УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ АДЫГЕЯ

ПРИКАЗ

от 17 октября 2022 года N 42-п


Об утверждении ведомственной целевой программы "Обеспечение деятельности Управления по делам архивов Республики Адыгея и государственного казенного учреждения Республики Адыгея "Национальный архив Республики Адыгея" в 2023 - 2025 годах"

В соответствии с постановлением Кабинета Министров Республики Адыгея от 14.09.2008 N 145 "О порядке разработки, утверждения и реализации ведомственных целевых программ" приказываю:

1. Утвердить ведомственную целевую программу "Обеспечение деятельности Управления по делам архивов Республики Адыгея и государственного казенного учреждения Республики Адыгея "Национальный архив Республики Адыгея" в 2023 - 2025 годах" (далее - Программа) с объемом финансирования 89635,6 т.р. согласно приложению.

2. Признать утратившим силу приказ Управления по делам архивов Республики Адыгея от 01.10.2021 N 59-п "Об утверждении ведомственной целевой программы "Обеспечение деятельности Управления по делам архивов Республики Адыгея и государственного казенного учреждения Республики Адыгея "Национальный архив Республики Адыгея" в 2022 - 2024 годах".

3. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

Начальник Управления
С.А.КУЛОВА

Утверждена
приказом
Управления по делам архивов
Республики Адыгея
от 17 октябри 2022 г. N 42-п

ВЕДОМСТВЕННАЯ ЦЕЛЕВАЯ ПРОГРАММА "ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ АДЫГЕЯ И ГОСУДАРСТВЕННОГО КАЗЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ АДЫГЕЯ "НАЦИОНАЛЬНЫЙ АРХИВ РЕСПУБЛИКИ АДЫГЕЯ" В 2023 - 2025 ГОДАХ"

1. Паспорт программы

2. Характеристика проблемы, решение которой осуществляется путем реализации ведомственной целевой программы

Программа "Обеспечение деятельности Управления по делам архивов Республики Адыгея и государственного казенного учреждения Республики Адыгея "Национальный архив Республики Адыгея" в 2023 - 2025 годах" призвана содействовать реализации государственной политики в сфере архивного дела на территории Республики Адыгея. Специфика архивной отрасли состоит в многопрофильности применения ее информационных ресурсов, призванных удовлетворять социальные, правовые, научные, культурные и иные потребности граждан, органов власти и организаций.

Основной объект программы - Архивный фонд Республики Адыгея, являющийся неотъемлемой частью Архивного фонда Российской Федерации, что определяет особую значимость данного информационного ресурса, необходимость сохранения и развития потенциальных возможностей его применения в интересах общества и государства. Неразрывно с основным объектом программы связан информационный массив - документы по личному составу ликвидированных организаций, не относящийся к составу Архивного фонда.

Сфера действия программы - обеспечение сохранности документов Архивного фонда Республики Адыгея и оказание информационных услуг на основе всего многообразия архивных документов.

Полномочия субъекта в сфере архивного дела, а также в разработке ведомственной целевой программы, реализуются в соответствии с:

Федеральным законом Российской Федерации от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об Архивном деле в Российской Федерации";

Стратегией развития информационного общества в Российской Федерации, утвержденной Президентом Российской Федерации 07.02.2008 N Пр-212;

Распоряжением Правительства Российской Федерации от 20.10.2010 N 1815-р "О государственной программе Российской Федерации "Информационное общество (2011 - 2020 гг.)";

Законом Республики Адыгея от 10.08.2006 N 19 "Об архивном деле в Республике Адыгея";

постановлением Кабинета Министров Республики Адыгея от 07.05.2007 N 74 "Вопросы Управления по делам архивов Республики Адыгея";

постановлением Кабинета Министров Республики Адыгея от 14.08.2008 N 145 "О Порядке разработки, утверждения и реализации ведомственных целевых программ";.

Уставом государственного казенного учреждения Республики Адыгея "Национальный архив Республики Адыгея".

2.1. Основополагающим в деятельности Национального архива является создание оптимальных условий для обеспечения сохранности документов посредством создания условий, соответствующих общегосударственным требованиям. К ним относятся: поддержание определенного уровня температуры и влажности в архивохранилищах, обеспечение противопожарного режима, соблюдение санитарно-гигиенического режима, проведение мероприятий по биологической защите документов, обеспечение пропускного режима в здания архива и хранилища; упорядоченное размещение документов в первичных средствах хранения, проведение работ по ремонту материальной основы документов, их регулярная проверка наличия. Отклонение от нормативных требований ведет к угрозе безвозвратной утраты комплекса информации, частичной или полной.

Оценка обеспеченности режимных мероприятий.

На сегодняшний день Национальный архив располагает значительной частью необходимых современных технических средств и систем для создания и поддержания оптимальных и безопасных условий хранения документов в зданиях. Существенным недостатком, требующим дополнительного финансирования, является нарушение температурно-влажностного режима в архивохранилищах. Разрастается по всей высоте цокольного этажа основного корпуса плесневой грибок. Заражены стены, непосредственно контактирующие с местом хранения документов, что может стать причиной массового поражения и гибели ценных документов (вывести грибок с бумажной основы документа, практически невозможно). В программе закладываются мероприятия, содействующие поддержанию требуемого санитарно-гигиенического режима: ремонт отопительной системы, дезинфекция в архивохранилищах, техническое обслуживание и ремонт осветительной системы и охранно-пожарной сигнализации.

Оценка обеспеченности нормативных технологических мероприятий.

Технология хранения документов предусматривает их размещение на металлических стеллажах в первичных средствах хранения - архивных коробках, защищающих документы от пыли, света, перепадов температуры, недостаточной или излишней влажности. С учетом ежегодного прироста дел, передающихся на государственное хранение, а также с учетом естественного физического износа в ходе эксплуатации архивных коробок необходимо продолжение реализации мероприятия по дооснащению архивохранилищ первичными средствами хранения.

2.2. В настоящее время информационный ресурс республики состоит из двух принципиально различных типов: текущей информации и ретроспективной информации. Преимущественная часть уникального регионального ресурса ретроспективной информации - Архивный фонд Республики Адыгея - сосредоточена в Национальном архиве. Документальное многообразие Архивного фонда является основой для оказания архивом информационных услуг в целях удовлетворения потребностей граждан, органов власти и организаций.

Одним из факторов совершенствования ретроспективного информационного ресурса Республики Адыгея является систематизация и преобразование имеющихся комплексов архивных документов на традиционных носителях в формы, более разнообразные и доступные, а потому и более привлекательные для пользователей.

Программа предусматривает мероприятия по спецпроверкам и техническому обслуживанию средств, используемых при обработке информации ограниченного доступа, включая секретное делопроизводство.

2.3. Без повышения профессионального уровня специалистов Национального архива невозможна реализация задач, заложенных в программу, а также развитие и совершенствование всех направлений деятельности учреждения.

Крайне необходима организация регулярного повышения уровня квалификации специалистов Управления и Национального архива и обмен опытом с коллегами архивных учреждений субъектов Юга России.

Комплекс вышеизложенных проблем, которые предстоит решить в архивной отрасли Республики Адыгея в 2021 - 2023 гг. в рамках данной программы обусловливает необходимость их решения в приоритетном порядке с использованием программно-целевых методов.

3. Цели и задачи Программы

Программа представляет собой комплекс организационных, технических и технологических мероприятий, призванных обеспечить достижение поставленной цели.

Целью программы является создание условий для обеспечения сохранности документального исторического наследия республики, удовлетворения потребностей граждан, органов власти, организаций Республики Адыгея в ретроспективной информации.

Для достижения целей предполагается решение следующих задач:

Задача 1. Обеспечение оптимальных условий хранения документов Архивного фонда Республики Адыгея.

Задача 2. Повышение доступности ретроспективной информации для граждан, органов власти и организаций Республики Адыгея.

Задача 3. Повышение профессионального уровня специалистов Управления и Национального архива.

4. Ожидаемые результаты реализации ведомственной целевой программы и целевые индикаторы

В рамках реализации данной программы будут созданы новые условия для сохранения документального исторического наследия республики, более качественного и оперативного удовлетворения потребностей граждан, органов власти, организаций Республики Адыгея в ретроспективной информации и, что в свою очередь, увеличит количество пользователей архивной информации, содержащейся в документах Национального архива.

Будет обеспечено поддержание имеющихся и создание ряда дополнительных условий, необходимых для бессрочного хранения документов Архивного фонда Республики Адыгея на различных носителях.

- 100% архивных дел будут обеспечены нормативными режимами хранения - температурно-влажностным и охранным;

- 4500 архивных документов будут размещены в первичных средствах хранения;

- на 1400 документов увеличится количество документов с улучшенным физическим состоянием;

- количество пользователей архивной информации, содержащейся в документах Национального архива, увеличится до 4 тысяч человек.

Повышение оперативности предоставляемых услуг с сохранением высокого уровня их качества будет достигнуто посредством ежегодного направления специалистов не только на курсы повышения квалификации, но и для обмена опытом в архивы других субъектов. Общее количество сотрудников, прошедших повышение квалификации и обмен опытом в рамках программы составит не менее 5 человек.