Органы власти Москвы, коммерческие и некоммерческие организации в установленном федеральным законодательством порядке создают архивы в целях обеспечения сохранности архивных документов и их использования.
Граждане создают личные архивы с целью хранения своих документов. Создание архивов для хранения государственной части Архивного фонда Москвы является прерогативой органов власти города Москвы, деятельность иных организаций в этой сфере запрещается.
Юридические и физические лица, занимающиеся деятельностью по оказанию услуг в области хранения и использования архивных документов или создающие в этих целях архивы, предоставляют уполномоченному органу исполнительной власти города Москвы в области архивного дела информацию о своей работе.
Статья 8. Передача права собственности на архивные документы
Передача права собственности на архивные документы, являющиеся собственностью Москвы, осуществляется Правительством Москвы по представлению уполномоченного органа исполнительной власти города Москвы в области архивного дела.
Документы государственной части Архивного фонда Москвы не подлежат приватизации, не могут быть объектом купли-продажи, а также иных сделок, кроме случаев, когда передача права собственности на указанные документы осуществляется в соответствии с частью первой настоящей статьи, а также на основании судебного решения.
При реорганизации органов государственной власти города Москвы или местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждений или государственных и муниципальных унитарных предприятий образовавшиеся при осуществлении их деятельности документы, в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам при сохранении собственности Москвы на указанные документы, а при ликвидации передаются в городские архивы.
В целях сохранности документов и для решения вопроса о месте их дальнейшего хранения в состав комиссий, образуемых для передачи дел и имущества, включаются представители уполномоченного органа исполнительной власти города Москвы в области архивного дела.
Документы негосударственной части Архивного фонда Москвы поступают в собственность города Москвы в случаях:
а) отчуждения собственниками документов в городские архивы, музеи и библиотеки на основании договора с уточнением при необходимости условий хранения и использования документов;
б) ликвидации организаций или смерти собственника при отсутствии правопреемников и наследников по закону или завещанию.