СМ N 04.1-9.0014

Версия 05. Март 2022 г.

Политика использования аккредитованными лицами знака национальной системы аккредитации

____________________________________________________________________
Заменена с 19 января 2024 года на основании
СМ N 04.1-9.0014 (вер. 06) от 28 декабря 2023 года
____________________________________________________________________

Предисловие

Настоящая политика разработана Федеральной службой по аккредитации с учетом требований ГОСТ ISO/IEC 17011-2018, ILAC P8:03/2019, ILAC R7:5/2015 и вводится взамен документа СМ N 04.1-9.0014 (вер. 04), утвержденного 24.06.2021. Настоящая политика вводится в действие по истечении десяти рабочих дней со дня ее утверждения.

     1. Область применения

1.1. Настоящая политика определяет порядок использования знака национальной системы аккредитации, в том числе в комбинации со знаками международных организаций по аккредитации, а также порядок выдачи разрешения и использования аккредитованными лицами в национальной системе аккредитации комбинированного знака национальной системы аккредитации.

1.2. Настоящая политика предназначена для сотрудников Федеральной службы по аккредитации, экспертов по аккредитации, технических экспертов, а также для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, аккредитованных в национальной системе аккредитации.

     2. Нормативные ссылки

2.1. В настоящей политике использованы ссылки на следующие документы:

2.2. При пользовании настоящей политикой следует проверять действие ссылочных документов. Если ссылочный документ заменен, то при пользовании настоящей политикой следует руководствоваться замененным (измененным) документом.

     3. Термины и определения

3.1. В настоящей политике применяются термины в соответствии с ISO/IEC 17000-2020, а также:

3.2. В настоящей политике применяются следующие сокращения:

     4. Общие положения

4.1. Аккредитованные в национальной системе аккредитации лица имеют право использовать Изображение знака национальной системы аккредитации, в том числе в комбинации со знаками международных организаций по аккредитации, а также другие ссылки на аккредитацию при осуществлении деятельности в пределах области аккредитации в соответствии с требованиями Порядка применения изображений знака национальной системы аккредитации и настоящей политики.

4.2. Аккредитованные лица имеют право использовать знака НСА и другие ссылки на аккредитацию:

а) на выдаваемых ими документах, содержащих результаты работ по оценке соответствия (обеспечению единства измерений), если содержащиеся в них результаты находятся в пределах области аккредитации аккредитованного лица;

________________

Изображение знака может использоваться аккредитованным лицом на документах о соответствии в случаях, если это не противоречит формам документов, установленных законодательством Российской Федерации, и актам, составляющих право Евразийского экономического союза.

б) в материалах для участия в тендерах в области оценки соответствия (обеспечения единства измерений) в пределах области аккредитации;

в) на своем сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", если там не содержится какой-либо информации о деятельности аккредитованного лица по оценке соответствия (обеспечению единства измерений) за пределами области аккредитации;

г) в рекламе работ по оценке соответствия (обеспечению единства измерений) аккредитованного лица (при условии указания наименования аккредитованного юридического лица или фамилии, имени и отчества аккредитованного индивидуального предпринимателя и уникального номера записи об аккредитации в реестре аккредитованных лиц в соответствии с положениями Федерального закона N 38-ФЗ).

4.3. Аккредитованные лица имеют право использовать знак НСА и другие ссылки на аккредитацию, если их аккредитация не приостановлена и не прекращена.

Обязанности аккредитованного лица в случае прекращения или приостановления действия аккредитации, установлены пунктом 5 Порядка применения изображений знака национальной системы аккредитации, в том числе в комбинации со знаками международных организаций по аккредитации.

В случае, если действие аккредитации приостановлено в отношении определенной части области, аккредитованное лицо может продолжать использование знака НСА и других ссылок на аккредитацию применительно к деятельности в той части области, аккредитация в отношении которой продолжает действовать.

В случае возобновления действия аккредитации в отношении всей области (или в определенной части области аккредитации) аккредитованное лицо может возобновить использование знака НСА применительно к той части области, аккредитация в отношении которой продолжает действовать.

4.4. При наличии в структуре одного юридического лица нескольких органов по оценке соответствия (обеспечению единства измерений) использование знака НСА допускается только в отношении аккредитованных в национальной системе аккредитации органов по оценке соответствия (обеспечению единства измерений) и результатов их деятельности.

В случае если в каком-либо документе, информационном или ином материале юридического лица, включая информацию, размещаемую в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", лица, аккредитованные в национальной системе аккредитации, и лица, не имеющие аккредитации в национальной системе аккредитации, указываются вместе, то использование знака НСА и других ссылок на аккредитацию допускается только при наличии ясного разграничения между указанными лицами, например, путем использования в каждом случае с лицами, не имеющими аккредитации в национальной системе аккредитации, графического символа и указанием в примечании, что данные юридические лица или индивидуальные предприниматели не имеют аккредитации в национальной системе аккредитации.

4.5. При заявлении о статусе аккредитации в средствах распространения информации, а также использовании знака НСА и других ссылок на аккредитацию аккредитованные лица должны полностью соответствовать требованиям критериев аккредитации, утвержденным приказом Минэкономразвития России N 707.

4.6. При использовании аккредитованным лицом знака НСА и других ссылок на аккредитацию на выдаваемых им документах, содержащих результаты работ по оценке соответствия (обеспечению единства измерений), включение результатов работ, не входящих в область аккредитации, не допускается.

При выдаче аккредитованным лицом иных документов, содержащих результаты работ по оценке соответствия (обеспечению единства измерений), не входящих в область аккредитации, не должно создаваться впечатление, что соответствующие работы входят в область аккредитации.

4.7. Запрещается использование аккредитованными лицами знака НСА в случаях, не предусмотренных настоящей политикой, в том числе на визитных карточках и как элемент подписи сотрудников в электронной переписке, а также на объектах оценки соответствия (обеспечения единства измерений) за исключением случаев калибровки и инспекции.

Использование знака НСА на знаках калибровки/инспекции, размещаемых на объектах оценки соответствия (обеспечения единства измерений), допускается только в случаях применения аккредитованным лицом методов, включенных в область аккредитации.

4.8. В случае, если выдаваемые аккредитованным лицом документы, содержащие результаты работ по оценке соответствия (обеспечению единства измерений), включены результаты, полученные от субподрядчика (по аутсорсингу), использование знака НСА и других ссылок на аккредитацию не допускается.

4.9. Не допускается использование аккредитованным лицом знака НСА и других ссылок на аккредитацию, при котором создается впечатление, что Росаккредитация принимает участие в работах по оценке соответствия (обеспечению единства измерений), или что информация, например, результаты конкретных работ по оценке соответствия (обеспечению единства измерений), каким-либо образом согласована, одобрена или утверждена Росаккредитацией.

Также не допускается делать вводящие в заблуждение или неправомочные заявления относительно аккредитации, а также использовать аккредитацию таким образом, чтобы это могло нанести вред репутации Росаккредитации.

Аккредитованное лицо обязуется использовать знак НСА и комбинированный знак таким образом, чтобы защитить и освободить Росаккредитацию и ILAC от любых претензий, обязательств, требований, разбирательств, оснований для иска, расходов и издержек (включая судебные издержки по мере их возникновения), возникающих в результате нарушения или неисполнения требований к использованию знака НСА и комбинированного знака.

4.10. Не допускается передача прав на использование знака НСА от аккредитованного лица третьим лицам, в том числе своим заказчикам, субподрядчикам, материнским, дочерним и зависимым организациям.

Знак НСА допускается совместно использовать только с названием юридического лица или фамилии, имени и отчества индивидуального предпринимателя, аккредитованного в национальной системе аккредитации.

4.11. В случае использования знака НСА в своей деятельности аккредитованное лицо должно вести электронную базу примеров использования знака НСА, включая образцы документов и изображений страниц в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", и предоставлять ее при проведении процедуры подтверждения компетентности, а также по запросам Росаккредитации.

4.12. Аккредитованное лицо должно незамедлительно сообщать в Росаккредитацию о любой жалобе, направленной третьей стороной в отношении аккредитованного лица в связи с использованием знака НСА.

4.13. В соответствии с критериями аккредитации, утвержденными приказом Минэкономразвития России N 707, заявитель, аккредитованное лицо должен иметь документ (документы) системы менеджмента качества, содержащий требования системы менеджмента качества, в том числе правила применения знака НСА.

Данный документ должен предусматривать:

а) порядок применения и воспроизведения знака НСА;

б) порядок рассмотрения информации о возможных нарушениях его использования при ее поступлении и обеспечение выполнения корректирующих действий в течение не более чем пяти рабочих дней с момента получения информации о возможном нарушении;

в) порядок предоставления в Росаккредитацию информации об использовании знака НСА, о жалобах, связанных с использованием знака, а также иной информации, предоставление которой предусмотрено настоящей политикой;

г) порядок прекращения использования знака НСА, в том числе на сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (при наличии), при прекращении действия аккредитации, а также в иных предусмотренных настоящей политикой случаях в день наступления события.

В случае если заявитель, аккредитованное лицо принимает решение об отсутствии необходимости использования знака НСА, в документе (документах) системы менеджмента качества, содержащем требования системы менеджмента качества, должно быть указано соответствующее решение.

4.14. Аккредитованное лицо должно вести учет использования знака НСА в своей деятельности, в том числе учет выдаваемых документов, содержащих результаты работ по оценке соответствия, в которых применяется знак НСА.

4.15. При проведении процедуры подтверждения компетентности аккредитованного лица осуществляется:

а) проверка документа (документов) системы менеджмента качества аккредитованного лица, содержащего правила применения знака НСА на предмет выполнения требований настоящей политики;

б) проверка на выборочной основе использования знака НСА и ссылок на аккредитацию на выборочной основе на предмет выполнения требований настоящей политики, а также выполнения документа (документов) системы менеджмента качества аккредитованного лица, содержащего правила применения знака НСА;

в) анализ жалоб (при наличии) на использование знака НСА, а также на использование ссылок на аккредитацию;

г) проверка выполнения аккредитованным лицом требований настоящей политики в части комбинированного знака (в случае наличия у аккредитованного лица разрешения на использование комбинированного знака).

4.15. Правовая защита символов Росаккредитации обеспечивается их регистрацией в Федеральной службе по интеллектуальной собственности (патенты N 742405, 742898, 769982, 769983, 777070) в соответствии со статьей 1345, статьей 1353 и статьей 1358 Гражданского кодекса Российской Федерации.