О проездных документах для обеспечения служебных разъездов

ПОРЯДОК
предоставления единых проездных билетов для
обеспечения служебных разъездов сотрудников Аппарата
Мэра и Правительства Москвы и органов исполнительной
власти города Москвы, находящихся на кадровом и
финансовом обеспечении Аппарата Мэра и
 Правительства Москвы

1. Уполномоченный сотрудник Управления государственной службы и кадров Правительства Москвы обеспечивает получение единых проездных билетов в ГУП "Мосгортранс", осуществляет распределение и возврат использованных билетов в Финансово-хозяйственное управление Мэрии Москвы.

2. Руководитель каждого структурного подразделения Аппарата Мэра и Правительства Москвы и органа исполнительной власти города Москвы, находящегося на кадровом и финансовом обеспечении Аппарата Мэра и Правительства Москвы, назначает ответственного сотрудника и организует работу по ежедневному учету местных командировок и распределению единых проездных билетов.

3. Единые проездные билеты на следующий месяц ответственный сотрудник получает у уполномоченного сотрудника Управления государственной службы и кадров Правительства Москвы в течение последних 3 рабочих дней текущего месяца.

4. Использованные единые проездные билеты и заполненный журнал учета местных командировок за прошедший месяц представляются ответственным сотрудником в Управление государственной службы и кадров Правительства Москвы в течение первых 3 рабочих дней текущего месяца.

5. Сотрудники Аппарата Мэра и Правительства Москвы и органов исполнительной власти города Москвы, находящихся на кадровом и финансовом обеспечении Аппарата Мэра и Правительства Москвы, имеют право использовать единый проездной билет в течение рабочего дня с соответствующей отметкой в журнале учета местных командировок.

6. В случае утери единый проездной билет не восстанавливается.

7. В случае отказа структурного подразделения Аппарата Мэра и Правительства Москвы или органа исполнительной власти города Москвы, находящегося на кадровом и финансовом обеспечении Аппарата Мэра и Правительства Москвы, от получения единых проездных билетов полностью или частично, по решению Управления государственной службы и кадров Правительства Москвы невостребованные единые проездные билеты распределяются между остальными структурными подразделениями или органами исполнительной власти. Отказ от получения или использования единых проездных билетов оформляется в форме служебной записки на имя начальника Управления государственной службы и кадров Правительства Москвы.