вывесках, об электронных шаблонах документов структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства Хабаровского края, исполнительных органов Хабаровского края, краевых государственных предприятий и учреждений" (далее - постановление N 83).".
2.2.2. В пункте 2.2:
1) в абзацах первом, втором слова "органы исполнительной власти" в соответствующем падеже заменить словами "исполнительные органы" в соответствующем падеже;
2) абзац третий изложить в следующей редакции:
"Кроме реквизитов, перечисленных в приложении N 1 к настоящей Инструкции, при подготовке документов и в процессе работы с документами могут использоваться другие реквизиты, в том числе отметка о поступлении документа в администрацию Губернатора и Правительства края, исполнительный орган края, находящийся на документационном обеспечении администрации, отметки "Весьма срочно", "Срочно", "Оперативно", "ЧС".".
2.2.3. В абзаце первом пункта 2.3 слова "органах исполнительной власти" заменить словами "исполнительных органах".
2.2.4. В пункте 2.7:
1) подпункт 2.7.1 изложить в следующей редакции:
"2.7.1. В администрации Губернатора и Правительства края, исполнительных органах края, находящихся на документационном обеспечении администрации, используются следующие бланки:
- бланк постановления Губернатора края (серия ПГ);
- бланк распоряжения Губернатора края (серия РГ);
- бланк постановления Правительства края (серия ПП);
- бланк распоряжения Правительства края (серия РП);
- бланк приказа администрации Губернатора и Правительства края (серия ПА);
- бланк приказа руководителя департамента по вопросам государственной службы и кадров Губернатора края (серия РД);
- общий бланк Правительства края (серия ПБ) с продольным и угловым расположением реквизитов (используется для оформления протоколов, планов, отчетов, актов, номенклатур дел и иных документов, за исключением писем);
- общий бланк исполнительного органа края, находящегося на документационном обеспечении администрации;
- бланк письма Губернатора края с продольным расположением реквизитов (серия БГ) (используется для оформления писем за подписью Губернатора края, временно исполняющего обязанности Губернатора края);
- бланк письма Правительства края с продольным расположением реквизитов (серия БР) (используется для оформления исходящих документов за подписью Губернатора, Председателя Правительства края, временно исполняющего обязанности Губернатора края, первого вице-губернатора края, вице-губернатора края - руководителя представительства Правительства Хабаровского края при Правительстве Российской Федерации, первого заместителя Председателя Правительства края, заместителей Председателя Правительства края, заместителя Председателя Правительства края - министра края, руководителей исполнительных органов края, действующих от имени Правительства края по доверенности Губернатора, Председателя Правительства края);
- бланк письма Правительства края с угловым расположением реквизитов (серия БП) (используется для оформления исходящих документов за подписью помощников, советников Губернатора края, первого заместителя главы администрации, заместителей главы администрации, руководителей (заместителей руководителей) структурных подразделений администрации, председателей комиссий при Губернаторе края, Правительстве края (с обязательной расшифровкой наименования комиссии);
- бланк письма антитеррористической комиссии Хабаровского края (серия БА);
- бланк письма антинаркотической комиссии Хабаровского края (серия БН);
- бланк письма исполнительного органа края, находящегося на документационном обеспечении администрации;
- бланк письма заместителя Председателя Правительства края - министра края.
Бланк письма исполнительного органа края, находящегося на документационном обеспечении администрации, разрабатывается соответствующим исполнительным органом края и используется для подготовки служебных писем, предусмотренных абзацем девятнадцатым подпункта 2.9.18 пункта 2.9 настоящего раздела, за подписью руководителей (заместителей руководителей) исполнительного органа края, находящегося на документационном обеспечении администрации.
Общий бланк исполнительного органа края, находящегося на документационном обеспечении администрации, разрабатывается соответствующим исполнительным органом края и используется для подготовки протоколов, планов, отчетов, актов, номенклатур дел и иных документов, за исключением писем.
Бланк письма заместителя Председателя Правительства края - министра края разрабатывается соответствующим министерством края и используется для подготовки служебных писем, предусмотренных абзацем восемнадцатым подпункта 2.9.18 пункта 2.9 настоящего раздела, а также для подготовки служебных писем по вопросам, входящим в компетенцию заместителя Председателя Правительства края - министра края. Регистрация писем, подготовленных на бланках заместителя Председателя Правительства края - министра края, осуществляется в соответствующем министерстве края.";
2) в абзаце втором подпункта 2.7.2 слова "или нумератором посредством специальных электронных программ" исключить;
3) подпункт 2.7.3 изложить в следующей редакции:
"2.7.3. Номерные гербовые бланки, за исключением общего бланка исполнительного органа края, находящегося на документационном обеспечении администрации, бланка письма исполнительного органа края, находящегося на документационном обеспечении администрации, бланка письма заместителя Председателя Правительства края - министра края, подлежат учету управлением по организации работы с документами.";
4) в подпункте 2.7.4:
а) в абзаце втором слова "органов исполнительной власти" заменить словами "исполнительных органов";
б) абзац третий изложить в следующей редакции:
"Служебная переписка между структурными подразделениями администрации, исполнительными органами края по вопросам, которые могут быть решены в оперативном (рабочем) порядке, не допускается.";
в) в абзаце шестом слова "органов исполнительной власти" заменить словами "исполнительных органов";
5) в подпункте 2.7.5:
