ПРОГРАММА
проведения Международного детского конкурса популярной музыки "Хрустальная Нота"
+-------------------------------------------------------------------+
¦ N ¦ Наименование мероприятия ¦ Сроки и условия ¦ Ответственный ¦
¦п/п ¦ ¦ исполнения ¦ ¦
+-------------------------------------------------------------------+
1. Разработать и утвердить план ТПФ "50/50",
мероприятий на 1995-1997 год Министерство
по Международному детскому культуры РФ
конкурсу популярной музыки
"Хрустальная Нота"
2. Подготовить и утвердить По- январь 1997г. ТПФ "50/50",
ложение о Международном Министерство
детском конкурсе популярной культуры РФ,
музыки "Хрустальная Нота", Министерство
разработать информационный труда РФ,
презентационный пакет, пресс Комитет по
-релиз по конкурсу. делам семьи и
молодежи
Правительства
Москвы
3. Презентация конкурса
Время
Место
Приглашенные
Форма презентации
Папка с документами для
презентации
4. Определить и утвердить сос-
тав Международного оргкоми-
тета конкурса
4.1. Разослать письма-приглашения
4.2. Провести организационное со-
вещание
5. Провести пресс-конференцию в ТПФ "50/50",
городах проведения конкурса - Министерство
в г. Москве и г.Майами культуры РФ,
5.1. Определить состав участников Фирма
5.2. Определить место проведения "НМС"(США)
5.3. Отправить приглашения и письма
5.4. Подготовить рекламные пресс-
релизы для СМИ
5.5. Провести ТВ съемки
6. Подготовка и проведение кон- апрель, август ТПФ "50/50",
курса 1997г. Министерство
культуры РФ.
6.1. Заключение договоров с ар- 1997г. Корпорация
тистическими агентствами США "Хрустальная
об участии супер-звезд попу- Нота", адво-
лярной музыки в конкурсе катская фирма
"Холланд и
Кнайт"
6.2. Заключение договоров с кон- 1997г.
цертными залами
6.3. Отбор участников Конкурса по 1997г. Всемирная
номинациям, создание между- школа ис-
народной специальной комис- кусств США
сии по отбору исполнителей (Майами)
6.4. Бронирование отелей для су- за 2 месяца Корпорация
пер-звезд, гостей и участни- до начала "Хрустальная
ков конкурса конкурса Нота"
6.5. Организация транспортного за 4 недели
обслуживания участников, ар- до начала
тистов и гостей конкурса в конкурса
Майами и Москве
7. Реклама: ТПФ "50/50",
7.1. Организация рекламной кампа- за 6-8 недель Корпорация
нии мероприятий конкурса в до начала "Хрустальная
газетах, журналах конкурса Нота"
7.2. Организация рекламной кампа- за 6-8 недель
нии конкурса на ТВ и радио- до начала
станциях конкурса
7.3. Организация городской на- за 4 недели
глядной рекламы (на самоле- до начала
тах, растяжки, листовки) конкурса
8. Регистрация и аккредитация Дни конкурса Корпорация
участников и гостей конкурса "Хрустальная
Нота",
фирма "НМС"
(США)
8.1. Определение дней заезда- февраль 1997г. Оргкомитет
отъезда на Конкурс, органи- Конкурса
зация круглосуточной работы
штаба Конкурса в гостиницах
8.2. Изготовление и комплектация за 8 недель до ТПФ "50/50",
рабочих папок (сумки, ручки, начала конкурса фирма "Акт-
блокноты, пластиковые личные дизайн",
карточки) фирма "Пана-
ма трейдинг"
(США)
9. Определить состав Международ- февраль 1997г. ТПФ "50/50",
ного жюри. Подготовить письма адвокатская
"звездам". Оговорить условия фирма "Холл-
участия их в жюри, гала-кон- анд и Кнайт"
церте, сольных концертах. (США),
Встреча и отправка. фирма "НМС"
(США)
10. Разработка макета и изготов- февраль-апрель
ление наград конкурса: Гран- 1997г.
при и призов.
11. Техническое обеспечение ТПЗ "50/50",
11.1.Художники по сцене. фирма НМС,
(условия, стоимость) - макет Корпорация
11.2.Монтаж, демонтаж сцены "Хрустальная
(условия, стоимость) Нота",
11.3.Звук (условия, стоимость) 10 канал ТВ
11.4.Свет (условия, стоимость) Майами, АВС
11.5.Организация гримерных ком- дни конкурса продакшин
нат для супер-звезд
12. Организация телевизионного январь 1997г.
производства
12.1.Организация телесъемки в апрель, август
зале и во время конкурса 1997г.
Кто снимает (канал).
Стоимость работ. Операторы,
техническое обслуживание.
12.2.Монтаж
12.3.Сценарий программы
12.4.Аренда телевизионной тех-
ники, количество и объем
техники, количество съемоч-
ных дней
13. Организация тиражирования сентябрь 1997г. ТПФ "50/50",
программы (условия, объем) студия"Анонс"
14. Продажа программы, условия, ТПФ "50/50",
объем и территория реализации студия"Анонс"
15. Проведение торжественной март-апрель Фирма "Гарри
церемонии открытия конкурса 1997г. Смита"(США),
и награждение победителей июль-август фирма "НМС"
(в зале) 1997г. (США)
15.1. Определить сценариста, режиссера-постановщика, ведущих мастеров церемонии
15.2.Определить состав приглашен-
ных почетных гостей и поря-
док их выступлений
15.3.Определить порядок награж- Оргкомитет
дения победителей конкурса
16. Работа со спонсорами и рекла- в течении ТПФ "50/50",
модателями всего периода Корпорация
16.1.Определение вида и объема "Хрустальная
предоставляемых спонсорами Нота"
услуг
16.2. Производство и размещение рекламы спонсоров в зале
16.3.Производство и размещение
рекламы спонсоров в телепрог-
рамме