4.1. Основанием для внесения сведений в Реестр является решение Комиссии о выдаче паспорта частному охранному предприятию.
4.2. Источником информации для формирования Реестра является комплект документов, представляемый руководителем частного охранного предприятия в Комиссию для прохождения паспортизации, а также дополнительная информация о субъектах Реестра.
4.3. Сведения в Реестр заносятся не позднее трех рабочих дней после утверждения решения Комиссии о выдаче Паспорта частному охранному предприятию.
4.4. При внесении сведений в Реестр частному охранному предприятию присваивается регистрационный номер, который состоит из двух групп цифр, разделенных тире (дефисом), и имеет вид ХХХХ-ХХХХХХХХ.
Первая группа цифр представляет собой порядковый номер учета предприятия в Реестре и имеет значение от 0001 до 9999.
Вторая группа цифр соответствует дате (число - 2 цифры, месяц 2 цифры, год - 4 цифры) включения субъекта в Реестр.
Указанный номер указывается в Паспорте, выданном частному охранному предприятию.
4.5. Реестр ведется по разделам: общий и специальный.
4.6. Общий раздел включают в себя следующие сведения:
регистрационный номер;
полное и сокращенное наименования;
наименование органа, осуществившего государственную регистрацию, реквизиты свидетельства о государственной регистрации;
наименование налогового органа, реквизиты свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
код предприятия (ОКПО);
код постановки на учет частного охранного предприятия (КПП);
юридический и фактический адреса;
реквизиты лицензий на осуществляемые виды деятельности;
реквизиты Паспорта, выданного частному охранному предприятию;
сведения об учредителе (учредителях);
сведения о руководителе (фамилия, имя, отчество, контактные телефоны и факс);
дата заключения и срок окончания контракта руководителя;
первичная дата регистрации в Реестре;
дата и основания исключения из Реестра.
4.7. Специальный раздел содержит дополнительную информацию о деятельности частного охранного предприятия, необходимую для реализации задач Комиссии и целей Реестра.
4.8. Формирование Реестра осуществляет рабочий орган Комиссии Ассоциация некоммерческих организаций "Ассоциация организаций негосударственной системы безопасности города Москвы";
4.9. Рабочий орган несет ответственность за достоверность информации о субъекте Реестра и ее соответствие представленным документам, защиту информации от несанкционированного доступа.