• Текст документа
  • Статус
Оглавление
Поиск в тексте
Недействующий

ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 22 января 2008 года N 64-ПП

О внесении изменений и дополнений в постановление Правительства Москвы от 6 февраля 2007 года N 67-ПП

____________________________________________________________________
Утратило силу с 8 июня 2014 года на основании
постановления Правительства Москвы от 27 мая 2014 года N 271-ПП
____________________________________________________________________

В целях упорядочения подготовки документов Главным архивным управлением города Москвы в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года N 19 Правительство Москвы

постановляет:

1. Внести изменения и дополнения в постановление Правительства Москвы от 6 февраля 2007 года N 67-ПП "Об утверждении Регламента подготовки документов в режиме "одного окна" Главным архивным управлением города Москвы", изложив приложение к постановлению в редакции согласно приложению к настоящему постановлению.

2. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на начальника Главного архивного управления города Москвы Маныкина В.А.

Мэр Москвы
Ю.М.Лужков

Приложение. Регламент подготовки документов в режиме "одного окна" Главным архивным управлением города Москвы

Приложение
к постановлению Правительства Москвы
от 22 января 2008 года N 64-ПП


Приложение
к постановлению Правительства Москвы
от 6 февраля 2007 года N 67-ПП


1. Общие положения

1.1. Основными целями Главного архивного управления города Москвы в работе по развитию и совершенствованию режима "одного окна" являются: максимальное упрощение для заявителей процедуры получения запрашиваемых документов, сокращение времени, необходимого для подачи соответствующего запроса и получения готового документа, исключение возможности некачественной подготовки запрашиваемых заявителем документов.

Настоящий регламент определяет порядок организационного, документационного и информационного обеспечения работы Главархива Москвы с заявителями (физическими, юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями) в режиме "одного окна" на основании постановлений Правительства Москвы от 30 мая 2006 года N 352-ПП "О мерах по дальнейшему развитию и совершенствованию работы органов исполнительной власти, государственных учреждений и государственных унитарных предприятий города Москвы в режиме "одного окна" и от 31 октября 2006 года N 856-ПП "О дальнейшем совершенствовании деятельности органов исполнительной власти города Москвы, государственных учреждений и государственных унитарных предприятий города Москвы по оформлению и выдаче документов заявителям".

1.2. В работе с заявителями Главархив Москвы руководствуется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и правовыми актами города Москвы.

1.3. В настоящем регламенте используются следующие основные термины и определения:

Режим "одного окна" - организация работы держателя "одного окна", позволяющая заявителю получить запрашиваемые им документы, хранящиеся в архивных фондах Главархива Москвы, в установленные сроки и без непосредственного взаимодействия с должностными лицами, структурными подразделениями, готовящими данные документы.

Документы, имеющие непосредственное отношение к заявителю:

физическим лицам:

- документы, удостоверяющие личность (паспорт или иной документ в соответствии с федеральным законодательством, удостоверяющий личность);

- документы, подтверждающие полномочия представителя физического лица действовать от имени третьих лиц (доверенность, оформленная в установленном порядке, и документ, удостоверяющий личность);

- документы о государственной регистрации актов гражданского состояния;

- другие документы, представление которых необходимо для подготовки и выдачи запрашиваемого документа.

юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям:

- учредительные документы, свидетельства о регистрации в государственных органах, лицензии, сертификаты, бухгалтерские и финансовые документы;

- документы, удостоверяющие личность и полномочия представителя юридического лица действовать от имени юридического лица;

- заверенные в установленном порядке копии документов, имеющих непосредственное отношение к заявителю.

физическим и юридическим лицам, а также индивидуальным предпринимателям:

- документы, полученные на основании личного обращения заявителя, или в разрешенных федеральным законодательством случаях оформленная в установленном порядке доверенность в адрес Главархива Москвы на право самостоятельного получения организацией соответствующих документов;

- заверенные в установленном порядке копии документов, имеющих непосредственное отношение к заявителю.

Запрашиваемые документы - выдаваемые заявителю документы, оформленные в установленном порядке в виде архивной справки, архивной выписки, архивной копии, информационного письма, включенные в Единый реестр документов, подлежащих выдаче заявителям на территории города Москвы органами исполнительной власти, государственными учреждениями и государственными унитарными предприятиями города Москвы в режиме "одного окна", утвержденный постановлением Правительства Москвы от 31 октября 2006 года N 856-ПП "О дальнейшем совершенствовании деятельности органов исполнительной власти города Москвы, государственных учреждений и государственных унитарных предприятий города Москвы по оформлению и выдаче документов заявителям".

Архивная справка - документ архива, составленный на бланке структурного подразделения Главархива Москвы, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена.

Архивная копия - дословно воспроизводящая текст архивного документа копия с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке.

Архивная выписка - документ архива, составленный на бланке структурного подразделения Главархива Москвы, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения.

Информационное письмо - письмо, составленное на бланке структурного подразделения Главархива Москвы по запросу заявителя, содержащее информацию о хранящихся в архиве архивных документах по определенной проблеме, теме или отсутствующих сведениях в документах.

Отказ в выдаче запрашиваемых документов оформляется в виде мотивированного отказа.

Заявители - физические лица и юридические лица, индивидуальные предприниматели, обратившиеся в службу "одного окна" Главархива Москвы за получением запрашиваемых документов.

Держатель "одного окна" - Главархив Москвы, входящий в Реестр служб "одного окна" органов исполнительной власти, государственных учреждений и государственных унитарных предприятий города Москвы, утвержденный постановлением Правительства Москвы от 31 октября 2006 года N 856-ПП "О дальнейшем совершенствовании деятельности органов исполнительной власти города Москвы, государственных учреждений и государственных унитарных предприятий города Москвы по оформлению и выдаче документов заявителям", осуществляющий подготовку и выдачу заявителям документов в режиме "одного окна" по профилю своей деятельности.

Служба "одного окна" - Центр документационного обслуживания населения Главархива Москвы, являющийся структурным подразделением Главархива Москвы, в лице Отдела информационного обеспечения юридических и физических лиц, расположенного по адресам: г.Москва, ул.Профсоюзная, д.80, г.Зеленоград, корп.622, осуществляющего работу по подготовке и выдаче запрашиваемых документов по профилю документов, хранящихся в структурных подразделениях Главархива Москвы (кроме документов профиля организаций потребительского рынка и услуг города Москвы) и Отдела справочно-информационной работы, расположенного по адресу: ул.Маршала Бирюзова, д.7, осуществляющего работу по подготовке и выдаче запрашиваемых документов профиля организаций потребительского рынка и услуг города Москвы.

Регламент подготовки документа - порядок организации работы Главархива Москвы (держателя "одного окна") в режиме "одного окна" по приему документов, имеющих непосредственное отношение к заявителю, подготовке и выдаче запрашиваемых документов, зафиксированных в настоящем регламенте и прилагаемой к нему Регламентной таблице подготовки и выдачи запрашиваемого документа заявителю в режиме "одного окна" Главным архивным управлением города Москвы.

Регламентная таблица - порядок приема, подготовки и выдачи запрашиваемого документа заявителю, определяющий конкретные действия структурных подразделений Главархива Москвы (держателя "одного окна"), направленные на подготовку запрашиваемых заявителем документов. Регламентная таблица является неотъемлемой частью настоящего регламента (приложение 1).

1.4. В процессе подготовки запрашиваемых документов согласования Главархива Москвы с другими органами исполнительной власти или иными организациями не требуются.

1.5. Выдача запрашиваемых документов осуществляется на возмездной и безвозмездной основах.

1.6. Подготовка запрашиваемого документа на возмездной основе осуществляется, в том числе, и на договорных условиях.

1.7. Сроки исполнения Главархивом Москвы запрашиваемых документов исчисляются в рабочих днях согласно Единому реестру документов, подлежащих выдаче заявителям на территории города Москвы органами исполнительной власти, государственными учреждениями и государственными унитарными предприятиями города Москвы в режиме "одного окна", утвержденному постановлением Правительства Москвы от 31 октября 2006 года N 856-ПП, и составляют:

для архивной справки - не более 22 дней;

для архивной выписки - не более 22 дней;

для архивной копии - не более 22 дней;

для информационного письма - не более 22 дней.

В исключительных случаях Главархив Москвы имеет право продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив заявителя о продлении срока.

Режим работы службы "одного окна":

понедельник - четверг: с 9.00 до 17.00 (до 18.00 - для работников); перерыв: с 12.00 до 12.45.

суббота: с 9.00 до 13.00 прием заявлений от физических лиц (до 14.00 для работников); без перерыва;

пятница - неприемный для заявителей день (для работников с 9.00 до 16.45 - внутренняя работа);

воскресенье - выходной день.

Дополнительно установлены технологические перерывы для работников службы "одного окна", осуществляющих непосредственный прием заявителей. Общая продолжительность таких перерывов для каждого работника службы "одного окна" не превышает 45 минут в течение одного рабочего дня.

2. Порядок работы службы "одного окна" при приеме заявления о подготовке и выдаче документа заявителю

2.1. Главархив Москвы как держатель "одного окна" осуществляет прием следующих видов запросов заявителей о выдаче запрашиваемых документов в режиме "одного окна":

социально-правовой запрос - запрос, связанный с социальной защитой граждан, предусматривающий их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации;

тематический запрос - запрос о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту;

биографический запрос - запрос об установлении сведений, необходимых для изучения жизни и деятельности конкретных лиц;

генеалогический запрос - запрос о предоставлении информации, необходимой для установления родства, родственных связей двух или более лиц, истории семьи, рода.

2.2. При обращении в службу "одного окна" Главархива Москвы заявители представляют следующие документы, имеющие непосредственное к ним отношение и оформленные в установленном настоящим регламентом порядке:

физические лица:

- заявление (анкета) установленного образца;

- документы, удостоверяющие личность (паспорт или иной документ, удостоверяющий личность);

- документы, подтверждающие полномочия представителя физического лица действовать от имени третьих лиц (доверенность, оформленная в установленном порядке, и документ, удостоверяющий личность);

- документы о государственной регистрации актов гражданского состояния;

- другие документы, представление которых необходимо для подготовки и выдачи запрашиваемого документа.

юридические лица и индивидуальные предприниматели:

- заявление (запрос) на бланке организации либо на листе бумаги (заверенные печатью организации, подписью руководителя и главного бухгалтера (при наличии лица, замещающего должность главного бухгалтера), с указанием ИНН и КПП организации);

- учредительные документы, свидетельства о регистрации в различных государственных органах, лицензии, сертификаты, бухгалтерские и финансовые документы (заверенные заявителем - юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, или нотариально заверенные);

- документы, удостоверяющие личность и полномочия представителя юридического лица действовать от имени юридического лица;

- заверенные в установленном порядке копии документов, имеющих непосредственное отношение к заявителю;

физические и юридические лица, а также индивидуальные предприниматели:

- заявление (анкета) установленного образца или заявление (запрос) на бланке организации либо на листе бумаги (заверенные печатью организации, подписью руководителя и главного бухгалтера (при наличии лица, замещающего должность главного бухгалтера), с указанием ИНН и КПП организации);

- документы, полученные на основании личного обращения заявителя или в разрешенных федеральным законодательством случаях оформленная в установленном порядке доверенность в адрес Главархива Москвы на право самостоятельного получения организацией соответствующих документов;

- заверенные в установленном порядке копии документов, имеющие непосредственное отношение к заявителю.

2.3. Прием запросов о выдаче запрашиваемых документов в режиме "одного окна" осуществляется специалистами службы "одного окна" Главархива Москвы при условии подготовки запрашиваемого документа:

- на возмездной основе и при наличии точных поисковых данных в день обращения заявителя в службу "одного окна" Главархива Москвы;

- на возмездной основе и при наличии неточных поисковых данных - в день предъявления в службу "одного окна" документа о произведенной предоплате;

- на безвозмездной основе - в день обращения заявителя в службу "одного окна" Главархива Москвы.

Датой регистрации запроса является дата:

- предъявления в службу "одного окна" документа о предоплате при подготовке запрашиваемого документа на возмездной основе при условии наличия неточных поисковых данных;

- обращения заявителя в службу "одного окна" Главархива Москвы при подготовке запрашиваемого документа на возмездной основе при условии наличия точных поисковых данных;

- обращения заявителя в службу "одного окна" Главархива Москвы при подготовке запрашиваемого документа на безвозмездной основе.

2.4. При приеме запросов заявителей о выдаче запрашиваемых документов в режиме "одного окна" работники службы "одного окна" Главархива Москвы:

- проверяют наличие, состав (комплектность), полноту материалов, представленных заявителем и необходимых для исполнения данного запроса. В случае обнаружения несоответствий либо отсутствия необходимых документов запрос не принимается;

- объясняют порядок оплаты подготовки документов на возмездной основе;

- предоставляют и оформляют документы, определяющие договорные отношения заявителя и Главархива Москвы по подготовке запрашиваемого документа;

- ставят штамп службы "одного окна", дату и подпись сотрудника, принявшего копии документов, на копии заявления (запроса), переданного заявителем в службу "одного окна" Главархива Москвы;

- указывают срок исполнения запроса на копии заявления (запроса) о выдаче запрашиваемых документов;

- оказывают по требованию заявителя необходимые консультационные услуги по разъяснению порядка приема и выдачи документов службой "одного окна", знакомят заявителя с нормативными документами, правовыми актами, регламентирующими работу службы в режиме "одного окна";

- регистрируют принятые материалы в Журнале регистрации и контроля за выполнением обращений заявителей (в бумажной форме) и в электронной учетной базе "Электронная картотека регистрации и контроля выполнения запросов" и выдают заявителю копию заявления (запроса), заверенную подписью работника службы "одного окна" с проставлением штампа службы "одного окна" Главархива Москвы.

2.5. Основаниями отказа заявителю в приеме заявления на выдачу запрашиваемого документа являются:

- обращение заявителя с требованием о выдаче документов в режиме "одного окна", подготовка и выдача которых не соответствует профилю или направлению деятельности Главархива Москвы;

- наличие у заявителя неполного пакета документов, определенных настоящим регламентом;

- представление заявителем неправильно оформленных документов, содержащих неполные сведения, а также утративших юридическую силу документов;

- отказ заявителя оплатить услуги Главархива Москвы, выполняемые на возмездной основе, или представить документ о предоплате и оплате в полном объеме подготовки требуемого документа;

- отсутствие оформленной в установленном порядке доверенности в случае подачи заявления на оформление запрашиваемого документа, подлежащего выдаче третьему лицу.

При личном обращении по требованию заявителя отказ в приеме документов в службе "одного окна" Главархива Москвы оформляется и выдается заявителю в письменном виде в день обращения. При обращении заявителя по почте мотивированный отказ оформляется в течение 3 дней и направляется по почте заявителю. Иные основания отказа в приеме документов у заявителя являются неправомерными и могут быть обжалованы заявителем у начальника Главархива Москвы, осуществляющего координацию работы службы "одного окна", либо в суде.

2.6. Главархив Москвы осуществляет подготовку и выдачу запрашиваемых документов в режиме "одного окна" на безвозмездной и на возмездной (платной) основе в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом города Москвы от 28 ноября 2001 года N 67 (ред. от 28 января 2004 года) "Об Архивном фонде Москвы и архивах", Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года N 19; приказом Федеральной архивной службы от 28 апреля 2001 года N 33 "Об утверждении Перечня информационных услуг, предоставляемых государственными архивами Российской Федерации пользователям из государственных информационных ресурсов бесплатно или за плату, не возмещающую в полном размере расходы на услуги".

2.7. На безвозмездной основе Главархив Москвы осуществляет подготовку и выдачу запрашиваемых документов в режиме "одного окна:

- по социально-правовым запросам заявителей;

- по тематическим и биографическим запросам органов государственной власти и органов местного самоуправления, связанным с реализацией указанными органами полномочий и функций (в служебных целях).

2.8. На возмездной (платной) основе Главархив Москвы осуществляет подготовку и выдачу запрашиваемых документов в режиме "одного окна":

- по тематическим и биографическим запросам всех категорий заявителей (за исключением запросов правоохранительных органов, судов и иных органов в соответствии с федеральным законодательством Российской Федерации и законодательством города Москвы, связанных с реализацией указанными органами их полномочий и функций);

- по генеалогическим запросам.

Стоимость услуг по подготовке и выдаче Главархивом Москвы запрашиваемых документов в режиме "одного окна" установлена приказами Главархива Москвы от 27 февраля 2007 года N 57 "Об установлении расценки авансовых платежей при приеме запросов от юридических и физических лиц", от 15 июня 2007 года N 186 "О внесении изменений в приложение 2 приказа от 07.02.2007 N 57 "Об установлении расценки авансовых платежей при приеме запросов от юридических и физических лиц", от 24 июля 2007 года N 232 "Об утверждении расценок на основные виды архивных услуг, выполняемых Главархивом Москвы на договорной основе", от 24 июля 2007 года N 233 "Об утверждении цен на платные услуги по исполнению запросов организаций и граждан", от 1 октября 2007 года N 316 "О внесении изменений в приказ от 27.02.2007 N 57 "Об установлении расценки авансовых платежей при приеме запросов от юридических и физических лиц".

При расчете суммы оплаты за предоставление Главархивом Москвы услуг по подготовке и выдаче запрашиваемых документов в режиме "одного окна" учитываются социальные льготы, распространяющиеся на инвалидов Великой Отечественной войны, инвалидов иных боевых действий, инвалидов I и II групп. Подтверждение льготного статуса осуществляется заявителем путем предъявления оригинала документа, дающего право на льготы.

Запросы заявителей о выдаче запрашиваемых документов в режиме "одного окна", исполняемые на возмездной (платной) основе, принимаются специалистами службы "одного окна" Главархива Москвы только после внесения заявителем предоплаты при последующем предъявлении подлинного документа, подтверждающего факт предоплаты.

Оплата работ (услуг) по подготовке запрашиваемых документов, осуществляемой на возмездной основе, производится заявителем на счет Главархива Москвы, открытый в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

После исполнения запроса заявителя специалист службы "одного окна" Главархива Москвы предъявляет заявителю счет на оплату работ (услуг) в полном объеме по подготовке и выдаче Главархивом Москвы запрашиваемых документов в режиме "одного окна". Если в результате исполнения запроса не была выявлена запрашиваемая архивная информация, сумма предоплаты заявителю не возвращается.

В случае, когда запрос заявителя содержит точные поисковые данные, предоплата не взимается, а оплата за подготовленный документ осуществляется по итогам поисковой работы и при условии положительного результата.

Информация о стоимости услуг по подготовке и выдаче Главархивом Москвы запрашиваемых документов в режиме "одного окна", условиях и порядке оплаты доводится до заявителей специалистами службы "одного окна" Главархива Москвы.

Заявитель подтверждает факт ознакомления с условиями и порядком оплаты услуг Главархива Москвы по подготовке и выдаче запрашиваемых документов путем проставления личной подписи на бланке заявления (запроса).

3. Порядок работы службы "одного окна" при подготовке запрашиваемого документа для заявителя

3.1. Работники службы "одного окна" Главархива Москвы осуществляют передачу запросов заявителей непосредственно руководителю структурного подразделения под роспись и согласно профилю хранящихся в структурном подразделении документов по реестру вместе с карточкой регистрации и учета исполнения запроса и комплектом документов: в структурные подразделения, расположенные по адресу: ул.Профсоюзная, д.80 и в структурные подразделения, расположенные по другим адресам в административных округах города Москвы, куда передача запросов осуществляется курьерским способом работником структурного подразделения.

Срок передачи запросов в структурные подразделения - 1 день с момента их регистрации.

Ответственность за соблюдение внутреннего порядка работы службы "одного окна" возложена на руководителя службы "одного окна". Контроль за организацией работы службы "одного окна" осуществляется Отделом организации использования архивных документов Главархива Москвы.

3.2. Руководитель структурного подразделения рассматривает поступившие запросы, распределяет их (письменно) среди работников (исполнителей запросов), которые изучают содержание запроса, осуществляют поиск необходимого номера архивного дела по научно-справочному аппарату, оформляют требование-заказ и передают его сотруднику соответствующего архивохранилища, где находятся запрашиваемые дела. Работник архивохранилища осуществляет поиск запрашиваемых дел, фиксирует это в книге учета и выдачи документов из архивохранилища и выдает дела исполнителю запроса. Исполнитель запроса осуществляет непосредственный поиск запрашиваемых заявителем документов. После обнаружения (или отсутствия) запрашиваемой информации исполнитель запроса готовит ответ на бланке архива по форме, соответствующей виду выдаваемого Главархивом Москвы документа (срок - 18 дней).

Ответственность за качество подготовки запрашиваемого документа возлагается на руководителя структурного подразделения и руководителя службы "одного окна". Общий контроль за работой по подготовке запрашиваемого документа осуществляется Отделом организации использования архивных документов Главархива Москвы.

3.3. Подготовленный ответ исполнителем запроса передается вместе с реестром подготовленных запрашиваемых документов и заполненными карточками регистрации и учета исполнения запроса руководителю структурного подразделения для окончательного оформления его подписью и датой исполнения, проставления печати (срок - 2 дня).

3.4. Оформленный в установленном порядке подготовленный документ передается руководителем структурного подразделения посредством курьерской доставки вместе с реестром исполненных запросов, карточкой регистрации и учета исполнения запроса, актом приема выполненных работ (для подготовленных документов на возмездной основе) в службу "одного окна" (срок - 1 день).

Ответственность за соблюдение срока подготовки запрашиваемого документа возлагается на руководителя службы "одного окна" и руководителя структурного подразделения. Контроль за соблюдением общего срока подготовки запрашиваемого документа возлагается на Отдел организации использования архивных документов Главархива Москвы.

4. Порядок работы службы "одного окна" при выдаче запрашиваемого документа заявителю

4.1. Запрашиваемые документы, выдаваемые в режиме "одного окна", оформляются на бумажном носителе на бланках Главархива Москвы и его структурных подразделений.

4.2. Мотивированный отказ Главархива Москвы в выдаче запрашиваемого документа заявителю оформляется в письменном виде и содержит рекомендации по дальнейшим действиям заявителя, необходимым для получения запрашиваемого документа (в случае, если Главархив Москвы располагает такой информацией). Подготовка и выдача мотивированного отказа осуществляется непосредственно службой "одного окна" Главархива Москвы.

Причинами мотивированного отказа заявителю в выдаче запрашиваемого документа могут служить:

- представление заявителем неправильно оформленных или утративших юридическую силу документов, если указанные обстоятельства были установлены в процессе подготовки запрашиваемого документа;

- отсутствие права у заявителя на запрашиваемый им документ в соответствии с законодательством;

- отказ заявителя оплатить работы (услуги) Главархива Москвы, выполняемые на возмездной основе, или предоставить документы о предоплате или оплате в полном объеме подготовки запрашиваемого документа;

- отзыв заявителем своего заявления (запроса) о выдаче запрашиваемого документа.

Подготовка мотивированного отказа осуществляется службой "одного окна".

Срок подготовки мотивированного отказа составляет не более 22 рабочих дней со дня регистрации заявления (запроса).

Срок выдачи мотивированного отказа в случае отзыва заявителем своего заявления (запроса) - в день обращения заявителя.

Отказ в выдаче запрашиваемого документа может быть обжалован заявителем у руководителя Главархива Москвы либо в суде.

4.3. Порядок извещения заявителя о готовности документа.

В случае если запрашиваемый документ (независимо от содержащейся в нем положительной или отрицательной информации) подготовлен ранее установленного срока, исполнитель структурного подразделения Главархива Москвы обеспечивает извещение заявителя о готовности запрашиваемого документа и праве заявителя получить его досрочно.

4.4. Выдача запрашиваемого документа или мотивированного отказа производится заявителю:

Физическому лицу - при наличии документа, удостоверяющего личность, либо представителю заявителя при наличии оформленной в установленном порядке доверенности на право получения документа и документа, удостоверяющего личность.

Представителю юридического лица и индивидуальному предпринимателю - при наличии документов, удостоверяющих личность и подтверждающих полномочия представителя юридического лица действовать от имени юридического лица или индивидуального предпринимателя.

4.5. При выдаче запрашиваемого документа либо мотивированного отказа сотрудники службы "одного окна" Главархива Москвы обязаны:

- выдать заявителю запрашиваемый документ (или мотивированный отказ) в установленные сроки; обеспечить обязательное проставление заявителем в соответствующей графе Журнала регистрации и контроля за выполнением обращений заявителей личной подписи (с расшифровкой), подтверждающей получение запрашиваемых документов;

- выдать заявителю запрашиваемый документ в виде архивной справки, архивной копии, архивной выписки, информационного письма (включая информационное письмо с отрицательным результатом) при предъявлении оригинала документа о произведенной предоплате или об оплате в полном объеме, счета-фактуры (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей), актов сдачи-приемки работ; обеспечить обязательное проставление личной подписи заявителя в акте сдачи-приемки работ и выдать заявителю по одному экземпляру указанных документов;

- снять копии со всех документов об оплате работ (услуг), счета-фактуры (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей), актов сдачи-приемки работ с проставлением номера запроса для передачи в соответствующее структурное подразделение исполнителю запроса для окончательного оформления переписки;

- ввести информацию о выдаче запрашиваемого документа или мотивированного отказа заявителю (снять с контроля в базе данных "Электронная картотека регистрации и контроля выполнения запросов").

4.6. Заявитель вправе отозвать свое заявление (запрос) в любой момент рассмотрения или подготовки документа в Главархиве Москвы. При этом заявитель собственноручно делает соответствующую запись на бланке ранее поданного заявления. В случае если документ выдается на возмездной основе и работа по поиску архивной информации выполнена, предоплата заявителю не возвращается.

5. Хранение документов

5.1. Невостребованный запрашиваемый документ хранится в службе "одного окна" не более 3 месяцев с даты его снятия с контроля в базе данных "Электронная картотека регистрации и контроля выполнения запросов", но не более 1 года с даты его регистрации службой "одного окна" при поступлении, после чего передается в установленном порядке в соответствующее структурное подразделение исполнителю запроса.

5.2. Срок хранения документов, полученных от заявителя для подготовки запрашиваемого документа, подлежащего выдаче в режиме "одного окна", и иных документов по исполненным запросам составляет 3 года с даты выдачи заявителю запрашиваемого документа, мотивированного отказа либо в случае невостребованности заявителем подготовленного запрашиваемого документа - не позднее даты окончания срока его действия, если иное не определено федеральным законодательством и законодательством города Москвы.

5.3. По истечении срока хранения невостребованного запрашиваемого документа, определенного настоящим Регламентом подготовки документов в режиме "одного окна" Главным архивным управлением города Москвы, указанный документ считается недействительным и подлежит уничтожению в установленном порядке, если иное не определено федеральным законодательством и законодательством города Москвы.

6. Ответственность должностных лиц органов исполнительной власти за осуществление подготовки и выдачи запрашиваемого документа

Ответственность за своевременную подготовку и выдачу документов службой "одного окна" возложена на специалистов службы "одного окна" Главархива Москвы, руководителя службы "одного окна" Главархива Москвы, руководителей структурных подразделений, Отдел организации использования архивных документов, первого заместителя начальника Главархива Москвы и начальника Главархива Москвы.

За нарушения при подготовке и выдаче документов ответственные лица Главархива Москвы, обеспечивающие работу в режиме "одного окна", несут ответственность в соответствии с федеральным законодательством, законами и правовыми актами города Москвы.

Приложение 1 к Регламенту подготовки документов в режиме "одного окна" Главным архивным управлением города Москвы. Регламентная таблица подготовки и выдачи запрашиваемого документа заявителю в режиме "одного окна" Главным архивным управлением ...

Приложение 1
к Регламенту подготовки документов
в режиме "одного окна"
Главным архивным управлением
города Москвы

     
     
РЕГЛАМЕНТНАЯ ТАБЛИЦА
подготовки и выдачи запрашиваемого документа заявителю в режиме "одного окна" Главным архивным управлением города Москвы


N
п/п

Наименование документа, выдаваемого в режиме "одного окна"

Наименование документов, имеющих отношение непосредственно к заявителю

Этапы работы
Сроки оформления
Ответственные за оформление

Стоимость подготовки и выдачи документов

1

2

3

4

5

Для физических лиц

1.

Архивная справка

- заявление (анкета), установленного образца или заявление (письмо) полученное по почте;

- документ, удостоверяющий личность;

- документы, подтверждающие полномочия представителя физического лица действовать от имени третьих лиц;

- заверенные в установленном порядке копии документов, имеющих непосредственное отношение к заявителю.

1 этап

а) на безвозмездной основе

- Уточняющая беседа и прием заявления (анкеты) с необходимым пакетом документов, если запрос подан лично, или изучение заявления (письма), полученного по почте.

- В момент обращения.

- Работник службы "одного окна".

На безвозмездной основе

Основание:
ст.10 Закона г.Москвы от 28.11.2001 N 67 (ред. от 28.01.2004) "Об архивном фонде Москвы и архивах", пункт 3.11 Положения о Главном архивном управлении города Москвы, приказ Федеральной архивной службы России от 28.04.2001 N 33 "Об утверждении Перечня информационных услуг, предоставляемых государственными архивами РФ пользователям из государственных информационных ресурсов бесплатно или за плату, не возмещающую в полном размере расходы на услуги".

б) на возмездной основе

- Уточняющая беседа, оформление договорных отношений, в случае неточных поисковых данных, и прием заявления (анкеты) с необходимым пакетом документов после предоплаты, если запрос подан лично, или изучение заявления (письма), полученного по почте.

- Сразу после предъявления (получения) документа об оплате при условии наличия неточных поисковых данных.

- Работник службы "одного окна".

На возмездной основе

Стоимость справки определяется суммой стоимости отдельных видов работ, необходимых для ее подготовки.

Основание:
ст.10 Закона г.Москвы от 28.11.2001 N 67 (ред. от 28.01.2004) "Об архивном фонде Москвы и архивах", пункт 3.11 Положения о Главном архивном управлении города Москвы, приказ Федеральной архивной службы России от 28.04.2001 N 33 "Об утверждении Перечня информационных услуг, предоставляемых государственными архивами РФ пользователям из государственных информационных ресурсов бесплатно или за плату, не возмещающую в полном размере расходы на услуги", приказы Главархива Москвы от 27.02.2007 N 57 "Об установлении расценки авансовых платежей при приеме запросов от юридических и физических лиц", от 15.06.2007 N 186 "О внесении изменений в приложение 2 приказа от 27.02.2007 N 57 "Об установлении расценки авансовых платежей при приеме запросов от юридических и физических лиц", от 24.07.2007 N 232 "Об утверждении расценок на основные виды архивных услуг, выполняемых Главархивом Москвы на договорной основе", от 24.07.2007 N 233 "Об утверждении цен на платные услуги по исполнению запросов организаций и граждан", от 01.10.2007 N 316 "О внесении изменений в приказ от 27.02.2007 N 57 "Об установлении расценки авансовых платежей при приеме запросов от юридических и физических лиц".

2 этап:

- Регистрация запроса в компьютерной базе.

- В день получения запроса.

- Работник службы "одного окна".

3 этап:

а) на безвозмездной основе

- Передача зарегистрированного заявления (анкеты) или заявления (письма), приложенного пакета документов и регистрационной карточки в архив на исполнение.

- В течение суток с момента приема запроса.

- Работник службы "одного окна".

б) на возмездной основе

- Передача зарегистрированного заявления (анкеты), договора об оказании информационных услуг в случае неточных поисковых данных, приложенного пакета документов и регистрационной карточки в архив на исполнение или заявления (письма), поступившего по почте, работнику службы "одного окна" для подготовки мотивированного отказа.

- В течение суток с момента приема запроса.

- Работник службы "одного окна".

4 этап:

- Подготовка архивной справки или мотивированного отказа.

- В течение 22 рабочих дней для архивной справки или 3 дней для мотивированного отказа

- Архив-исполнитель или работник службы " одного окна".

5 этап:

- Снятие с контроля архивной справки в компьютерной базе.

- В день получения от архива-исполнителя.

- Работник службы "одного окна".

6 этап:

- Выдача заявителю архивной справки, исполненной:

а) на безвозмездной основе:

на руки

- В момент обращения.

- Работник службы "одного окна".

по почте

- В день снятия исполненного запроса с контроля в компьютерной базе.

- Работник службы "одного окна".

б) на возмездной основе:

на руки

по почте

- Сразу после предъявления (получения по почте) документа о доплате (при необходимости доплаты).

- Работник службы "одного окна".

2.

Архивная выписка

- заявление (анкета), установленного образца или заявление (письмо) полученное по почте;

- документ, удостоверяющий личность;

- документы, подтверждающие полномочия представителя физического лица действовать от имени третьих лиц;

- заверенные в установленном порядке копии документов, имеющих непосредственное отношение к заявителю.

1 этап

а) на безвозмездной основе

- Уточняющая беседа и прием заявления (анкеты) с необходимым пакетом документов, если запрос подан лично или изучение заявления (письма), полученного по почте.

- В момент обращения.

- Работник службы "одного окна".

На безвозмездной основе

Основание:
ст.10 Закона г.Москвы от 28.11.2001 N 67 (ред. от 28.01.2004) "Об архивном фонде Москвы и архивах", пункт 3.11 Положения о Главном архивном управлении города Москвы, приказ Федеральной архивной службы России от 28.04.2001 N 33 "Об утверждении Перечня информационных услуг, предоставляемых государственными архивами РФ пользователям из государственных информационных ресурсов бесплатно или за плату, не возмещающую в полном размере расходы на услуги".

б) на возмездной основе

- Уточняющая беседа, оформление договорных отношений, в случае неточных поисковых данных, и прием заявления (анкеты) с необходимым пакетом документов после предоплаты, если запрос подан лично, или изучение заявления (письма), полученного по почте.

- Сразу после предъявления (получения) документа об оплате при условии наличия неточных поисковых данных.

- Работник службы "одного окна".

На возмездной основе

Стоимость справки определяется суммой стоимости отдельных видов работ, необходимых для ее подготовки.

Основание:
ст.10 Закона г.Москвы от 28.11.2001 N 67 (ред. от 28.01.2004) "Об архивном фонде Москвы и архивах", пункт 3.11 Положения о Главном архивном управлении города Москвы, приказ Федеральной архивной службы России от 28.04.2001 N 33 "Об утверждении Перечня информационных услуг, предоставляемых государственными архивами РФ пользователям из государственных информационных ресурсов бесплатно или за плату, не возмещающую в полном размере расходы на услуги", приказы Главархива Москвы от 27.02.2007 N 57 "Об установлении расценки авансовых платежей при приеме запросов от юридических и физических лиц", от 15.06.2007 N 186 "О внесении изменений в приложение 2 приказа от 27.02.2007 N 57 "Об установлении расценки авансовых платежей при приеме запросов от юридических и физических лиц", от 24.07.2007 N 232 "Об утверждении расценок на основные виды архивных услуг, выполняемых Главархивом Москвы на договорной основе", от 24.07.2007 N 233 "Об утверждении цен на платные услуги по исполнению запросов организаций и граждан", от 01.10.2007 N 316 "О внесении изменений в приказ от 27.02.2007 N 57 "Об установлении расценки авансовых платежей при приеме запросов от юридических и физических лиц".

2 этап:

- Регистрация запроса в компьютерной базе.

- В день получения запроса.

- Работник службы "одного окна".

3 этап:

а) на безвозмездной основе

- Передача зарегистрированного заявления (анкеты) или заявления (письма), приложенного пакета документов и регистрационной карточки в архив на исполнение.

- В течение суток с момента приема запроса.

- Работник службы "одного окна".

б) на возмездной основе

- Передача зарегистрированного заявления (анкеты), договора об оказании информационных услуг в случае неточных поисковых данных, приложенного пакета документов и регистрационной карточки в архив на исполнение или заявления (письма), поступившего по почте, работнику службы "одного окна" для подготовки мотивированного отказа.

- В течение суток с момента приема запроса.

- Работник службы "одного окна".

4 этап:

- Подготовка архивной выписки или мотивированного отказа.

- В течение 22 рабочих дней для архивной выписки или 3 дней мотивированного отказа.

- Архив-исполнитель или работник службы "одного окна".

5 этап:

- Снятие с контроля архивной выписки в компьютерной базе.

- В день получения от архива - исполнителя.

- Работник службы "одного окна".

6 этап:

- Выдача заявителю архивной выписки, исполненной:

а) на безвозмездной основе:

на руки

- В момент обращения.

- Работник службы "одного окна".

по почте

- В день снятия исполненного запроса с контроля в компьютерной базе.

- Работник службы "одного окна".

б) на возмездной основе:

на руки

по почте

- Сразу после предъявления (получения по почте) документа о доплате (при необходимости доплаты).

- Работник службы "одного окна".

3.

Архивная копия

- заявление (анкета), установленного образца или заявление (письмо) полученное по почте;

- документ, удостоверяющий личность;

- документы, подтверждающие полномочия представителя физического лица действовать от имени третьих лиц;

- заверенные в установленном порядке копии документов, имеющих непосредственное отношение к заявителю.

1 этап

а) на безвозмездной основе

- Уточняющая беседа и прием заявления (анкеты) с необходимым пакетом документов, если запрос подан лично или изучение заявления (письма), полученного по почте.

- В момент обращения.

- Работник службы "одного окна".

На безвозмездной основе

Основание:
ст.10 Закона г.Москвы от 28.11.2001 N 67 (ред. от 28.01.2004) "Об архивном фонде Москвы и архивах", пункт 3.11 Положения о Главном архивном управлении города Москвы, приказ Федеральной архивной службы России от 28.04.2001 N 33 "Об утверждении Перечня информационных услуг, предоставляемых государственными архивами РФ пользователям из государственных информационных ресурсов бесплатно или за плату, не возмещающую в полном размере расходы на услуги".

б) на возмездной основе

- Уточняющая беседа, оформление договорных отношений, в случае неточных поисковых данных, и прием заявления (анкеты) с необходимым пакетом документов после предоплаты, если запрос подан лично, или изучение заявления (письма), полученного по почте.

- Сразу после предъявления (получения) документа об оплате при условии наличия неточных поисковых данных.

- Работник службы "одного окна".

На возмездной основе

Стоимость справки определяется суммой стоимости отдельных видов работ, необходимых для ее подготовки.

Основание:
ст.10 Закона г.Москвы от 28.11.2001 N 67 (ред. от 28.01.2004) "Об архивном фонде Москвы и архивах", пункт 3.11 Положения о Главном архивном управлении города Москвы. Приказ Федеральной архивной службы России от 28.04.2001 N 33 "Об утверждении Перечня информационных услуг, предоставляемых государственными архивами РФ пользователям из государственных информационных ресурсов бесплатно или за плату, не возмещающую в полном размере расходы на услуги", приказы Главархива Москвы от 27.02.2007 N 57 "Об установлении расценки авансовых платежей при приеме запросов от юридических и физических лиц", от 15.06.2007 N 186 "О внесении изменений в приложение 2 приказа от 27.02.2007 N 57 "Об установлении расценки авансовых платежей при приеме запросов от юридических и физических лиц", от 24.07.2007 N 232 "Об утверждении расценок на основные виды архивных услуг, выполняемых Главархивом Москвы на договорной основе", от 24.07.2007 N 233 "Об утверждении цен на платные услуги по исполнению запросов организаций и граждан", от 01.10.2007 N 316 "О внесении изменений в приказ от 27.02.2007 N 57 "Об установлении расценки авансовых платежей при приеме запросов от юридических и физических лиц".

2 этап:

- Регистрация запроса в компьютерной базе.

- В день получения запроса.

- Работник службы "одного окна".

3 этап:

а) на безвозмездной основе

- Передача зарегистрированного заявления (анкеты) или заявления (письма), приложенного пакета документов и регистрационной карточки в архив на исполнение.

- В течение суток с момента приема запроса.

- Работник службы "одного окна".

б) на возмездной основе

- Передача зарегистрированного заявления (анкеты), договора об оказании информационных услуг в случае неточных поисковых данных, приложенного пакета документов и регистрационной карточки в архив на исполнение или заявления (письма), поступившего по почте, работнику службы "одного окна" для подготовки мотивированного отказа.

- В течение суток с момента приема запроса.

- Работник службы "одного окна".

4 этап:

- Подготовка архивной копии или мотивированного отказа.

- В течение 22 рабочих дней для архивной копии или 3 дней для мотивированного отказа.

- Архив-исполнитель или работник службы "одного окна".

5 этап:

- Снятие с контроля архивной копии в компьютерной базе.

- В день получения от архива-исполнителя.

- Работник службы "одного окна".

6 этап:

Выдача заявителю архивной копии, исполненной:

а) на безвозмездной основе:

на руки

- В момент обращения.

- Работник службы "одного окна".

по почте

- В день снятия исполненного запроса с контроля в компьютерной базе.

- Работник службы "одного окна".

б) на возмездной основе:

на руки

по почте

- Сразу после предъявления (получения по почте) документа о доплате (при необходимости доплаты).

- Работник службы "одного окна".

4.

Информационное письмо

- заявление (анкета), установленного образца или заявление (письмо) полученное по почте;

- документ, удостоверяющий личность;

- документы подтверждающие полномочия представителя физического лица действовать от имени третьих лиц;

- заверенные в установленном порядке копии документов, имеющих непосредственное отношение к заявителю.

1 этап

а) на безвозмездной основе

- Уточняющая беседа и прием заявления (анкеты) с необходимым пакетом документов, если запрос подан лично или изучение заявления (письма) полученного по почте.

- В момент обращения.

- Работник службы "одного окна".

На безвозмездной основе

Основание:
ст.10 Закона г.Москвы от 28.11.2001 N 67 (ред. от 28.01.2004) "Об архивном фонде Москвы и архивах", пункт 3.11 Положения о Главном архивном управлении города Москвы, приказ Федеральной архивной службы России от 28.04.2001 N 33 "Об утверждении Перечня информационных услуг, предоставляемых государственными архивами РФ пользователям из государственных информационных ресурсов бесплатно или за плату, не возмещающую в полном размере расходы на услуги".

б) на возмездной основе

- Уточняющая беседа, оформление договорных отношений, в случае неточных поисковых данных, и прием заявления (анкеты) с необходимым пакетом документов после предоплаты, если запрос подан лично, или изучение заявления (письма), полученного по почте.

- Сразу после предъявления (получения) документа об оплате при условии наличия неточных поисковых данных.

- Работник службы "одного окна".

На возмездной основе

Стоимость документа определяется суммой стоимости отдельных видов работ, необходимых для его подготовки.

Основание:
ст.10 Закона г.Москвы от 28.11.2001 N 67 (ред. от 28.01.2004) "Об архивном фонде Москвы и архивах", пункт 3.11 Положения о Главном архивном управлении города Москвы, приказ Федеральной архивной службы России от 28.04.2001 N 33 "Об утверждении Перечня информационных услуг, предоставляемых государственными архивами РФ пользователям из государственных информационных ресурсов бесплатно или за плату, не возмещающую в полном размере расходы на услуги", приказы Главархива Москвы от 27.02.2007 N 57 "Об установлении расценки авансовых платежей при приеме запросов от юридических и физических лиц", от 15.06.2007 N 186 "О внесении изменений в приложение 2 приказа от 27.02.2007 N 57 "Об установлении расценки авансовых платежей при приеме запросов от юридических и физических лиц", от 24.07.2007 N 232 "Об утверждении расценок на основные виды архивных услуг, выполняемых Главархивом Москвы на договорной основе", от 24.07.2007 N 233 "Об утверждении цен на платные услуги по исполнению запросов организаций и граждан", от 01.10.2007 N 316 "О внесении изменений в приказ от 27.02.2007 N 57 "Об установлении расценки авансовых платежей при приеме запросов от юридических и физических лиц".

2 этап:

- Регистрация запроса в компьютерной базе.

- В день получения запроса.

- Работник службы "одного окна".

3 этап:

а) на безвозмездной основе

- Передача зарегистрированного заявления (анкеты) или заявления (письма), приложенного пакета документов и регистрационной карточки в архив на исполнение.

- В течение суток с момента приема запроса.

- Работник службы "одного окна".

б) на возмездной основе

- Передача зарегистрированного заявления (анкеты), договора об оказании информационных услуг в случае неточных поисковых данных, приложенного пакета документов и регистрационной карточки в архив на исполнение или заявления (письма), поступившего по почте, работнику службы "одного окна" для подготовки мотивированного отказа.

- В течение суток с момента приема запроса.

- Работник службы "одного окна".

4 этап:

- Подготовка информационного письма или мотивированного отказа.

- В течение 22 рабочих дней для информационного письма или 3 дней для мотивированного отказа.

- Архив-исполнитель или работник службы "одного окна".

5 этап:

- Снятие с контроля информационного письма в компьютерной базе.

- В день получения от архива-исполнителя.

- Работник службы "одного окна".

6 этап:

Выдача заявителю исполненного информационного письма:

а) на безвозмездной основе:

на руки

- В момент обращения.

- Работник службы "одного окна".

по почте

- В день снятия исполненного запроса в компьютерной базе.

- Работник службы "одного окна".

б) на возмездной основе:

на руки

по почте

- Сразу после предъявления (получения по почте) документа о доплате (при необходимости доплаты).

- Работник службы "одного окна".

Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей

1.

Архивная справка

- заявление (письмо) на бланке организации либо на листе бумаги, заверенное печатью;

- учредительные и иные документы, свидетельства о регистрации в различных государственных органах, лицензии, сертификаты, бухгалтерские и финансовые документы, подтверждающие право заявителя на данную собственность;

- документы, подтверждающие личность и полномочия представителя юридического лица или индивидуального предпринимателя действовать от их имени (доверенность, оформленная в установленном порядке, и документ, удостоверяющий личность).

1 этап

а) на безвозмездной основе

- Уточняющая беседа и прием заявления (письма) с необходимым пакетом документов, если запрос подан лично или изучение заявления (письма), полученного по почте.

- В момент обращения.

- Работник службы "одного окна".

На безвозмездной основе

Основание:
ст.10 Закона г.Москвы от 28.11.2001 N 67 (ред. от 28.01.2004) "Об архивном фонде Москвы и архивах", пункт 3.11 Положения о Главном архивном управлении города Москвы, приказ Федеральной архивной службы России от 28.04.2001 N 33 "Об утверждении Перечня информационных услуг, предоставляемых государственными архивами РФ пользователям из государственных информационных ресурсов бесплатно или за плату, не возмещающую в полном размере расходы на услуги".

б) на возмездной основе

- Уточняющая беседа, оформление договорных отношений, в случае неточных поисковых данных, и прием заявления (письма) с необходимым пакетом документов после предоплаты, если запрос подан лично, или изучение заявления (письма), полученного по почте.

- Сразу после предъявления (получения) документа об оплате при условии наличия неточных поисковых данных.

- Работник службы "одного окна".

На возмездной основе

Стоимость справки определяется суммой стоимости отдельных видов работ, необходимых для ее подготовки.

Основание:
ст.10 Закона г.Москвы от 28.11.2001 N 67 (ред. от 28.01.2004) "Об архивном фонде Москвы и архивах", пункт 3.11 Положения о Главном архивном управлении города Москвы, приказ Федеральной архивной службы России от 28.04.2001 N 33 "Об утверждении Перечня информационных услуг, предоставляемых государственными архивами РФ пользователям из государственных информационных ресурсов бесплатно или за плату, не возмещающую в полном размере расходы на услуги", приказы Главархива Москвы от 27.02.2007 N 57 "Об установлении расценки авансовых платежей при приеме запросов от юридических и физических лиц", от 15.06.2007 N 186 "О внесении изменений в приложение 2 приказа от 27.02.2007 N 57 "Об установлении расценки авансовых платежей при приеме запросов от юридических и физических лиц", от 24.07.2007 N 232 "Об утверждении расценок на основные виды архивных услуг, выполняемых Главархивом Москвы на договорной основе", от 24.07.2007 N 233 "Об утверждении цен на платные услуги по исполнению запросов организаций и граждан", от 01.10.2007 N 316 "О внесении изменений в приказ от 27.02.2007 N 57 "Об установлении расценки авансовых платежей при приеме запросов от юридических и физических лиц".

2 этап:

- Регистрация запроса в компьютерной базе.

- В день получения запроса.

- Работник службы "одного окна".

3 этап:

а) на безвозмездной основе

- Передача зарегистрированного заявления (письма), приложенного пакета документов и регистрационной карточки в архив на исполнение.

- В течение суток с момента приема запроса.

- Работник службы "одного окна".

б) на возмездной основе

- Передача зарегистрированного заявления (письма), договора об оказании информационных услуг в случае неточных поисковых данных, приложенного пакета документов и регистрационной карточки в архив на исполнение или заявления (письма), поступившего по почте, работнику службы "одного окна" для подготовки мотивированного отказа.

- В течение суток с момента приема запроса.

- Работник службы "одного окна".

4 этап:

- Подготовка архивной справки или мотивированного отказа.

- В течение 22 рабочих дней для архивной справки или 3 дней для мотивированного отказа.

- Архив-исполнитель или работник службы "одного окна".

5 этап:

- Снятие с контроля архивной справки в компьютерной базе.

- В день получения от архива-исполнителя.

- Работник службы "одного окна".

6 этап:

Выдача заявителю архивной справки, исполненной:

а) на безвозмездной основе:

на руки

- В момент обращения.

- Работник службы "одного окна".

по почте

- В день снятия исполненного запроса с контроля в компьютерной базе.

- Работник службы "одного окна".

б) на возмездной основе:

на руки

по почте

- Сразу после предъявления (получения по почте) документа об оплате и после подтверждения бухгалтерией Главархива Москвы счетом-фактурой факта получения денег, перечисленных по безналичному расчету за всю исполненную работу (при необходимости доплаты).

- Работник службы "одного окна".

2.

Архивная выписка

- заявление (письмо) на бланке организации либо на листе бумаги, заверенное печатью;

- учредительные и иные документы, свидетельства о регистрации в различных государственных органах, лицензии, сертификаты, бухгалтерские и финансовые документы, подтверждающие право заявителя на данную собственность;

- документы, подтверждающие личность и полномочия представителя юридического лица или индивидуального предпринимателя действовать от их имени (доверенность, оформленная в установленном порядке, и документ, удостоверяющий личность).

1 этап

а) на безвозмездной основе

- Уточняющая беседа и прием (заявления) письма с необходимым пакетом документов, если запрос подан лично, или изучение заявления (письма), полученного по почте.

- В момент обращения.

- Работник службы "одного окна".

На безвозмездной основе

Основание:
ст.10 Закона г.Москвы от 28.11.2001 N 67 (ред. от 28.01.2004) "Об архивном фонде Москвы и архивах", пункт 3.11 Положения о Главном архивном управлении города Москвы, приказ Федеральной архивной службы России от 28.04.2001 N 33 "Об утверждении Перечня информационных услуг, предоставляемых государственными архивами РФ пользователям из государственных информационных ресурсов бесплатно или за плату, не возмещающую в полном размере расходы на услуги".

б) на возмездной основе

- Уточняющая беседа, оформление договорных отношений, в случае неточных поисковых данных, и прием заявления (письма) с необходимым пакетом документов после предоплаты, если запрос подан лично, или изучение заявления (письма), полученного по почте.

- Сразу после предъявления (получения) документа об оплате при условии наличия неточных поисковых данных.

- Работник службы "одного окна".

На возмездной основе

Стоимость справки определяется суммой стоимости отдельных видов работ, необходимых для ее подготовки.

Основание:
ст.10 Закона г.Москвы от 28.11.2001 N 67 (ред. от 28.01.2004) "Об архивном фонде Москвы и архивах", пункт 3.11 Положения о Главном архивном управлении города Москвы. Приказ Федеральной архивной службы России от 28.04.2001 N 33 "Об утверждении Перечня информационных услуг, предоставляемых государственными архивами РФ пользователям из государственных информационных ресурсов бесплатно или за плату, не возмещающую в полном размере расходы на услуги", приказы Главархива Москвы от 27.02.2007 N 57 "Об установлении расценки авансовых платежей при приеме запросов от юридических и физических лиц", от 15.06.2007 N 186 "О внесении изменений в приложение 2 приказа от 27.02.2007 N 57 "Об установлении расценки авансовых платежей при приеме запросов от юридических и физических лиц", от 24.07.2007 N 232 "Об утверждении расценок на основные виды архивных услуг, выполняемых Главархивом Москвы на договорной основе", от 24.07.2007 N 233 "Об утверждении цен на платные услуги по исполнению запросов организаций и граждан", от 01.10.2007 N 316 "О внесении изменений в приказ от 27.02.2007 N 57 "Об установлении расценки авансовых платежей при приеме запросов от юридических и физических лиц".

2 этап:

- Регистрация запроса в компьютерной базе.

- В день получения запроса.

- Работник службы "одного окна".

3 этап:

а) на безвозмездной основе

- Передача зарегистрированного заявления (письма), приложенного пакета документов и регистрационной карточки в архив на исполнение.

- В течение суток с момента приема запроса.

- Работник службы "одного окна".

б) на возмездной основе

- Передача зарегистрированного заявления (письма), договора об оказании информационных услуг в случае неточных поисковых данных, приложенного пакета документов и регистрационной карточки в архив на исполнение или заявления (письма), поступившего по почте, работнику службы "одного окна" для подготовки мотивированного отказа.

- В течение суток с момента приема запроса.

- Работник службы "одного окна".

4 этап:

- Подготовка архивной выписки или мотивированного отказа.

- В течение 22 рабочих дней для архивной выписки или 3 дней для мотивированного отказа.

- Архив-исполнитель или работник службы "одного окна".

5 этап:

- Снятие с контроля архивной выписки в компьютерной базе.

- В день получения от архива-исполнителя.

- Работник службы "одного окна".

6 этап:

Выдача заявителю архивной выписки, исполненной:

а) на безвозмездной основе:

на руки

- В момент обращения.

- Работник службы "одного окна".

по почте

- В день снятия исполненного запроса с контроля в компьютерной базе.

- Работник службы "одного окна".

б) на возмездной основе:

на руки

по почте

- Сразу после предъявления (получения по почте) документа об оплате и после подтверждения бухгалтерией Главархива Москвы счетом-фактурой факта получения денег, перечисленных по безналичному расчету за всю исполненную работу (при необходимости доплаты).

- Работник службы "одного окна".

3.

Архивная копия

- заявление (письмо) на бланке организации либо на листе бумаги, заверенное печатью;

- учредительные и иные документы, свидетельства о регистрации в различных государственных органах, лицензии, сертификаты, бухгалтерские и финансовые документы, подтверждающие право заявителя на данную собственность;

- документы, подтверждающие личность и полномочия представителя юридического лица или индивидуального предпринимателя действовать от их имени (доверенность, оформленная в установленном порядке, и документ, удостоверяющий личность).

1 этап

а) на безвозмездной основе

- Уточняющая беседа и прием заявления (письма) с необходимым пакетом документов, если запрос подан лично или изучение заявления (письма), полученного по почте.

- В момент обращения.

- Работник службы "одного окна".

На безвозмездной основе

Основание:
ст.10 Закона г.Москвы от 28.11.2001 N 67 (ред. от 28.01.2004) "Об архивном фонде Москвы и архивах", пункт 3.11 Положения о Главном архивном управлении города Москвы, приказ Федеральной архивной службы России от 28.04.2001 N 33 "Об утверждении Перечня информационных услуг, предоставляемых государственными архивами РФ пользователям из государственных информационных ресурсов бесплатно или за плату, не возмещающую в полном размере расходы на услуги".

б) на возмездной основе

- Уточняющая беседа, оформление договорных отношений, в случае неточных поисковых данных, и прием заявления (письма) с необходимым пакетом документов после предоплаты, если запрос подан лично, или изучение заявления (письма), полученного по почте.

- Сразу после предъявления (получения) документа об оплате при условии наличия неточных поисковых данных.

- Работник службы "одного окна".

На возмездной основе

Стоимость справки определяется суммой стоимости отдельных видов работ, необходимых для ее подготовки.

Основание:
ст.10 Закона г.Москвы от 28.11.2001 N 67 (ред. от 28.01.2004) "Об архивном фонде Москвы и архивах", пункт 3.11 Положения о Главном архивном управлении города Москвы. Приказ Федеральной архивной службы России от 28.04.2001 N 33 "Об утверждении Перечня информационных услуг, предоставляемых государственными архивами РФ пользователям из государственных информационных ресурсов бесплатно или за плату, не возмещающую в полном размере расходы на услуги", приказы Главархива Москвы от 27.02.2007 N 57 "Об установлении расценки авансовых платежей при приеме запросов от юридических и физических лиц", от 15.06.2007 N 186 "О внесении изменений в приложение 2 приказа от 27.02.2007 N 57 "Об установлении расценки авансовых платежей при приеме запросов от юридических и физических лиц", от 24.07.2007 N 232 "Об утверждении расценок на основные виды архивных услуг, выполняемых Главархивом Москвы на договорной основе", от 24.07.2007 N 233 "Об утверждении цен на платные услуги по исполнению запросов организаций и граждан", от 01.10.2007 N 316 "О внесении изменений в приказ от 27.02.2007 N 57 "Об установлении расценки авансовых платежей при приеме запросов от юридических и физических лиц".

2 этап:

- Регистрация запроса в компьютерной базе

- В день получения запроса.

- Работник службы "одного окна".

3 этап:

а) на безвозмездной основе

- Передача зарегистрированного заявления (письма), приложенного пакета документов и регистрационной карточки в архив на исполнение.

- В течение суток с момента приема запроса.

- Работник службы "одного окна".

б) на возмездной основе

- Передача зарегистрированного заявления (письма), договора об оказании информационных услуг в случае неточных поисковых данных, приложенного пакета документов и регистрационной карточки в архив на исполнение или заявления (письма), поступившего по почте, работнику службы "одного окна" для подготовки мотивированного отказа.

- В течение суток с момента приема запроса.

- Работник службы "одного окна".

4 этап:

- Подготовка архивной копии или мотивированного отказа.

- В течение 22 рабочих дней для архивной копии или 3 дней для мотивированного отказа.

- Архив-исполнитель или работник службы "одного окна".

5 этап:

- Снятие с контроля архивной копии в компьютерной базе.

- В день получения от архива-исполнителя.

- Работник службы "одного окна".

6 этап:

Выдача заявителю архивной копии, исполненной:

а) на безвозмездной основе:

на руки

- В момент обращения.

- Работник службы "одного окна".

по почте

- В день снятия исполненного запроса в компьютерной базе.

- Работник службы "одного окна".

б) на возмездной основе:

на руки

по почте

- Сразу после предъявления (получения по почте) документа об оплате и после подтверждения бухгалтерией Главархива Москвы счетом-фактурой факта получения денег, перечисленных по безналичному расчету за всю исполненную работу (при необходимости доплаты).

- Работник службы "одного окна".

4.

Информационное письмо

- заявление (письмо) на бланке организации либо на листе бумаги, заверенное печатью;

- учредительные и иные документы, свидетельства о регистрации в различных государственных органах, лицензии, сертификаты, бухгалтерские и финансовые документы, подтверждающие право заявителя на данную собственность;

- документы, подтверждающие личность и полномочия представителя юридического лица или индивидуального предпринимателя, действовать от их имени (доверенность, оформленная в установленном порядке, и документ, удостоверяющий личность).

1 этап

а) на безвозмездной основе

- Уточняющая беседа и прием заявления (письма) с необходимым пакетом документов, если запрос подан лично или изучение заявления (письма), полученного по почте.

- В момент обращения.

- Работник службы "одного окна".

На безвозмездной основе

Основание:
ст.10 Закона г.Москвы от 28.11.2001 N 67 (ред. от 28.01.2004) "Об архивном фонде Москвы и архивах", пункт 3.11 Положения о Главном архивном управлении города Москвы, приказ Федеральной архивной службы России от 28.04.2001 N 33 "Об утверждении Перечня информационных услуг, предоставляемых государственными архивами РФ пользователям из государственных информационных ресурсов бесплатно или за плату, не возмещающую в полном размере расходы на услуги".

б) на возмездной основе

- Уточняющая беседа, оформление договорных отношений, в случае неточных поисковых данных, и прием заявления (письма) с необходимым пакетом документов после предоплаты, если запрос подан лично, или изучение заявления (письма), полученного по почте.

- Сразу после предъявления (получения) документа об оплате при условии наличия неточных поисковых данных.

- Работник службы "одного окна".

На возмездной основе

Стоимость документа определяется суммой стоимости отдельных видов работ, необходимых для ее подготовки.

Основание:
ст.10 Закона г.Москвы от 28.11.2001 N 67 (ред. от 28.01.2004) "Об архивном фонде Москвы и архивах", пункт 3.11 Положения о Главном архивном управлении города Москвы. Приказ Федеральной архивной службы России от 28.04.2001 N 33 "Об утверждении Перечня информационных услуг, предоставляемых государственными архивами РФ пользователям из государственных информационных ресурсов бесплатно или за плату, не возмещающую в полном размере расходы на услуги", приказы Главархива Москвы от 27.02.2007 N 57 "Об установлении расценки авансовых платежей при приеме запросов от юридических и физических лиц", от 15.06.2007 N 186 "О внесении изменений в приложение 2 приказа от 27.02.2007 N 57 "Об установлении расценки авансовых платежей при приеме запросов от юридических и физических лиц", от 24.07.2007 N 232 "Об утверждении расценок на основные виды архивных услуг, выполняемых Главархивом Москвы на договорной основе", от 24.07.2007 N 233 "Об утверждении цен на платные услуги по исполнению запросов организаций и граждан", от 01.10.2007 N 316 "О внесении изменений в приказ от 27.02.2007 N 57 "Об установлении расценки авансовых платежей при приеме запросов от юридических и физических лиц".

2 этап:

- Регистрация запроса в компьютерной базе.

- В день получения запроса.

- Работник службы "одного окна".

3 этап:

а) на безвозмездной основе

- Передача зарегистрированного заявления (письма), приложенного пакета документов и регистрационной карточки в архив на исполнение.

- В течение суток с момента приема запроса.

- Работник службы "одного окна".

б) на возмездной основе

- Передача зарегистрированного заявления (письма), договора об оказании информационных услуг в случае неточных поисковых данных, приложенного пакета документов и регистрационной карточки в архив на исполнение или заявления (письма), поступившего по почте, работнику службы "одного окна" для подготовки мотивированного отказа.

- В течение суток с момента приема запроса.

- Работник службы "одного окна".

4 этап:

- Подготовка информационного письма или мотивированного отказа.

- В течение 22 рабочих дней для информационного письма или 3 дней для мотивированного отказа.

- Архив-исполнитель или работник службы "одного окна".

5 этап:

- Снятие с контроля информационного письма в компьютерной базе.

- В день получения от архива-исполнителя.

- Работник службы "одного окна".

6 этап:

Выдача заявителю информационного письма, исполненного:

а) на безвозмездной основе

на руки

- В момент обращения.

- Работник службы "одного окна".

по почте

- В день снятия исполненного запроса с контроля в компьютерной базе.

- Работник службы "одного окна".

б) на возмездной основе:

на руки

по почте

- Сразу после предъявления (получения по почте) документа об оплате и после подтверждения бухгалтерией Главархива Москвы счетом-фактурой факта получения денег, перечисленных по безналичному расчету за всю исполненную работу (при необходимости доплаты).

- Работник службы "одного окна".



Держатель "одного окна" - Главное архивное управление города Москвы, начальник Главархива Москвы Маныкин Владимир Александрович, тел.128-78-97.

Общий срок исполнения и выдачи архивных документов не более 22 рабочих дней.

Согласований с учреждениями, организациями, органами власти и другими держателями "одного окна" по подготовке и выдаче архивных документов Главное архивное управление города Москвы не проводит.

Приложение 2 к Регламенту подготовки документов в режиме "одного окна" Главным архивным управлением города Москвы. Образцы бланков заявлений-анкет на выдачу запрашиваемых документов. Заявление-анкета для получения архивной справки, архивной копии, ...

Приложение 2
к Регламенту подготовки документов
в режиме "одного окна" Главным архивным
управлением города Москвы

     
     
ЗАЯВЛЕНИЕ-АНКЕТА
для получения архивной справки, архивной копии, архивной выписки, информационного письма по документам Центрального архива общественно-политической истории Москвы (ЦАОПИМ)

Фамилия, имя, отчество (по паспорту) лица, запрашивающего архивную справку (кто запрашивает)

Почтовый индекс, домашний адрес, домашний, служебный и контактный телефон

Фамилия, имя, отчество лица, о котором запрашивается архивная справка

Содержание запроса (участие в ополчении, в партизанском движении, на трудовом фронте и др.)

Название РК (ГК) КПСС или РК (ГК) ВЛКСМ, принимавшего решение

Дата принятия решения

Название организации, в которой работал(а), и должность (в период принятия решения)

Ответ выдать

на руки

по почте

(нужное подчеркнуть)

Дата подачи заявления-анкеты

Подпись

"___"______________ г .

     
     
ЗАЯВЛЕНИЕ-АНКЕТА
для получения архивной копии учетной карточки члена КПСС из фонда Центрального архива общественно-политической истории Москвы (ЦАОПИМ)

Фамилия, имя, отчество (по паспорту) заявителя

Почтовый индекс, домашний адрес, домашний, служебный и контактный телефон

Наименование РК (ГК) КПСС, где состоял на партийном учете

Наименование и номер первичной партийной организации (полное название)

N партбилета

Ответ выдать

на руки

по почте

(нужное подчеркнуть)

Дата подачи заявления-анкеты

Подпись

"___"______________ г .

Заявление-анкета для получения архивной справки, архивной копии, архивной выписки, информационного письма об актах гражданского состояния по документам центрального исторического архива Москвы (ЦИАМ)

Фамилия, имя, отчество (по паспорту) лица, запрашивающего архивную справку (степень родства с запрашиваемым лицом)

Почтовый индекс, домашний адрес, домашний, служебный и контактный телефон

Фамилия, имя, отчество лица, о котором запрашивается архивная справка

Содержание запроса (о рождении, браке и смерти)

(нужное подчеркнуть)

Вероисповедание лица, о котором запрашиваются сведения: православные, старообрядцы, католики, мусульмане, иудеи, лютеране, англикане (нужное подчеркнуть)

Цель запроса: обмен жилой площади, для получения пенсии, наследства, подтверждение места захоронения, имущественных прав отдельных лиц, установка памятника

(нужное подчеркнуть, для кладбища указать название)

Дата рождения, брака, смерти

Церковь, в которой происходило крещение, венчание, отпевание

- для Москвы: улица и т.д.

- для Московской области: название губернии, волости, уезда, деревни или села, где родился, венчался или умер человек, о котором запрашиваются сведения

При крещении: Ф.И.О. родителей

Отец

Мать

При венчании: Ф.И.О. мужа

При отпевании: Ф.И.О. умершего

Оплату гарантирую ______________ подпись

Ответ выдать

на руки

по почте

(нужное подчеркнуть)

Дата подачи заявления-анкеты

Подпись

"___"______________ г .

Заявление-анкета для получения архивной справки, архивной копии, архивной выписки, информационного письма по документам Центрального архива города Москвы (ЦАГМ)

Фамилия, имя, отчество (по паспорту) заявителя

Почтовый индекс, домашний адрес, домашний, служебный и контактный телефон

Содержание запроса: об опеке, об усыновлении/удочерении, о смене фамилии, об отводе земли под строительство гаража, о выделении гаража и др. (нужное подчеркнуть, для гаража указать адрес объекта)

Фамилия, имя, отчество лица, на которое выносилось решение или выдавался другой документ

Название Совета, выносившего решение (Московский или какой районный совет), префектура, управа

Дата принятия решения (число, месяц, год)

Номер решения

Выдать ответ

на руки

по почте

(нужное подчеркнуть)

Оплату гарантирую ___________________ подпись

Дата подачи заявления-анкеты

Подпись

"___"______________ г .

Заявление-анкета для получения архивной справки, архивной копии, архивной выписки, информационного письма по документам Центрального архива города Москвы (ЦАГМ) по жилищным вопросам

Фамилия, имя, отчество (по паспорту) заявителя

Почтовый индекс, домашний адрес,

домашний, служебный и контактный телефон

Фамилия, имя, отчество лица, на чье имя выносилось решение. Степень родства к заявителю

Содержание запроса: о предоставлении жилой площади, о постановке на учет по улучшению жилищных условий, о разделе финансово-лицевого счета, о списании жилой площади, как непригодной к проживанию, о присоединении комнаты, об обмене

(нужное подчеркнуть, по другим вопросам раскрыть содержание)

Исполком какого Совета, префектура, управа приняли решение, дата принятия решения или дата выдачи ордера (о предоставлении жилой площади), или дата прописки

Адрес предоставляемой жилой площади или (на момент списания объединения или разъединения лиц.счета) адрес проживания

Адрес предыдущего местожительства (при предоставлении жилой площади)

Причина предоставления жилой площади: очередник района, организации, снос дома (нужное подчеркнуть, если другая причина - указать)

От какой организации предоставлена жилая площадь (для служебной жилой площади)

Статус жилой площади: муниципальная, служебная, ЖСК, ведомственная (нужное подчеркнуть)

Цель запроса: приватизация жилой площади, перевод из служебной жилой площади
(нужное подчеркнуть, при необходимости вписать другую цель)

Выдать ответ

на руки

по почте

(нужное подчеркнуть)

Оплату гарантирую ___________________ подпись

Дата подачи заявления-анкеты

Подпись

"___"______________ г .

Заявление-анкета для получения архивной справки, архивной копии, архивной выписки, информационного письма о нахождении на учете в Управлении труда и занятости населения

Фамилия, имя и отчество (по паспорту), запрашивающего справку

Дата рождения

Фамилия, имя и отчество заинтересованного лица в период нахождения на учете в Управлении

Почтовый индекс, домашний адрес, домашний, служебный и контактный телефон

Адрес, по которому был(а) прописан(а) в период нахождения на учете в Управлении

Для подтверждения периода нахождения на учете в Управлении

Прошу выдать справку о нахождении на учете за период

с __________ года по _________ год

Для подтверждения трудового стажа

Прошу выдать справку о получении пособия за период

с ____________ года по __________ год

Название отделения, центра

Управление по труду и занятости населения

(или адрес), где стоял(а) на учете,

и административного округа

(указать название округа)

Выдать ответ

на руки

по почте

(нужное подчеркнуть)

Дата подачи заявления-анкеты

Подпись

"___"______________ г .

Заявление-анкета для получения архивной справки, архивной копии, архивной выписки, информационного письма о ТРУДОВОМ СТАЖЕ

название структурного подразделения

Фамилия, имя, отчество (по паспорту) лица, запрашивающего архивную справку, год рождения

Почтовый индекс, домашний адрес, домашний, служебный и контактный телефон

Фамилия, имя, отчество лица, о котором запрашивается архивная справка в период его работы

Прошу подтвердить трудовой стаж за период работы

с "____"_________________ г.

по "____"_________________ г.

Название организации (в период работы)

Должность
(в период работы)

Другие данные (год увольнения, цех, отдел и т.д., прочие дополнительные сведения)

Ответ выдать

на руки

по почте

(нужное подчеркнуть)

Дата подачи заявления-анкеты

Подпись

"___"______________ г .

Заявление-анкета для получения архивной справки, архивной копии, архивной выписки, информационного письма о ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ

название структурного подразделения

Фамилия, имя, отчество (по паспорту) лица, запрашивающего архивную справку, год рождения

Почтовый индекс, домашний адрес, домашний, служебный и контактный телефон

Фамилия, имя, отчество лица, о котором запрашивается архивная справка в период его работы

Прошу дать справку о заработной плате за период

с "____"_________________ г.

по "____"_________________ г.

Название организации (в период работы)

Должность
в период работы, о которой
запрашиваются сведения

Структурное подразделение,
где работал(а)
(цех, участок, отдел и пр.)

Общее время работы в указанной организации

с 19________ г. по ________ г.

Ответ выдать

на руки

по почте

(нужное подчеркнуть)

Дата подачи заявления-анкеты

Подпись

"___"______________ г .

Заявление-анкета для получения архивной справки, архивной копии, архивной выписки, информационного письма о НАГРАЖДЕНИИ МЕДАЛЯМИ по документам Центрального архива города Москвы (ЦАГМ)

название структурного подразделения

Фамилия, имя, отчество (по паспорту) лица, запрашивающего архивную справку, дата рождения

Почтовый индекс, домашний адрес, домашний, служебный и контактный телефон

Фамилия, имя, отчество в период награждения

Дата награждения (год
или дата Решения Моссовета)

Название медали (или знака и др.)

Указывается полное название

Место работы в период награждения (полное название организации, представившей к награде, ее подчиненность)

Район и адрес организации (для награждения медалью "В память 850-летия Москвы" название районной управы и префектуры)

Должность в период награждения

Ответ выдать

на руки

по почте

(нужное подчеркнуть)

Дата подачи заявления-анкеты

Подпись

"___"______________ г .

Заявление-анкета для получения архивной справки, архивной копии, архивной выписки, информационного письма о ПЕРЕИМЕНОВАНИИ организации, улиц, населенных пунктов по документам Центрального архива города Москвы (ЦАГМ)

название структурного подразделения

Фамилия, имя, отчество (по паспорту) лица, запрашивающего архивную справку (кто запрашивает)

Почтовый индекс, домашний адрес, домашний, служебный и контактный телефон

Дата переименования (на уровне года)

Название организации, улицы, населенного пункта

Предыдущее


Последующее

Ответ выдать

на руки

по почте

(нужное подчеркнуть)

Оплату гарантирую __________________

подпись

Дата подачи заявления-анкеты

Подпись

"___"______________ 200 г .

Заявление-анкета для получения архивной справки, архивной копии, архивной выписки, информационного письма

название структурного подразделения

Фамилия, имя, отчество (по паспорту),запрашивающего архивную справку (кто запрашивает)

Почтовый индекс, домашний адрес, домашний, служебный и контактный телефон

Содержание запроса (указать искомый вид документа или

Прошу выдать справку

название организации)

Ответ выдать

на руки

по почте

(нужное подчеркнуть)

Дата подачи заявления-анкеты

Подпись

"___"______________200 г .

Приложение 3 к Регламенту подготовки документов в режиме "одного окна" Главным архивным управлением города Москвы. Образцы видов выдаваемых документов (архивная справка, архивная копия, архивная выписка, информационное письмо)

Приложение 3
к Регламенту подготовки документов
в режиме "одного окна" Главным архивным
управлением города Москвы


БЛАНК АРХИВА

Ф.И.О. заявителя
адрес заявителя

АРХИВНАЯ СПРАВКА

В документах архивного фонда Мэрии Москвы в списке работников Детского сада N района Тропарево-Никулино Западного административного округа Москвы, награжденных медалью "В память 850-летия Москвы", значится Иванова Мария Ивановна, должность - воспитатель.

Список утвержден Мэром Москвы 28.07.97.

Основание: фонд N ..... опись N ..... дело N ..... лист N .....

Директор архива

(подпись)

расшифровка подписи

Заведующий отделом

(подпись)

расшифровка подписи

Печать архива


БЛАНК АРХИВА

Ф.И.О. заявителя
адрес заявителя

АРХИВНАЯ ВЫПИСКА

РЕШЕНИЕ
ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА
РАЙОННОГО СОВЕТА НАРОДНЫХ ДЕПУТАТОВ

Дата

N

О предоставлении служебной жилой площади

"Рассмотрев представленные отделом учета и распределения жилой площади и рекомендованные жилищной комиссией при исполкоме райсовета материалы о предоставлении служебной жилой площади

ИСПОЛКОМ РАЙСОВЕТА РЕШИЛ:

Освободившуюся служебную комнату, размером - ..... кв.м в квартире N...., дома N...., по улице ...... предоставить дворнику ЖЭКа N....гр.Иванову Ивану Ивановичу, семья 3 человека (он, жена - Ф.И.О., сын - Ф.И.О.).

Гр.Иванов Иван Иванович в городе Москве прописан постоянно по адресу.... д. N.... квартира N.... На жилой площади - .... кв.м остаются: мать жены с тремя детьми.

Гр.Иванову Ивану Ивановичу выдать служебный ордер.

/ПОДПИСИ/

Основание: фонд N ..... опись N ..... дело N ..... лист N .....

Директор архива

(подпись)

инициалы, фамилия

Заведующий отделом

(подпись)

инициалы, фамилия

Печать архива

ШТАМП
"АРХИВНАЯ КОПИЯ"


ПРЕФЕКТ
АДМИНИСТРАТИВНОГО ОКРУГА


РАСПОРЯЖЕНИЕ


О выдаче дубликатов удостоверений
к медалям "За доблестный труд в Великой
Отечественной войне 1941-1945 годов"

На основании Инструкции о порядке выдачи награжденным дубликатов орденов, медалей, знаков отличия, нагрудных знаков к почетным званиям Российской Федерации и документов к государственным наградам Российской Федерации взамен утраченных, утвержденной распоряжением Президента Российской Федерации от 22.02.96 N 83-РП, ходатайствовать о выдаче награжденным дубликатов удостоверений к медалям "За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов" согласно приложению.

Префект

подпись

расшифровка подписи

Разослано: сектору наград мэрии Москвы, отделу кадров префектуры

Основание: фонд N ..... опись N ..... дело N ..... лист N .....

Директор архива

(подпись)

расшифровка подписи

Заведующий отделом

(подпись)

расшифровка подписи

Печать архива


БЛАНК АРХИВА

Ф.И.О. заявителя
адрес заявителя

ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО

На Ваш запрос сообщаем, что в метрической книге церкви Воскресенской на Успенском Вражке города Москвы за 1909 год актовой записи о рождении Иванова Ивана Ивановича (..... года рождения) не имеется.

В связи с этим выдача справки, подтверждающей наличие актовой записи о рождении Иванова Ивана Ивановича (.... года рождения), не представляется возможной.

Директор архива

подпись

расшифровка подписи




Электронный текст документа
подготовлен ЗАО "Кодекс" и сверен по:
Вестник Мэра и Правительства Москвы,
N 9, 13.02.2008

О внесении изменений и дополнений в постановление Правительства Москвы от 6 февраля 2007 года N 67-ПП (утратило силу с 08.06.2014 на основании постановления Правительства Москвы от 27.05.2014 N 271-ПП)

Название документа: О внесении изменений и дополнений в постановление Правительства Москвы от 6 февраля 2007 года N 67-ПП (утратило силу с 08.06.2014 на основании постановления Правительства Москвы от 27.05.2014 N 271-ПП)

Номер документа: 64-ПП

Вид документа: Постановление Правительства Москвы

Принявший орган: Правительство Москвы

Статус: Недействующий

Опубликован: Вестник Мэра и Правительства Москвы, N 9, 13.02.2008
Дата принятия: 22 января 2008

Дата начала действия: 23 февраля 2008
Дата окончания действия: 08 июня 2014