4.1. Руководство деятельностью Отдела осуществляет начальник Отдела, назначаемый и освобождаемый от должности Правительством Москвы по представлению руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы и по согласованию с заместителем Мэра Москвы в Правительстве Москвы.
4.2. Начальник Отдела имеет заместителей, назначаемых и освобождаемых от должности Правительством Москвы по представлению руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы и по согласованию с заместителем Мэра Москвы в Правительстве Москвы на основе предложений начальника Отдела.
4.3. Заместители начальника Отдела руководят порученными им участками работы согласно установленному распределению обязанностей. Обязанности начальника Отдела в период его отсутствия выполняет один из заместителей начальника Отдела, назначаемый исполняющим обязанности.
4.4. Сотрудники Отдела, занимающие должности, отнесенные в соответствии с реестром должностей государственной гражданской службы города Москвы к должностям государственной гражданской службы города Москвы, являются государственными гражданскими служащими города Москвы. На них распространяется законодательство о государственной гражданской службе и трудовое законодательство с особенностями, предусмотренными законодательством о государственной гражданской службе.
4.5. Начальник Отдела:
4.5.1. Организует работу Отдела и входящих в его состав групп по вопросам физической культуры и спорта, руководит его деятельностью, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и функций (пункт в редакции постановления Правительства Москвы от 23 сентября 2011 года N 445-ПП, - см. предыдущую редакцию).
4.5.2. Докладывает заместителю Мэра Москвы в Правительстве Москвы материалы по вопросам компетенции Отдела.
4.5.3. Участвует в заседаниях Правительства Москвы, совещаниях у заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы, совещаниях у руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы и его заместителей, проводимых по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
4.5.4. Подписывает и визирует материалы по вопросам компетенции Отдела.
4.5.5. По указанию заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы или по согласованию с ним дает поручения руководителям органов исполнительной власти города Москвы и организациям города Москвы, деятельность которых координируется и контролируется заместителем Мэра Москвы в Правительстве Москвы, а также организует осуществление контроля за их выполнением (пункт в редакции постановления Правительства Москвы от 10 марта 2009 года N 168-ПП - см. предыдущую редакцию).
4.5.6. В соответствии с правовыми актами города Москвы осуществляет контроль за выполнением поручений заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы и поручений, содержащихся в протоколах совещаний, проводимых заместителем Мэра Москвы в Правительстве Москвы.
4.5.7. Отвечает за сохранность поступающих в Отдел документов и информации о них в базе данных, соблюдение сроков их хранения, своевременную подготовку и передачу дел в архив Правительства Москвы.
4.5.8. Определяет задачи групп Отдела, распределяет обязанности между государственными гражданскими служащими. В пределах своей компетенции дает поручения, обязательные для выполнения сотрудниками Отдела.
4.5.9. Обеспечивает выполнение государственными гражданскими служащими Отдела правил служебного распорядка, служебных контрактов и должностных регламентов, правил работы со служебными документами, положения о пропускном и внутриобъектовом режиме в комплексе зданий Правительства Москвы. Организует мероприятия по обеспечению соблюдения государственной и служебной тайны (пункт в редакции постановления Правительства Москвы от 10 марта 2009 года N 168-ПП - см. предыдущую редакцию).
4.5.10. Вносит в установленном порядке руководителю Аппарата Мэра и Правительства Москвы предложения о назначении и освобождении от должности сотрудников Отдела, о формировании кадрового резерва Отдела, о поощрении сотрудников Отдела и наложении на них взысканий.
4.5.11. Совместно с Управлением государственной службы и кадров Правительства Москвы решает в соответствии с федеральными законами и законами города Москвы о государственной гражданской службе иные вопросы, связанные с поступлением и прохождением государственной гражданской службы в Отделе, в том числе по подбору, расстановке кадров Отдела, проведения аттестаций, квалификационных экзаменов, присвоения классных чинов, установления надбавок и определения размеров иных выплат (пункт в редакции постановления Правительства Москвы от 10 марта 2009 года N 168-ПП - см. предыдущую редакцию).
4.5.12. Осуществляет иные полномочия, необходимые для выполнения функций Отдела, в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правовыми актами города Москвы.