3.1. При обращении заявителя для оформления Справки на животных ветеринарный специалист Мосветстанции или территориального подразделения Мосветобъединения проводит клинический осмотр животного, проверяет наличие обязательных профилактических вакцинаций и обработок и в случае их соответствия ветеринарным требованиям оформляет Справку.
3.2. При обращении заявителя для оформления Справки на другие подконтрольные госветслужбе грузы ветеринарный специалист территориального подразделения Мосветобъединения, Мосветстанции рассматривает предоставленную документацию, проводит ветеринарно-санитарную экспертизу (осмотр) партии груза и в случае ее соответствия ветеринарным требованиям оформляет Справку.
3.3. Ветеринарный специалист, оформляющий Справку, несет ответственность за правильность заполнения граф бланка запрашиваемого документа, проведение клинического осмотра животного, ветеринарно-санитарной экспертизы партии груза, ветеринарного осмотра партии биологических отходов.
3.4. Контроль за соблюдением подготовки запрашиваемых документов осуществляют начальник Мосветстанции, территориальное подразделение Мосветобъединения, государственные ветеринарные инспекторы по административному округу Государственной ветеринарной инспекции Комитета ветеринарии города Москвы.