Приложение
к распоряжению Правительства Москвы
от 13 августа 2003 года N 1451-РП
ПЛАН
мероприятий по подготовке и проведению приема от имени Мэра Москвы,
Правительства Москвы и Московской городской Думы по случаю
празднования Дня города 2003 года
6 сентября 2003 года | |
Государственный центральный концертный зал "Россия" | |
1. Подготовить предложения по количеству и составу приглашаемых на прием. | |
Срок: до 14.08.2003 | |
Организационно-аналитическое управление Правительства Москвы | |
Комитет межрегиональных связей и национальной политики города Москвы | |
Департамент международных связей города Москвы | |
2. Подготовить сценарий и концертную программу приема. | |
Срок: до 25.08.2003 | |
Комитет по культуре города Москвы | |
Дирекция ГЦКЗ "Россия" | |
3. Составить общую смету расходов на проведение приема. | |
Срок: до 25.08.2003 | |
Финансово-хозяйственное управление Мэрии Москвы | |
4. Подготовить текст пригласительного билета на прием и изготовить его макет. | |
Срок: до 14.08.2003 | |
Комитет по культуре города Москвы | |
Дирекция ГЦКЗ "Россия" | |
5. Изготовить типографским способом пригласительные билеты на прием и конверты. | |
Срок: до 20.08.2003 | |
Комитет по культуре города Москвы | |
Дирекция ГЦКЗ "Россия" | |
6. Сформировать списки участников приема. | |
Срок: до 25.08.2003 | |
Организационно-аналитическое управление Правительства Москвы | |
Комитет межрегиональных связей и национальной политики города Москвы | |
Департамент международных связей города Москвы | |
7. Подготовить схему расстановки столов в зале проведения приема. | |
Срок: до 18.08.2003 | |
Дирекция ГЦКЗ "Россия" | |
Департамент потребительского рынка и услуг города Москвы | |
8. Подготовить предложения по рассадке участников приема за столами. | |
Срок: до 25.08.2003 | |
Организационно-аналитическое управление Правительства Москвы | |
Департамент международных связей города Москвы | |
9. Подготовить предложения о рассадке участников приема за столом "П". | |
Срок: до 29.08.2003 | |
Организационно-аналитическое управление Правительства Москвы | |
10. Организовать приглашение участников приема. | |
Срок: до 30.08.2003 | |
Организационно-аналитическое управление Правительства Москвы | |
Комитет межрегиональных связей и национальной политики города Москвы | |
Департамент международных связей города Москвы | |
Комплексы городского управления | |
11. Обеспечить оформление сцены, зала и фойе ГЦКЗ "Россия". | |
Срок: до 05.09.2003 | |
Комитет по культуре города Москвы | |
Дирекция ГЦКЗ "Россия" | |
12. Подготовить меню приема. | |
Срок: до 25.08.2003 | |
Департамент потребительского рынка и услуг города Москвы | |
Финансово-хозяйственное управление Мэрии Москвы | |
13. Разработать схему и порядок обслуживания участников приема. | |
Срок: до 30.08.2003 | |
Департамент потребительского рынка и услуг города Москвы | |
14. Изготовить и установить таблички с номерами столов для рассадки участников приема. | |
Срок: до 05.09.2003 | |
Дирекция ГЦКЗ "Россия" | |
Департамент потребительского рынка и услуг города Москвы | |
15. Изготовить и установить в фойе зала информационные щиты со схемой размещения столов на приеме. | |
Срок: до 05.09.2003 | |
Дирекция ГЦКЗ "Россия" | |
16. Провести организационное совещание со службами, обеспечивающими подготовку и проведение приема. | |
Срок: до 03.09.2003 | |
Финансово-хозяйственное управление Мэрии Москвы | |
Организационно-аналитическое управление Правительства Москвы | |
17. Обеспечить расстановку ответственных за организацию и порядок при проведении приема (совместно со службами ГЦКЗ "Россия"). | |
Срок: до 03.09.2003 | |
Организационно-аналитическое управление Правительства Москвы | |
Финансово-хозяйственное управление Мэрии Москвы | |
18. Обеспечить медицинское обслуживание участников приема. | |
Срок: 06.09.2003 | |
Департамент здравоохранения города Москвы | |
Дирекция ГЦКЗ "Россия" | |
19. Обеспечить безопасность гостей и участников приема в помещениях ГЦКЗ "Россия" | |
Срок: 06.09.2003 | |
Управление по работе с органами обеспечения безопасности Правительства Москвы | |
ГУВД г.Москвы | |
ГЦКЗ "Россия" | |
20. Организовать пропускной режим, парковку автотранспорта участников приема и охрану общественного порядка в местах, прилегающих к ГЦКЗ "Россия". | |
Срок: 06.09.2003 | |
ГУВД г.Москвы | |
Финансово-хозяйственное управление Мэрии Москвы | |
Дирекция ГЦКЗ "Россия" | |
Текст документа сверен по:
файл - рассылка мэрии Москвы