4.1. Ответственный сотрудник управлений департамента, указанных в п.2.2 настоящего Регламента, выдает заверенную копию Распоряжения представителю организации-заявителя при предъявлении им паспорта (или иного документа, удостоверяющего личность) и доверенности от указанной организации, оформленной в установленном порядке, под роспись в журнале регистрации заявлений и распоряжений.
Оригинал доверенности при этом изымается.
4.2. Заверенные копии Распоряжений, оформленные в инициативном порядке, отправляются в адрес организации-получателя по почте.
4.3. Факт выдачи заверенных копий Распоряжений или отправки их по почте фиксируется в базе данных ЕИС "Жилище".
4.4. Контроль за соблюдением настоящего Регламента осуществляется:
- в департаменте - заместителем руководителя департамента;
- в управлениях департамента в административных округах - заместителем руководителя, начальником управления департамента в административном округе.
Редакция документа с учетом
изменений и дополнений подготовлена
АО "Кодекс"