ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 27 мая 2004 года N 1031-РП
О подготовке и проведении
Конференции Международного
женского форума
____________________________________________________________________
Утратило силу с 10 декабря 2016 года на основании
постановления Правительства Москвы от 22 ноября 2016 года N 772-ПП
____________________________________________________________________
В целях объединения и консолидации деятельности женщин, достигших выдающихся успехов в различных сферах, в Москве с 9 по 13 июня 2004 года состоится Конференция Международного женского форума (далее - Конференция). Для своевременной подготовки и успешного проведения Конференции:
1. Утвердить состав Организационного комитета Конференции (далее - Оргкомитет) согласно приложению 1 к настоящему распоряжению.
2. Утвердить План организационных мероприятий по подготовке и проведению Конференции (приложение 2) и Программу проведения Конференции Международного женского форума по теме: "Реформы и преобразования - Россия XXI века" (приложение 3).
3. Поручить Оргкомитету формирование состава участников Конференции с российской стороны, рабочих групп из числа штатных и внештатных сотрудников и оперативного руководства этими группами, а также привлечения других коллективов и организаций для подготовки и проведения Конференции.
4. Департаменту международных связей города Москвы:
4.1. Подготовить распорядительный документ и программу пребывания в Москве делегации руководства Международного женского форума, организовать визит делегации.
4.2. По заявке Оргкомитета профинансировать производство фильмов под условными названиями "Женщины России" и "Женщины планеты Земля" продолжительностью 13 и 26 минут соответственно за счет средств, предусмотренных Департаменту международных связей города Москвы в соответствии с утвержденным Планом целевых мероприятий международного характера на 2004 год.
5. Принять к сведению, что туристическая компания "Спутник-столица" осуществляет необходимые организационно-технические мероприятия по встрече и пребыванию гостей в России (визовая поддержка совместно с гостиницами, туристическая и культурная программы, сопровождение в поездках по Москве и за ее пределами в рамках указанной программы), решает вопросы взаимодействия с администрациями гостиниц, предложенных Комитетом по внешнеэкономической деятельности города Москвы.
6. Комитету по внешнеэкономической деятельности города Москвы:
6.1. Оказать содействие организаторам в размещении участников и гостей Конференции в гостиницах "Метрополь" и "Националь" с предоставлением скидок в оплате за проживание. Обеспечить контроль за предоставлением гостиничных услуг.
6.2. Предусмотреть резерв одноместных номеров в гостиницах города на случай непредвиденных обстоятельств.
7. Комитету по культуре города Москвы:
7.1. Оказать содействие в реализации культурной программы для участников Конференции при своевременной подаче заявок организаторами данной акции.
7.2. Оказать содействие Региональному Общественному Фонду Содействия Развитию Культуры "Мир Кавказа" в подготовке выставки "Женщины и терроризм" и предоставить помещение МГВЗ "Новый Манеж" с 9 по 14 июня 2004 года для ее проведения.
8. Комитету общественных связей города Москвы:
8.1. Подготовить и направить в штаб-квартиру Международного женского форума в Вашингтоне информацию о туристической и культурной программах с указанием сроков проведения мероприятий и стоимости. Информировать сотрудников МЖФ в Вашингтоне о ходе подготовки Конференции. Обеспечить взаимодействие в решении организационных вопросов.
8.2. Подготовить, согласовать и направить в структурные подразделения Администрации Президента Российской Федерации, МИД Российской Федерации и другие федеральные органы письма с информацией о проводимых официальных протокольных мероприятиях и приглашениями на них.
8.3. Направить приглашения на Конференцию известным женщинам столицы, а также представителям женских организаций Москвы.
8.4. Совместно с членами Российского отделения Международного женского форума составить список выступающих с российской стороны и предложить темы для выступлений на заседаниях Конференции.
8.5. Совместно с Комитетом по делам семьи и молодежи города Москвы организовать финансовую поддержку по реализации экскурсионной и культурной программ в Москве в пределах средств, предусмотренных в бюджете города Москвы на 2004 год по соответствующим направлениям.
9. Комитету рекламы, информации и оформления города Москвы оказать содействие Оргкомитету в размещении транспарантов-перетяжек с информацией о проведении Конференции Международного женского форума в Москве по тарифам городского заказа.
10. Пресс-службе Мэра и Правительства Москвы оказать содействие организаторам в освещении подготовки и проведения Конференции в средствах массовой информации города Москвы.
11. Комитету по телекоммуникациям и средствам массовой информации города Москвы оказать содействие организаторам в проведении пресс-конференции для российских и зарубежных журналистов.
12. Главному управлению внутренних дел города Москвы обеспечить безопасность и общественный порядок в местах проведения официальных мероприятий Конференции и на прилегающих территориях, а также в местах проживания ее участников.
13. Управлению ГИБДД ГУВД г.Москвы обеспечить безопасность дорожного движения и парковку автотранспорта в местах проведения мероприятий и проживания участников Конференции.
14. Просить Управление Федеральной службы безопасности Российской Федерации по городу Москве и Московской области в пределах своих полномочий принять участие в обеспечении безопасности форума.
15. Главному Управлению по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям города Москвы организовать контроль за обеспечением пожарной безопасности в местах проведения мероприятий и проживания участников Конференции.
16. Департаменту здравоохранения города Москвы организовать медицинское обеспечение участников Конференции.
17. Департаменту транспорта и связи города Москвы по заявкам Оргкомитета и действующим тарифам обеспечить организаторов Конференции транспортом повышенной комфортности.
18. Департаменту потребительского рынка и услуг города Москвы по заявкам организаторов оказать содействие в организации питания и бытового обслуживания участников Конференции.
19. Финансово-хозяйственному управлению Мэрии Москвы составить смету и оплатить фактические расходы на организацию приема от имени Правительства Москвы в ОАО "Центр международной торговли", включая культурную программу, оформление зала и сувениры, за счет и в пределах средств, предусмотренных в бюджете города Москвы на 2004 год по единой смете расходов на содержание Аппарата Мэра и Правительства Москвы.
20. Туристической компании "Спутник-столица" подготовить и осуществить обзорные экскурсии по Москве, поездку на речных судах в Коломенское, автобусное обслуживание согласно заявке организаторов и обеспечение участников Конференции билетами в г.Санкт-Петербург и обратно.
21. Принять к сведению, что расходы по пп.17,18 будут осуществлены за счет регистрационных взносов участников Конференции.
22. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на первого заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы Швецову Л.И.
Мэр Москвы
Ю.М.Лужков
Приложение 1
к распоряжению Правительства Москвы
от 27 мая 2004 года N 1031-РП
СОСТАВ
Организационного комитета по подготовке и проведению Конференции
Международного женского форума 9-13 июня 2004 года
Председатель Оргкомитета: | ||
Швецова Людмила Ивановна | - | первый заместитель Мэра Москвы в Правительстве Москвы |
Заместители председателя Оргкомитета: | ||
Васильева Татьяна Алексеевна | - | председатель Комитета общественных связей города Москвы |
Муравьева Ирина Николаевна | - | начальник Управления ЗАГС города Москвы |
Мурадов Георгий Львович | - | руководитель Департамента международных связей города Москвы |
Дубинина Наталья Юрьевна | - | вице-президент Международного женского Форума и Региональной общественной организации "Женский форум" (по согласованию) |
Координатор организации и проведения Конференции: | ||
Волгина Татьяна Александровна | - | консультант Комитета общественных связей города Москвы |
Члены Оргкомитета: | ||
Аверьянов Борис Васильевич | - | председатель Комитета по внешнеэкономической деятельности города Москвы; |
Бессолова Ольга Асланбековна | - | вице-президент Региональной общественной организации "Женский форум" (по согласованию); |
Карнаухов Валерий Иванович | - | заместитель начальника Главного управления внутренних дел города Москвы; |
Лучникова Элеонора Юлиановна | - | главный специалист Комитета общественных связей города Москвы |
Мацнева Ольга Николаевна | - | главный специалист Комитета по внешнеэкономической деятельности города Москвы |
Попова Анна Семеновна | - | заместитель председателя Комитета по культуре города Москвы |
Рудаков Владимир Алексеевич | - | президент Туристической компании "Спутник-столица" (по согласованию) |
Скуратовская Лариса Николаевна | - | вице-президент Региональной общественной организации "Женский форум" (по согласованию) |
Смирнова Людмила Александровна | - | директор Региональной общественной организации "Женский форум" (по согласованию) |
Худяков Сергей Ильич | - | председатель Комитета по культуре города Москвы |
Чижов Андрей Владимирович | - | главный специалист Департамента международных связей города Москвы |
Шипулина Надежда Кузьминична | - | начальник отдела Комитета по делам семьи и молодежи города Москвы |
Шмаков Сергей Геннадьевич | - | начальник отдела Департамента международных связей города Москвы |
Прохорова Тамара Григорьевна | - | советник первого заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы |
Секретарь Оргкомитета: | ||
Фомина Любовь Владимировна | - | консультант Управления координации деятельности Комплекса социальной сферы города Москвы |
Приложение 2
к распоряжению Правительства Москвы
от 27 мая 2004 год N 1031-РП
ПЛАН
организационных мероприятий по подготовке и проведению
Конференции Международного женского форума
Москва, 9-13 июня 2004 года
N | Наименование | Ответственный | Примечание |
1. | Подготовка распорядительного документа по проведению Конференции. Обеспечение визовой поддержки участникам конференции | Комитет общественных связей | |
2 . | Размещение гостей, бронирование номеров и конференц-зала с определением стоимости пребывания и аренды зала | Комитет по внешнеэкономической деятельности | |
3. | Подготовка расчетов необходимых затрат на официальные мероприятия для участников Конференции (официальные встречи, пребывание в Москве ВИП гостей и прием от имени Мэра) | ОАО "Спутник-столица" | |
4 . | Обеспечение переводчиками для официальных встреч и сопровождения гостей. Синхронный перевод во время работы Конференции | ОАО "Спутник-столица" | |
5. | Составление графика приезда и отъезда гостей. Организация встреч и проводов участников и гостей Конференции | Региональная общественная организация "Женский форум" | |
6. | Встречи и проводы: | Комитет общественных связей | |
- официальной делегации | Департамент международных связей | ||
7 . | Подготовка предложений по приглашению для участия в Конференции представителей женских организаций | Комитет общественных связей | |
8. | Подготовка списков и тем выступающих с российской стороны. Приглашения выступающих | Комитет общественных связей | |
9. | Подготовка и обеспечение посещения участниками Конференции московских семей | Комитет общественных связей | |
10. | Создание фильма о выдающихся женщинах Москвы | Департамент международных связей | |
11. | Подготовка писем в структурные подразделения Администрации Президента РФ, МИД РФ и другие федеральные органы по официальным протокольным мероприятиям. Обеспечение взаимодействия в реализации данных мероприятий | Комитет общественных связей | |
12. | Подготовка предложений по культурной программе участников Конференции | Комитет по культуре | |
13. | Подготовка уточненной программы Конференции и пребывания в Москве ее участников. Согласование программы с МЖФ | Комитет общественных связей | |
14. | Подготовка и перевод печатной продукции (программа пребывания гостей в Москве, программа Конференции и т.д.) | Региональная общественная организация "Женский форум" | |
15. | Подготовка и организация официального приема (Тверская, 13) и встреч с членами Правительства Москвы. Сувениры | ФХУ Мэрии | |
16. | Подготовка и организация культурной и туристической программ | ОАО "Спутник-столица" | |
17. | Подготовка предложений и организация туристических программ для гостей по окончании работы Конференции | ОАО "Спутник-столица" | |
18. | Обеспечение взаимодействия с Комитетом по внешним связям Правительства Санкт-Петербурга | Комитет общественных связей | |
19. | Направление в МЖФ в Вашингтоне информации о мероприятиях туристической и культурной программ с ценами и датами | Комитет общественных связей | |
20. | Информирование сотрудников МЖФ в Вашингтоне о ходе подготовки конференции. Обеспечение необходимого взаимодействия в решении организационных вопросов | Комитет общественных связей | |
21. | Организация выставки и "круглого стола" на тему "Женщины и терроризм" в МГВЗ "Новый Манеж" | Комитет по культуре | |
22. | Обеспечение освещения в СМИ работы конференции и пребывания ее участников в Москве | Пресс-служба Мэра и Правительства Москвы, | |
23. | Организация финансовой поддержки по реализации экскурсионных и культурных программ в Москве | Комитет по делам семьи и молодежи |
