Действующий

О порядке взаимодействия органов исполнительной власти города Москвы при реализации прав акционера по акциям, находящимся в собственности города Москвы, и принципах стратегического и оперативного планирования, организации системы контроля и оценки эффективности финансово-хозяйственной деятельности акционерных обществ, акции которых находятся в собственности города Москвы (с изменениями на 23 мая 2023 года)

7. Взаимодействие органов исполнительной власти города Москвы
при созыве, подготовке и проведении внеочередного общего
 собрания акционеров

7.1. Предъявление требования о проведении внеочередного общего собрания акционеров осуществляется органом по управлению имуществом по собственной инициативе или по предложению органа исполнительной власти.

В случае если представитель города в совете директоров считает целесообразным проведение внеочередного собрания акционеров, то он формирует предложение по созыву внеочередного общего собрания в порядке, предусмотренном пунктами 6.2.1-6.2.5 настоящего положения:

Сформированное предложение по созыву внеочередного общего собрания акционеров представитель в совете директоров направляет в орган исполнительной власти и в орган по управлению имуществом в срок не позднее чем за 20 (двадцать) дней до предполагаемой даты предъявления предложения о созыве внеочередного общего собрания акционеров в акционерное общество.

На основании полученных предложений представителей города в совете директоров органы исполнительной власти города Москвы в случае необходимости инициируют процедуры по созыву внеочередного общего собрания акционеров в порядке, установленном настоящим положением.

7.2. Орган исполнительной власти направляет и обеспечивает получение органом по управлению имуществом предложения по вопросу предъявления требования о проведении внеочередного общего собрании акционеров не позднее чем за 10 (десять) дней до предполагаемой даты предъявления. В случае если предлагаемая повестка дня включает вопрос об избрании совета директоров (наблюдательного совета), указанный срок составляет 15 (пятнадцать) дней.

Предложение органа исполнительной власти на внеочередное собрание акционеров формируется в порядке, предусмотренном пунктами 6.2.1-6.2.5 настоящего положения.

7.3. Представитель города в совете директоров отчитывается об итогах участия в заседании совета директоров (наблюдательного совета), по итогам которого была утверждена повестка дня и дата проведения внеочередного общего собрания, в срок не позднее 3 (трех) рабочих дней с даты проведения соответствующего заседания совета директоров (наблюдательного совета) в орган по управлению имуществом и в орган исполнительной власти.

Представитель города в совете директоров, являющийся государственным гражданским служащим и занимающий должность в органах исполнительной власти города Москвы отчитывается об итогах участия в заседании совета директоров (наблюдательного совета), по итогам которого была утверждена повестка дня и дата проведения внеочередного общего собрания в порядке, предусмотренном Правительством Москвы (абзац в редакции, введенной в действие с 21 августа 2010 года постановлением Правительства Москвы от 27 июля 2010 года N 646-ПП, - см. предыдущую редакцию).

Вместе с отчетом, предусмотренным настоящим пунктом, представитель города в совете директоров направляет предложения для голосования по вопросам повестки дня в следующем порядке:

по акционерным обществам I и II групп - в орган по управлению имуществом и орган исполнительной власти;

по акционерным обществам III группы - в орган исполнительной власти.

7.4. При отсутствии представителей города в совете директоров обязанность по получению сведений о проведении акционерным обществом внеочередного общего собрания акционеров возлагается на орган по управлению имуществом.

7.5. Орган исполнительной власти не позднее чем за 10 (десять) рабочих дней до даты проведения внеочередного общего собрания акционеров направляет в орган по управлению имуществом предложение по кандидатуре представителя города на внеочередном общем собрании акционеров, а также предложение о порядке голосования по всем вопросам, включенным в повестку дня внеочередного общего собрания по инициативе других акционеров.

7.6. В случае если предлагаемая повестка дня внеочередного общего собрания акционеров, созываемого не по инициативе органа по управлению имуществом или органа исполнительной власти содержит вопрос об избрании членов совета директоров (наблюдательный совет), орган исполнительной власти в срок не позднее чем за 35 (тридцать пять) дней до даты проведения внеочередного общего собрания акционеров направляет в орган по управлению имуществом предложение, сформированное в порядке, предусмотренном пунктами 6.2.2-6.2.5 настоящего положения.

7.7. В случае если предлагаемая повестка дня внеочередного общего собрания акционеров содержит вопрос о реорганизации общества в форме слияния, выделения или разделения и вопрос об избрании совета директоров (наблюдательный совет) акционерного общества, создаваемого путем реорганизации в форме слияния, выделения или разделения и в случае если орган исполнительной власти предлагает голосовать "за" по этому вопросу повестки дня, то такой орган исполнительной власти в срок не позднее 50 (пятидесяти) дней до даты проведения внеочередного общего собрания акционеров направляет в орган по управлению имуществом предложение по выдвижению кандидатов в совет директоров (наблюдательный совет) и ревизионную комиссию создаваемого общества в порядке, установленном пунктами 6.2.1-6.2.5 настоящего положения, а также предложение по формированию коллегиального исполнительного органа или кандидатуры единоличного исполнительного органа создаваемого общества.

Число предлагаемых органом исполнительной власти кандидатов в органы управления и контроля создаваемого акционерного общества не может превышать количественный состав соответствующего органа акционерного общества, указываемый в сообщении о проведении общего собрания акционеров создаваемого общества в соответствии с проектом устава создаваемого общества и (или) договора о слиянии.

7.8. Не позднее 1 (одного) рабочего дня до даты проведения внеочередного общего собрания акционеров орган по управлению имуществом с учетом полученных предложений органа исполнительной власти по кандидатуре представителя города на внеочередном общем собрании акционеров выдает доверенность на голосование на внеочередном общем собрании акционеров.

7.9. Директива по порядку голосования на внеочередном общем собрании акционеров в акционерных обществах I и II групп выдаются представителю города на общем собрании акционеров одновременно с доверенностью для голосования на внеочередном общем собрании акционеров.

7.10. Рекомендации по порядку голосования на внеочередном общем собрании акционеров в акционерных обществах III группы выдаются представителю города на общем собрании акционеров органом исполнительной власти в срок не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты проведения общего собрания акционеров.

Доверенность для голосования на внеочередном общем собрании акционеров выдается органом по управлению имуществом не позднее 1 (одного) рабочего дня до даты проведения собрания при предъявлении рекомендации органа исполнительной власти.

7.11. Представитель города на общем собрании акционеров отчитывается об итогах его участия во внеочередном общем собрании акционеров и принятых решениях в срок не позднее 3 (трех) рабочих дней с даты проведения общего собрания акционеров в орган исполнительной власти и в орган по управлению имуществом.

Представитель города на общем собрании акционеров, являющийся государственным гражданским служащим и занимающий должность в органах исполнительной власти города Москвы, отчитывается об участии во внеочередном общем собрании акционеров и принятых решениях в порядке, предусмотренном Правительством Москвы (абзац в редакции, введенной в действие с 21 августа 2010 года постановлением Правительства Москвы от 27 июля 2010 года N 646-ПП, - см. предыдущую редакцию).

В случае, когда решения, принятые общим собранием акционеров, на собрании не оглашаются, представитель города на собрании акционеров представляет отчет в срок не позднее 30 (тридцати) дней.

7.12. При проведении внеочередного общего собрания акционеров в заочной форме нормы настоящего положения, касающиеся порядка назначения и участия представителей города на общем собрании акционеров не применяются.

7.13. В случае если внеочередное общее собрание акционеров проводится в заочной форме, орган по управлению имуществом не позднее 10 (десяти) дней до даты окончания приема бюллетеней направляет:

- копии полученных бюллетеней по акционерным обществам I и II групп в орган исполнительной власти для выбора варианта голосования по повестке дня;

- оригиналы полученных бюллетеней по акционерным обществам III группы в орган исполнительной власти с приложением доверенности для голосования на соответствующем общем собрании акционеров, выданной на имя руководителя органа исполнительной власти.

Орган исполнительной власти направляет заполненные копии бюллетеней с приложением пояснительной записки по выбранным вариантам голосования не позднее 5 (пяти) дней до даты окончания приема бюллетеней в орган по управлению имуществом по акционерным обществам I и II групп.