Порядок учета и хранения бланков "Медицинское заключение об отсутствии факта употребления иностранным гражданином или лицом без гражданства наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ и их метаболитов", "Медицинское заключение о наличии (об отсутствии) инфекционных заболеваний, представляющих опасность для окружающих" и "Сертификат об отсутствии вируса иммунодефицита человека (ВИЧ-инфекции)"
1. Бланки "Медицинское заключение об отсутствии факта употребления иностранным гражданином или лицом без гражданства наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ и их метаболитов", а также бланки "Медицинское заключение о наличии (об отсутствии) инфекционных заболеваний, представляющих опасность для окружающих" (далее - Медицинские заключения) и "Сертификат об отсутствии вируса иммунодефицита человека (ВИЧ-инфекции)" (далее - Сертификат) являются документами строгой отчетности.
Медицинские организации, осуществляющие медицинское освидетельствование, ведут учет получения и расходования бланков Медицинских заключений и Сертификата в специальных журналах.
2. В отдельные журналы вносятся сведения об испорченных, утерянных бланках.
3. Испорченные бланки хранятся в медицинских организациях, уполномоченных проводить медицинское освидетельствование иностранных граждан или лиц без гражданства, в отдельной папке с описью.
По истечении трех лет производится уничтожение испорченных бланков комиссией, созданной по приказу руководителя медицинской организации.
4. Испорченные бланки, сброшюрованные в отдельные книжки, скрепляются подписью руководителя и печатью медицинской организации.
Хранение осуществляется ответственным лицом, назначенным приказом руководителя медицинской организации.
5. Сведения о выдаче иностранному гражданину или лицу без гражданства или лицу, получившему свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем по существу, лицу, подавшему заявление о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации, и прибывших с указанными лицами членов их семей, Медицинских заключений и Сертификата (с указанием даты выдачи, номера и серии бланков) должны быть указаны в соответствующей медицинской документации.
О выдаче Медицинских заключений и Сертификата в форме электронных документов также указывается в медицинской документации, а оформленные на бумажном носителе документы хранятся в медицинской организации в течение 5 лет.