8.1. Заседания Комиссии поочередно проводят ее сопредседатели или в их отсутствие координаторы. Как правило, заседание Комиссии ведет сопредседатель от стороны, ответственной за проведение данного заседания в соответствии с планом работы.
8.2. Регламент заседаний Комиссии:
- по основным вопросам повестки дня заслушиваются доклады от трех сторон;
- при рассмотрении вопросов без обсуждения по материалам рабочей группы прения не открываются. Комиссия либо принимает подготовленный проект решения в целом, либо не принимает и отправляет его на доработку в рабочую группу Комиссии;
- продолжительность заседания Комиссии - не более двух часов без перерыва;
- доклады от каждой стороны - не более 15 минут;
- выступления в прениях - до 3 минут.
8.3. По решению Комиссии на ее конкретном заседании может быть принят иной регламент работы.
8.4. Комиссия правомочна принимать решение, если на заседании присутствует две трети ее членов (от каждой из сторон) с учетом иных представителей сторон, уполномоченных заменять членов Комиссии в случае их отсутствия по уважительной причине (полномочные представители);
8.5. Передача полномочий отсутствующих по уважительной причине членов Комиссии другим представителям стороны производится на основании доверенности, оформленной в установленном порядке (приложение N 3).
8.6. Решение Комиссии считается принятым, если за него проголосовало большинство представителей от каждой стороны. Принятые проекты решений визируются членами Комиссии (полномочными представителями) на заседании Комиссии (приложение N 4).
8.7. Не позднее 7 дней с момента проведения заседания сторона, ответственная за его проведение, передает в Секретариат стенограмму заседания Комиссии.