5.1 Требования к организационной структуре и руководству экспертной организации
5.1.1 Экспертная организация должна обладать ресурсами, позволяющими ей обеспечивать выполнение своих функций в соответствии с ГОСТ Р 50.03.01.
5.1.2 Экспертная организация должна иметь документированную информацию по задачам, функциям, правам и ответственности структурных подразделений, взаимодействию между ними, а также по обязанностям работников.
5.1.3 В экспертной организации должна быть предусмотрена ответственность за организацию работ по проведению экспертизы и результаты проведения экспертизы.
5.1.4 В экспертной организации должны быть назначены лица, которые в отсутствие руководителя могут выполнять его функции.
5.1.5 Экспертная организация должна обеспечить контроль деятельности экспертов по экспертизе технической документации (для которых работа в экспертной организации является основной, а также экспертов, выполняющих работы по совместительству или по гражданско-правовым договорам). Контроль должен осуществляться экспертами по экспертизе технической документации, имеющими наибольший опыт проведения экспертизы и независимыми от контролируемых экспертов. Контроль может осуществляться в форме наблюдения за работой экспертов по экспертизе технической документации на месте, рассмотрения отчетов и заключений экспертизы и др.
5.1.6 Все работники экспертной организации, участвующие в работе по экспертизе технической документации, должны иметь должностные инструкции или иные документы, утвержденные руководителем экспертной организации, определяющие их служебные обязанности и связанную с ними ответственность.
5.2 Требования к экспертной организации
5.2.1 Экспертная организация должна иметь по основному месту работы не менее трех работников, участвующих в работах по экспертизе технической документации, имеющих высшее, среднее профессиональное или дополнительное профессиональное (техническое) образование.
5.2.2 Экспертная организация должна обеспечить обучение и повышение квалификации работников, вести постоянный учет сведений о квалификации, обучении и профессиональном опыте каждого работника, участвующего в работах по экспертизе технической документации. Экспертная организация должна установить необходимые этапы подготовки каждого работника, включающие: период официального введения в должность; период работы под наблюдением более опытных работников; постоянную подготовку на протяжении служебной деятельности.
5.2.3 Экспертная организация должна вести регистрацию ученой степени и (или) другой квалификации, подготовки и опыта каждого работника. На каждого эксперта по экспертизе технической документации (для которых работа в экспертной организации является основной, а также экспертов, выполняющих работы по совместительству или по гражданско-правовым договорам) должна быть заведена квалификационная карточка эксперта.
5.2.4 Экспертная организация должна иметь документированную информацию, подтверждающую знание работниками нормативных правовых актов, в том числе федеральных норм и правил в области использования атомной энергии, а также документов по стандартизации в соответствии с областью деятельности экспертной организации.
5.2.5 Компетентность экспертов по экспертизе технической документации, непосредственно выполняющих работы по оценке соответствия продукции в форме экспертизы технической документации, должна быть подтверждена в соответствии с ГОСТ Р 50.03.02.
5.3 Требования к системе менеджмента качества экспертной организации
5.3.1 Экспертная организация должна иметь систему менеджмента качества, которая описывается в руководстве по качеству, оформляемом в виде единого документа или в виде совокупности документов. Руководство по качеству подписывается руководителем юридического лица или уполномоченным им лицом, скрепляется печатью юридического лица.
5.3.2 Руководство по качеству экспертной организации должно предусматривать следующие требования системы менеджмента качества:
а) установление области применения системы менеджмента качества, которая должна распространяться на область деятельности экспертной организации;
б) наличие заявления о политике в области качества в отношении деятельности экспертной организации, устанавливающего:
- цели и задачи в области качества в отношении деятельности экспертной организации;
- обязанность экспертной организации соблюдать установленные к ней требования;
- требования к работникам экспертной организации, участвующим в работах по экспертизе технической документации, об ознакомлении с руководством по качеству и руководствоваться в своей деятельности установленной политикой в области качества в отношении деятельности экспертной организации;
- положения по соблюдению в деятельности экспертной организации приоритета ядерной и радиационной безопасности над любыми другими приоритетами;
в) наличие требований к внутренней организации деятельности экспертной организации, предусматривающих:
- права и обязанности структурного подразделения юридического лица (его работников), выполняющего(их) работы по экспертизе технической документации, при взаимодействии с исполнительным органом юридического лица и иными структурными подразделениями юридического лица (их работниками) в целях исключения конфликта интересов;
- распределение прав, обязанностей и ответственности между работниками экспертной организации;
- необходимость наличия подписанных работниками должностных инструкций;
- подчинение структурного подразделения юридического лица, выполняющего экспертизу технической документации, непосредственно исполнительному органу юридического лица либо заместителю единоличного исполнительного органа юридического лица в целях исключения конфликта интересов структурного подразделения юридического лица, осуществляющего экспертизу технической документации и его работников, с интересами иных структурных подразделений юридического лица, их работников;
- наличие должностного лица, обеспечивающего внедрение системы менеджмента качества и ее постоянное функционирование, являющегося руководителем экспертной организации или его заместителем либо иным должностным лицом, уполномоченным исполнительным органом юридического лица для осуществления указанных функций;