• Текст документа
  • Статус
  • Скан-копия
Оглавление
Поиск в тексте
Действующий


ГОСТ Р 56715.4-2015

     
     
НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРОЕКТНЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ. СИСТЕМЫ ПРОЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТА

Часть 4

Данные и модель данных

Project management. Project management systems. Part 4. Data and data model



ОКС 03.100.40

Дата введения 2016-07-01

     

Предисловие

1 ПОДГОТОВЛЕН Автономной некоммерческой организацией "Международная академия менеджмента и качества бизнеса" (АНО "Международная академия качества бизнеса") на основе собственного перевода на русский язык немецкоязычной версии стандарта, указанного в пункте 4, совместно с Закрытым акционерным обществом "Проектная ПРАКТИКА" (ЗАО "Проектная ПРАКТИКА") при участии Открытого акционерного общества "Научно-исследовательский центр контроля и диагностики технических систем" (АО "НИЦ КД")

2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 100 "Стратегический и инновационный менеджмент"

3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 ноября 2015 г. N 1827-ст

4 Настоящий стандарт идентичен стандарту DIN 69901-4:2009* "Проектный менеджмент. Системы проектного менеджмента. Часть 4. Данные и модель данных" ("Project management - Project management systems - Part 4: Data, data model", IDT).

________________
* Доступ к международным и зарубежным документам, упомянутым в тексте, можно получить, обратившись в Службу поддержки пользователей. - Примечание изготовителя базы данных.



При применении настоящего стандарта рекомендуется использовать вместо ссылочных международных стандартов соответствующие им национальные стандарты Российской Федерации и межгосударственный стандарт, сведения о которых приведены в дополнительном приложении ДА

5 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ


Правила применения настоящего стандарта установлены в ГОСТ Р 1.0-2012 (раздел 8). Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе "Национальные стандарты", а официальный текст изменений и поправок - в ежемесячном информационном указателе "Национальные стандарты". В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты". Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.gost.ru)

Введение


Настоящий стандарт разработан рабочим комитетом NA 147-00-04 АА "Техника сетевого планирования и проектный менеджмент" NA 147 (NQSZ).

Комплекс национальных стандартов DIN 69901 имеет общий заголовок "Проектный менеджмент - Системы проектного менеджмента" и состоит из следующих частей:

- Часть 1: Основные положения;

- Часть 2: Процессы и процессная модель;

- Часть 3: Методы;

- Часть 4: Данные и модель данных;

- Часть 5: Термины и определения.

Разработанные на основе техники сетевого планирования и неоднократно переизданные национальные стандарты по проектному менеджменту DIN 69901, DIN 69902, DIN 69903, DIN 69904 и 69905 прошли этапы обобщения, реструктуризации и обновления в соответствии с актуальными условиями и существенными деталями и нашли свое отражение в частях комплекса стандартов DIN 69901. Ядром новой системы стандартов является процессная модель системы проектного менеджмента. Комплекс стандартов по проектному менеджменту содержит терминологию из различных стандартов в данной области и устанавливает соответствующую модель данных. Рисунок 1 показывает взаимосвязи между отдельными частями комплекса стандартов DIN 69901.

Рисунок 1 - Взаимосвязи между отдельными частями DIN 69901

ГОСТ Р 56715.4-2015 Проектный менеджмент. Системы проектного менеджмента. Часть 4. Данные и модель данных


Рисунок 1 - Взаимосвязи между отдельными частями DIN 69901


Настоящий стандарт представлен в форме, удобной для пользования всеми заинтересованными сторонами на международном, региональном, национальном или муниципальном уровнях. Настоящий стандарт предназначен для использования вместе с национальными, международными стандартами или руководствами, касающимися деятельности организации в области проектного менеджмента, или в процессе их подготовки.

Выполнение требований, установленных в настоящем стандарте, является добровольным, оно предназначено для поддержки деятельности организации в области проектного менеджмента.

Информация, представленная в настоящем стандарте, предназначена исключительно для ознакомления пользователей с другими альтернативными процессами в области проектного менеджмента. Настоящий стандарт может использоваться в качестве дополнения к основополагающим национальным стандартам в области проектного менеджмента* и не предназначен для целей сертификации.
________________
* К основополагающим национальным стандартам Российской Федерации в области проектного менеджмента относятся ГОСТ Р ИСО 21500-2014 "Руководство по проектному менеджменту"; ГОСТ Р 54869-2011 "Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом"; ГОСТ Р 54871-2011 "Проектный менеджмент. Требования к управлению программой"; ГОСТ Р 54870-2011 "Проектный менеджмент. Требования к управлению портфелем проектов".

1 Область применения


Настоящий стандарт устанавливает модель данных программного обеспечения, применяемого в области проектного менеджмента и может использоваться совместно с DIN 69901-1, DIN 69901-2, DIN 69901-3 и DIN 69901-5:

a) разработчиками программного обеспечения в области проектного менеджмента;

b) разработчиками программного обеспечения, применяемого для обмена данными с другими системами в области проектного менеджмента;

c) организациями, которые хотят внедрить, поддерживать и улучшить свое программное обеспечение в области проектного менеджмента;

d) всеми лицами, в составе организации и/или вне ее, кто проводит консультации в отношении выбора подходящего программного обеспечения для системы проектного менеджмента.

2 Нормативные ссылки


В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты*:
_______________
* Таблицу соответствия национальных стандартов международным см. по ссылке. - Примечание изготовителя базы данных.


DIN 69900 Project management. Project network techniques. Descriptions and concepts (Проектный менеджмент. Техника сетевого планирования. Термины и определения)

DIN 69901-1 Project management. Project management systems. Part 1. Fundamentals (Проектный менеджмент. Системы проектного менеджмента. Часть 1. Основные положения)

DIN 69901-2 Project management. Project management systems. Part 2. Processes, process model (Проектный менеджмент. Системы проектного менеджмента. Часть 2. Процессы и процессная модель)

DIN 69901-3 Project management. Project management systems. Part 3. Methods (Проектный менеджмент. Системы проектного менеджмента. Часть 3. Методы)

DIN 69901-5 Project management. Project management systems. Part 5. Concepts (Проектный менеджмент. Системы проектного менеджмента. Часть 5. Термины и определения)

ISO 9000-2005 Quality management systems. Fundamentals and vocabulary (Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь)

ISO/IEC 19501:2005 Information technology. Open Distributed Processing. Unified Modeling Language (UML) Version 1.4.2 [Информационные технологии. Открытая распределительная обработка. Унифицированный язык моделирования (UML). Версия 1.4.2]

3 Термины и определения


В настоящем стандарте использованы термины по DIN 69900 и DIN 69901-5, в том числе следующие термины с соответствующими определениями:

3.1 многоязычный (Multi Language, ML): Текстовый атрибут, для которого в XML-представлении должна существовать возможность ввода значений на нескольких языках.

3.2 глобальный уникальный идентификатор (Global Unique Identifier, GUID): Информационный объект, который можно однозначно идентифицировать с помощью кода.


Примечание - При этом код является однозначным не только для всех объектов одного типа, но и для всех объектов всех типов.

3.3 первичная ассоциация (Primary Association, РА): Ассоциация, которая используется в процессе генерации схемы для построения иерархической структуры XML-элементов.

3.4 совокупное значение (Aggregated Value, AGG): Атрибут, который применяется в структуре проекта.

Примечание - Его значение либо абсолютно точно ссылается на структурный элемент, либо включает в себя в качестве агрегированного значения все значения подчиненных структурных элементов.

4 Описание модели данных

4.1 Общие положения

4.1.1 Предназначение модели данных


Представленная в настоящем стандарте модель данных описывает на профессиональном уровне элементарные структуры данных проектного менеджмента. Модель данных можно использовать для:

a) архивирования данных проектного менеджмента;

b) обмена данными проектного менеджмента между организациями и различными системами программного обеспечения;

c) спецификации требований к программному обеспечению проектного менеджмента (в качестве исходных данных).

4.1.2 Представление модели данных


Представление модели данных осуществляется вербально и дополняется диаграммами (немецкие соответствия английских текстов см. в таблицах A.1-A.12). Названия элементов и их описание находятся в таблицах 1-12. Диаграммы соответствуют положениям ИСО/МЭК 19501 "Унифицированный язык моделирования (UML)". Они представляют собой базовые элементы данных (классы) и выражают их с помощью соответствующих подэлементов (атрибутов), которые сами не являются объектами стандартизации. Специфичные для отрасли, предприятия или проекта расширения возможны путем добавления других классов и/или атрибутов.

Из 13 типов UML диаграмм (см. рисунки 2-13) для создания модели данных используются только диаграммы классов. К применяемым языковым конструкциям относятся пакеты, классы, атрибуты, ассоциации, специализации и параметры. Все конструкции используются в соответствии со стандартом. Тем не менее используются некоторые специфичные параметры:

- ML (англ.: Multi Language).

Этот параметр характеризует текстовые атрибуты, для которых в XML-представлении должно быть разрешено занесение в память значений на нескольких языках. Так, например, станет возможным указывать имя проекта более чем на одном языке;

- GUID (англ.: Global Unique Identifier).

Этот параметр характеризует классы, которые представляют собой специализации класса GUID-Object. Класс GUID описывает информационный объект, который можно однозначно идентифицировать с помощью кода.

Примечание - При этом код является однозначным не только для всех объектов одного типа, но и для всех объектов всех типов;


- РА (англ.: Primary Association).

Этот параметр используется для обозначения ассоциаций, которые в рамках генерации схемы используются для построения иерархической структуры XML-элементов;

- AGG (англ.: Aggregated Value).

Этот параметр используется только для атрибутов, которые применяются в рамках структуры проекта. Атрибуты с этим параметром могут сохраняться в двух вариантах: как относящееся к процессу значение, которое точно ссылается на структурный элемент, и как агрегированное значение, которое дополнительно включает все подчиненные структурные элементы. Этот параметр можно использовать со ссылкой на классы. В этом случае он действует для всех атрибутов класса.

4.1.3 Правила присвоения имени

Элементам данных присваиваются английские и русские названия. Однозначные согласованные названия приведены ниже.

Элементы данных называются существительными и всегда используется в единственном числе. Элементы данных могут называться также двумя существительными, при этом, если возможно, для определения иерархии понятий используется позиция (порядок следования) существительного. Так, существует, например, иерархическое отношение между элементами данных Initiative (объект управления) и InitiativeGroup (группа объектов управления). Это отношение можно определить только по одному названию элементов. Для лучшего понимания присвоение имени из нескольких существительных происходит с использованием дефисов.

Для технического использования спецификатор поля данных указывается на английском языке, который следует тем же правилам, но дефисы для структурирования отсутствуют. Вместо этого для удобства чтения английских спецификаторов полей данных используется написание с заглавной/строчной буквы.

4.2 Исходные данные проекта


Рисунок 2 - Исходные данные проекта

ГОСТ Р 56715.4-2015 Проектный менеджмент. Системы проектного менеджмента. Часть 4. Данные и модель данных


Рисунок 2 - Исходные данные проекта


В модели данных с различной степенью детализации представлены результаты моделирования единиц исполнения задания с помощью элемента Initiative (объект управления). Для построения структурного плана проекта объекты могут располагаться в виде иерархии. Кроме того, иерархия предназначена для распределения проектов по программам и портфелям проектов.

Благодаря распределению объектов по типам объектов можно определить, о каких единицах исполнения задания идет речь. Так, например, могут различаться программы, проекты, пакеты работ и процессы.

Элемент InitiativeStatusType (тип статуса объекта) выражает, в каком состоянии или статусе находится объект. Для отдельных типов объектов могут быть определены различные типы статуса объекта. Если переход между состояниями (например, смена фаз проекта) требует определенного разрешения, то это устанавливается типом элемента InitiativeStatusApproval (одобрение статуса объекта). Он представляет собой специализацию элемента GenericApproval (одобрение общее). Одобрение может сопровождаться соответствующими документами [элемент Document (документ)].

Элемент InitiativeGroup (группа объектов управления) предназначен для объединения объектов в специальные группы. При этом следует учитывать, что каждая группа может охватывать несколько объектов. И наоборот, каждый объект может охватывать (принадлежать) нескольким группам.


Таблица 1 - Названия элементов и их описания для структуры данных - исходные данные проекта

Название элемента (название поля данных)

Описание

Документ (Document)

См. 4.13

Одобрение общее (GenericApproval)

Элемент предназначен для хранения общей информации о приемке, одобрении или контроле (проверке) объекта

Объект (Initiative)

Элемент описывает любую единицу исполнения задания как часть структурного плана проекта. Он также может определять программу и портфель проекта. Результаты, такие как контрольные точки, также могут определяться элементом "Объект", причем используются только данные, значимые для события

Группа объектов (InitiativeGroup)

С помощью этого элемента можно соединить объекты в группы. Эти группы, в свою очередь, могут быть подчинены одному объекту. Такая группировка может быть необходимой для создания отчетности или графического изображения планов проекта

Одобрение статуса объекта (InitiativeStatusApproval)

Элемент позволяет хранить информацию о статусах объекта. Таким образом, можно документировать решение (приемку), которое ведет к изменению статуса

Тип статуса объекта (InitiativeStatusType)

Элемент описывает различные состояния (статусы), которые могут быть определены для объекта. Таким образом, выражается, в какой фазе жизненного цикла или на каком этапе реализации находится объект. Для каждого типа объекта могут быть определены различные статусы

Тип объекта (InitiativeType)

Элемент позволяет определять различные типы объектов. Он позволяет, например, осуществлять дифференцирование на пакеты работ и проекты. Таким образом, пользователь всегда может определить для себя любые типы объектов

4.3 Планирование продукта и результата


Рисунок 3 - Планирование продукта и результата

ГОСТ Р 56715.4-2015 Проектный менеджмент. Системы проектного менеджмента. Часть 4. Данные и модель данных


Рисунок 3 - Планирование продукта и результата


В модели данных результат проекта может храниться в форме структуры продукта. Структура продукта состоит из элементов продукта (ProductElement), которые могут быть организованы в виде иерархии с помощью подэлементов (SubElement). Дополнительно могут учитываться зависимости между элементами продукта. У каждого элемента продукта могут быть различные версии элемента продукта (ProductElementVersion). Как для элементов продукта, так и для версии элемента продукта назначаются ответственные сотрудники (Staff).

По каждому объекту может регистрироваться любое количество запросов на изменение (ChangeRequest), между ними могут иметься зависимости. Запросы на изменение могут касаться элементов продукта или версии элемента продукта. Одновременно они соотносятся с одним объектом (Initiative), как правило, проектом. Если запрос на изменение рассматривается как единица исполнения задачи (например, если проводится соответствующий учет затрат), то может быть прикреплен соответствующий объект.


Таблица 2 - Названия элементов и их описание для структуры данных - планирование продукта и результата

Название элемента (название поля данных)

Описание

Запрос на изменение (ChangeRequest)

С помощью запросов на изменение лицо, заинтересованное в проекте, документально выражает желание внести изменение в информацию о результате проекта или ходе его реализации.

В качестве альтернативы с помощью этой структуры данных могут отображаться также запросы на сервис и поддержку

Сотрудники (Staff)

См. 4.6

Элемент продукта (ProductElement)

Элемент описывает структуру результата проекта. Отдельные элементы могут иерархически располагаться в форме схемы Гозинто, чтобы можно было увидеть вышестоящие и нижестоящие элементы структуры продукта. Кроме того, может отображаться зависимость между элементами

Версия элемента продукта (ProductElementVersion)

В модели данных можно к одному отдельному элементу продукта прилагать различные его версии (поддерживается версионность), чтобы документировать процесс развития и сохранять промежуточные состояния

Подэлемент (SubElement)

С помощью этого элемента определяется взаимосвязь (количественная) нижестоящего элемента продукта с вышестоящим элементом продукта

4.4 Управление закупками


Рисунок 4 - Управление закупками

ГОСТ Р 56715.4-2015 Проектный менеджмент. Системы проектного менеджмента. Часть 4. Данные и модель данных


Рисунок 4 - Управление закупками


В модели данных сохраняются основные данные выполнения заказа. Элемент InitiativeContractData (данные договора объекта) предназначен для сохранения важнейших данных по коммерческим предложениям, заказам и счетам соответствующего Initiative (объекта управления). Кроме того, может учитываться соответствующая информация о счетах [элемент Initiativelnvoice (счет объекта)]. К счету, в свою очередь, могут прикрепляться отдельные Transactionltem (позиции бухгалтерской проводки), которые вытекают из счета.

Для каждого объекта заказчик и подрядчик устанавливают соответствие с конкретным Resource (ресурсом), т.е. могут быть определены ресурсы, которые рассматриваются в качестве заказчика или подрядчика.


Таблица 3 - Названия элементов и их описание для структуры данных - управление закупками

Название элемента (название поля данных)

Описание

Позиция бухгалтерской проводки (Transactionltem)

См. 4.11

Ресурс (Resource)

См. 4.6

Объект (Initiative)

См. 4.2

Счет объекта (Initiativelnvoice)

С помощью этого элемента может регистрироваться некоторая информация о счете, выставленном заказчику для конкретного объекта. В одном блоке данные договора объекта могут сохраняться несколько счетов

Данные договора объекта (InitiativeContractData)

Элемент содержит всю информацию по объекту, которая касается исполнения коммерческого предложения, заказа или счета

4.5 Управление сроками


Рисунок 5 - Управление сроками

ГОСТ Р 56715.4-2015 Проектный менеджмент. Системы проектного менеджмента. Часть 4. Данные и модель данных


Рисунок 5 - Управление сроками


Построение сети процессов представляется в модели данных с помощью элемента Initiative (объект) и указания предшествующих и последующих процессов. При этом элемент InitiativePrecedence (отношения взаимозависимости объекта) используется для того, чтобы более подробно специфицировать взаимозависимости (например, здесь можно ввести интервалы времени). Отношения взаимозависимостей объекта можно дополнить календарем, который содержит информацию о том, как следует интерпретировать возможные интервалы времени. Такой календарь можно определить для объекта управления, в этом случае он определяет, как следует рассчитывать продолжительность существования объекта в целом.

Связанные процессы представляются путем ссылки/ссылкой объекта управления (связанного процесса) на другие объекты управления. Они являются объектами, которые определяют другие связанные процессы и устанавливают их продолжительность.

Результат планирования сроков учитывается с помощью элемента InitiativeSchedulingData (данные сроков объекта). Кроме того, этот элемент содержит касающуюся объекта информацию по управлению процессом планирования сроков.


Таблица 4 - Названия элементов и их описание для структуры данных - управление сроками

Название элемента (название поля данных)

Описание

Календарь (Calendar)

См. 4.6

Объект (Initiative)

См. 4.2

Отношения взаимозависимости объектов (InitiativePrecedence)

Элемент отображает всю информацию, которая необходима для построения сетевого графика. В каждом случае он устанавливает отношение между двумя объектами и содержит информацию, как, например, тип отношений взаимозависимости или возможные интервалы времени

Данные сроков объекта (InitiativeSchedulingData)

Элемент содержит всю информацию по объекту, которая рассчитывается с помощью техники сетевого планирования или управляет техникой сетевого планирования

4.6 Исходные данные о ресурсах


Рисунок 6 - Исходные данные о ресурсах

ГОСТ Р 56715.4-2015 Проектный менеджмент. Системы проектного менеджмента. Часть 4. Данные и модель данных


Рисунок 6 - Исходные данные о ресурсах


Ресурсы представляются элементом Resource (ресурсы). Ресурсы могут располагаться в виде иерархии, чтобы показать, что ресурс содержит другой ресурс (вложенность ресурсов).

Каждый ресурс может быть отнесен к одному или нескольким ResourceType (типам ресурсов), которые объединяют ресурсы в массивы ресурсов одного вида. Типы ресурсов можно расположить в виде иерархии. В этом случае иерархия представляет собой конкретизацию критериев, по которым осуществляется группировка ресурсов.

Каждый ресурс может в зависимости от времени (сроков) привязываться к календарю (Calendar) [элемент ResourceCalendarAssignment (привязка ресурсов к календарю)]. Календарь состоит из нескольких календарных записей (CalendarEntry), которые относятся к типам CalendarEntryType (тип записи в календаре). С помощью типа записи в календаре определяется, как календарная запись должна интерпретироваться в части содержания.

Распределение ресурсов (взаимное соответствие задач и ресурсов) может осуществляться с помощью элементов ResourceAssignmentProfile (профиль распределения ресурсов). Они определяют, как запланированные расходы должны быть распределены по ходу реализации проекта. Каждый ресурс проекта может быть связан с конкретным профилем. Профиль распределения ресурсов состоит из множества элементов ResourceAssignmentProfileDiscreteValue (значения профиля распределения ресурсов).

Если в контексте ресурса речь идет о Staff (сотруднике), то происходит соответствующее распределение.

Ресурсы используются также для указания организационных единиц. Организационная структура может реализовываться элементом OrganisationSubUnit (организационная подъединица). С его помощью строится иерархическая структура ресурсов.

Для целей отчетности нужны многократно агрегированные данные по использованию ресурсов. Они могут быть заложены с помощью элемента ResourceUsage (использование ресурсов).


Таблица 5 - Названия элементов и их описание для структуры данных - исходные данные ресурсов

Название элемента (название поля данных)

Описание

Календарь (Calendar)

Элемент представляет собой календарь наличия (доступности), который используется в различных частях модели данных. С его помощью можно определить, в какие периоды времени ресурсы или типы ресурсов будут в наличии для возможного использования, или в какие периоды времени они находятся в распоряжении для работы с проектом. Календари могут быть предназначены, например, для проектов (календарь проекта) или ресурсов (календарь ресурсов)

Запись в календаре (CalendarEntry)

С помощью этого элемента можно отобразить отдельно наличие или отсутствие одного ресурса как части календаря

Тип записи в календаре (CalendarEntryType)

С помощью этого элемента можно определить вид, специфичный для наличия, отсутствия или рабочего времени. С этими видами связаны различные нормы затрат

Сотрудники (Staff)

Элемент содержит информацию о сотрудниках, которые участвуют в проектном менеджменте. Они могут планово участвовать в проектном менеджменте либо в рамках управления ресурсами, либо любым другим образом

Организационная подъединица (OrganisationSubUnit)

С помощью этого элемента можно отобразить структуру организации. Ресурсы, которые представляют собой организационные единицы, могут располагаться в форме иерархии

Ресурс (Resource)

Ресурс является произвольным объектом ресурсного планирования, т.е. тем, что планируется использовать. Под ресурсами понимаются, в частности, сотрудники, материальные ресурсы, организационные единицы, объединения подразделений, занимающихся ресурсами, и группы ресурсов

Использование ресурсов (ResourceUsage)

С помощью этого элемента можно занести агрегированную информацию по использованию ресурса

Тип ресурса (ResourceType)

Элемент предназначен для описания типов ресурсов, как, например, определенных типов машин или квалификаций сотрудников. Типы ресурсов для уточнения могут располагаться в форме иерархии

Профиль распределения ресурсов (ResourceAssignmentProfile)

Этот элемент описывает, как временные затраты распределяются в течение одного периода времени

Значение профиля распределения ресурсов (ResourceAssignmentProfileDiscreteValue)

С помощью этого элемента можно определить распределение затрат на основе дискретных значений. Каждый элемент описывает степень готовности (в процентах), на которую выпадает доля затрат (в процентах)

Объект (Initiative)

См. 4.2

4.7 Планирование ресурсов


Рисунок 7 - Планирование ресурсов

ГОСТ Р 56715.4-2015 Проектный менеджмент. Системы проектного менеджмента. Часть 4. Данные и модель данных


Рисунок 7 - Планирование ресурсов


Распределение ресурсов по Initiative (объектам управления) (сопоставление с конкретными объектами управления) происходит с помощью элемента InitiativeResourceAssignment (распределение ресурсов объекта). Данный элемент с одной стороны связан с элементом Initiative (объект управления), а с другой стороны - с элементом Resource (ресурс). Кроме того, распределение ресурсов объекта может ссылаться на элемент Account (счет), вследствие чего устанавливается связь со счетом, который используется для бухгалтерской проводки. При определенных условиях спецификация потребности в ресурсах может составляться без ссылки на конкретный ресурс. В таких случаях потребность в ресурсах определяется с помощью специальных свойств. Это возможно с помощью сопоставления с элементом ResourceType (тип ресурсов) и ClassificationCriteria (критерий классификации). Если речь идет о ресурсах (персонале), то с помощью элемента Role (роль) можно определить, какие задачи выполняются персоналом в контексте объекта управления и какие права пользователей им определены. В некоторых случаях распределение ресурсов объекта проходит в несколько этапов. Это происходит с помощью многократного соотнесения с элементом ResourceAssignmentStatusType (тип статуса распределения ресурса). Элемент ResourceAssignmentStatusApproval (одобрение статуса распределения ресурса) позволяет внести соответствующую информацию об одобрении. Он наследуется от родового элемента GenericApproval (одобрение общее).

Элемент InitiativeResourceAssignment (распределение ресурсов объекта) описывает только логическое распределение ресурсов по объектам. Количественное планирование распределения ресурсов возможно с помощью элемента InitiativeResourceAssignment Quantity (количественное распределение ресурсов объекта).


Таблица 6 - Названия элементов и их описание для структуры данных - планирование ресурсов

Название элемента (название поля данных)

Описание

Одобрение общее (GenericApproval)

См. 4.2

Классификационный критерий (ClassificationCriteria)

С помощью этого элемента можно определить любые классификационные критерии для систематизации потребности в ресурсах. При этом классификационные критерии определяются в зависимости от конкретного применения и, следовательно, зависят от среды, в которой используется модель данных

Счет (Account)

См. 4.10

Ресурс (Resource)

См. 4.6

Тип ресурса (ResourceType)

См. 4.6

Одобрение статуса распределения ресурсов (ResourceAssignmentStatusApproval)

С помощью этого элемента можно внести информацию для утверждения распределения ресурсов по объектам

Тип статуса распределения ресурсов (ResourceAssignmentStatusType)

С помощью этого элемента изображаются различные статусы распределения ресурсов по объектам.

Роль (Role)

Роль содержит профиль задач, которые берет на себя сотрудник по отношению к объекту или организационной единице. С ролью связаны, как правило, права пользователей, которые все же всегда относятся к объекту, или организационной единице, для которого имеется соответствующее распределение ресурсов. Права, наделенные ролью, всегда специфичны для объекта или организационной единицы

Объект (Initiative)

См. 4.2

Распределение ресурсов объекта (InitiativeResourceAssignment)

Элемент позволяет определить потребность в ресурсах или распределение ресурсов. При этом он определяет только базовую информацию. Соответствующая детальная информация о количественном планировании представляется с помощью элемента "Количественное распределение ресурсов объекта"

Количественное распределение ресурсов объекта (InitiativeResourceAssignmentQuantity)

С помощью этого элемента отображаются количественные компоненты планирования ресурсов. Уточняется, в каком объеме планируются ресурсы

4.8 Управление ресурсами

Рисунок 8 - Управление ресурсами

ГОСТ Р 56715.4-2015 Проектный менеджмент. Системы проектного менеджмента. Часть 4. Данные и модель данных


Рисунок 8 - Управление ресурсами


Фактическое использование ресурсов можно учитывать с помощью элемента Timesheet (табель учета времени). Табель учета времени в каждом случае ссылается на Resource (ресурс), информацию о котором он содержит. Кроме того, в зависимости от времени он может быть отнесен к различным типам статуса табеля учета времени (TimesheetStatusType), которые показывают, на каком этапе обработки он находится. Это, в частности, имеет значение, если табели учета времени проверяются и одобряются соответствующими службами. Далее соответствующая информация о получении одобрения может регистрироваться с помощью элемента TimesheetApproval (одобрение табеля учета времени). Он представляет собой специализацию элемента GenericApproval (одобрение общее).

Каждый табель учета времени имеет несколько элементов TimesheetEntry (позиций табеля учета времени), которые в каждом случае описывают касающееся определенного периода времени использование ресурсов объектом управления (Initiative). Если необходимо, классификация может происходить по одной или нескольким нормам затрат (CostRate), которые определяют, как позиции табеля учета времени следует оценивать в денежном выражении. Кроме того, с помощью установления CalendarEntryType (типов календарной записи) можно определить, как позицию табеля учета времени следует интерпретировать по содержанию. Если, например, отсутствие также определяется с помощью табеля учета времени, это может быть показано здесь. Классификация CostCenter (статьи затрат) управляет процессом расчета фактических издержек.


Таблица 7 - Названия элементов и их описание для структуры данных - управление ресурсами

Название элемента (название поля данных)

Описание

Одобрение общее (GenericApproval)

См. 4.2

Тип записи в календаре (CalendarEntryType)

См. 4.6

Норма затрат (CostRate)

См. 4.10

Статья затрат (CostCenter)

См. 4.10

Ресурс (Resource)

См. 4.6

Объект (Initiative)

См. 4.2

Табель учета времени (Timesheet)

Элемент позволяет получать информацию о состоянии времени и затратах, специфичных для ресурсов

Одобрение табеля учета времени (TimesheetApproval)

Элемент содержит общую информацию о процессе приема и обработки табелей учета времени. Для каждого статуса табеля учета времени данный элемент может содержать информацию об одобрении

Позиция табеля учета времени (TimesheetEntry)

Элемент охватывает отдельную позицию табеля учета времени. Касательно определенного объекта здесь, в зависимости от времени, учитываются затраты ресурса

Тип статуса табеля учета времени (TimesheetStatusType)

С помощью этого элемента могут определяться различные статусы обработки и одобрения табеля учета времени

4.9 Отчетность


Рисунок 9 - Отчетность

ГОСТ Р 56715.4-2015 Проектный менеджмент. Системы проектного менеджмента. Часть 4. Данные и модель данных


Рисунок 9 - Отчетность


Элемент InitiativeEVAData (данные анализа стоимости завершения объекта управления) предназначен для сохранения результатов анализа затрат (стоимости), необходимых для завершения Initiative (объекта управления).

Элемент InitiativeStatusReport (отчет о состоянии объекта) содержит качественную информацию о состоянии объекта. Отчет может содержать специальную плановую версию (PlanVersion), т.е. состав плановых и фактических данных, и составляться одним или несколькими сотрудниками (Staff), которые распределяются соответствующим образом.

Элемент InitiativeStatusReportStatusType (тип статуса отчета о состоянии объекта) применяется для того, чтобы показать, в каком статусе обработки и одобрения находится отчет о состоянии объекта (элемент InitiativeStatusReport). С помощью элемента InitiativeStatusReportStatus (статус отчета о состоянии объекта) происходит соответствующее временное распределение, позволяющее считывать информацию о полученных разрешениях и одобрениях, так как этот элемент является производным от элемента GenericApproval (одобрение общее).


Таблица 8 - Названия элементов и их описание для структуры данных - отчетность

Название элемента (название поля данных)

Описание

Одобрение общее (GenericApproval)

См. 4.2

Сотрудники (Staff)

См. 4.6

Плановая версия (PlanVersion)

Плановая версия показывает утвержденный состав плановых данных. В этом случае с помощью версии плана реализуются различные версии отчетов о состоянии

Объект (Initiative)

См. 4.2

Данные анализа степени завершения объекта (InitiativeEVAData)

Элемент содержит информацию по объекту управления, которая получена на основе анализа степени завершенности

Отчет о состоянии объекта (InitiativeStatusReport)

С помощью этого элемента может отражаться любое количество отчетов о состоянии объекта управления. Под отчетом о состоянии понимается в основном качественная информация о состоянии (ситуация) проекта

Статус отчета о состоянии объекта (InitiativeStatusReportStatus)

С помощью этого элемента отчет о состоянии может получать различные статусы. Они отражают процесс составления и приемки отчета о состоянии

Тип статуса отчета о состоянии объекта (InitiativeStatusReportStatusType)

С помощью этого элемента могут определяться различные статусы отчета о состоянии

4.10 Управление затратами - исходные данные


Рисунок 10 - Управление затратами - исходные данные

ГОСТ Р 56715.4-2015 Проектный менеджмент. Системы проектного менеджмента. Часть 4. Данные и модель данных


Рисунок 10 - Управление затратами - исходные данные



Для управления затратами в модели данных используется элемент Account (счет), который позволяет вести структурированный учет затрат и доходов (для расчета издержек), поступлений и выплат (для расчета рентабельности и ликвидности). Счет можно интерпретировать как вид затрат или бухгалтерский счет. Счета могут иметь иерархическую структуру и образовывать номенклатуру или план счетов. Для каждого ресурса (Resource) может быть подготовлен счет. Таким образом, определяется, как будут проводиться по бухгалтерским книгам затраты, вытекающие из использования ресурсов.

Размер затрат, являющихся результатом использования ресурсов, специфицируется с помощью элемента CostRate (нормы затрат). Норма затрат может быть соотнесена с элементом CalendarEntryType (типом записи в календарь), с целью показать для какого вида использования ресурсов она (норма затрат) установлена.

В зависимости от времени нормы затрат могут относиться либо к типам ресурсов [элемент CostRateResourceTypeAssignment (соотнесение нормы затрат и типа ресурсов)] или к ресурсам [элемент CostRateResourceAssignment (соотнесение норм затрат и ресурсов)].

Статьи затрат (CostCenter) служат для расчета затрат в части организации структуры. Они могут располагаться в форме иерархии. Кроме того, в зависимости от времени происходит распределение сотрудников (Staff) по статьям затрат [элемент CostCenterStaffAssignment (соотнесение статей затрат и сотрудников)]. Статьи затрат могут, но не должны быть идентичны организационным единицам. Чтобы показать взаимосвязь между статьями затрат и организационными единицами, имеется соответствующая классификация [элемент Resource (ресурс), который представляет также организационные единицы].

Чтобы сделать возможными эффективный учет и обработку затрат и доходов, поступлений платежей и выплат, предварительно могут быть определены профили бухгалтерских проводок (элемент TransactionProfile), ставки НДС (элемент VATRate) и фиксированная ставка (элемент FlatRate).

Профили бухгалтерских проводок предназначены для обработки бухгалтерских проводок по издержкам. Ставки НДС определяют установленные законом ставки НДС для различных групп продукции и услуг. Фиксированные ставки используются, в частности, для эффективного ввода и обработки командировочных и накладных расходов.


Таблица 9 - Названия элементов и их описание для структуры данных - управление затратами - исходные данные

Название элемента (название поля данных)

Описание

Профиль бухгалтерской проводки (TransactionProfile)

Профили бухгалтерских проводок содержат информацию, с помощью которой происходит управление обработкой или интерпретацией позиций бухгалтерских проводок

Тип записи в календаре (CalendarEntryType)

См. 4.6

Счет (Account)

Элемент отображает любые виды издержек и доходов (расчет издержек) или виды поступающих платежей и выплат (расчет финансовых средств). Счета могут располагаться в иерархической форме, чтобы можно было отобразить также номенклатуру счетов

Фиксированная ставка (FlatRate)

Элемент отображает фиксированные суммы, которые используются в бухгалтерских проводках для обработки затрат и финансовых средств

Норма затрат (CostRate)

С помощью этого элемента отображаются любые нормы затрат. Нормы затрат применяются для определения издержек, которые могут появиться при использовании ресурса

Соотнесение нормы затрат и типа ресурсов (CostRateResourceTypeAssignment)

С помощью этого элемента (в зависимости от времени/стадии) осуществляется соотнесение норм затрат с различными типами ресурсов

Соотнесение нормы затрат и ресурсов (CostRateResourceAssignment)

С помощью этого элемента (в зависимости от времени/стадии) осуществляется соотнесение с ресурсом всех значимых для него норм затрат

Статья затрат (CostCenter)

С помощью этого элемента можно определить статью затрат

Соотнесение статей затрат и сотрудников (CostCenterStaffAssignment)

С помощью этого элемента фиксируется отнесение сотрудников со статьями затрат

Сотрудники (Staff)

См. 4.6

Тип ресурса (ResourceType)

См. 4.6

Ресурс (Resource)

См. 4.6

Ставка НДС (VATRate)

Элемент отражает ставки НДС, которые закладываются в основу отдельных бухгалтерских проводок

4.11 Управление затратами - текущие данные


Рисунок 11 - Управление затратами - текущие данные

ГОСТ Р 56715.4-2015 Проектный менеджмент. Системы проектного менеджмента. Часть 4. Данные и модель данных


Рисунок 11 - Управление затратами - текущие данные


Движение (увеличение) стоимости в денежном выражении представляется в модели данных с помощью элемента Transaction (бухгалтерские проводки). Бухгалтерская проводка может представлять (определять) издержки, доходы или поступающие платежи и выплаты. В модели данных она соотносится с валютой (Currency) и состоит из отдельных позиций бухгалтерской проводки (TransactionItem). Если позиция бухгалтерской проводки применяется для целей калькуляции продукта, то ей может быть подчинен элемент продукта (ProductElement). Если позиция бухгалтерской проводки является результатом применения (обработки) фиксированной суммы затрат (FlatRate), то и здесь может происходить привязка. Позиции бухгалтерских проводок привязываются к отдельным объектам управления (Initiative), так что рассмотрение затрат возможно на уровне объекта управления. Часто для эффективной обработки позиций бухгалтерской проводки применяются так называемые профили бухгалтерских проводок (TransactionProfile), для которых также происходит привязка. Каждая позиция бухгалтерской проводки может быть также привязана к счету (Account) и ставке НДС (VATRate). Если позиция бухгалтерской проводки является результатом использования ресурсов, то это показывается с помощью связи с элементом InitiativeResourceAssignment (распределение ресурсов по объектам) или TimesheetEntry (позиция табеля учета времени). Для возможности расчета статей затрат можно выполнить соединение с элементом CostCenter (статья затрат).

Для организации системы отчетности в рамках проекта необходимо работать с агрегированной информацией о затратах. Такая агрегированная информация отображается с помощью элемента InitiativeCostData (данные о затратах объекта), который соотносится с элементом Initiative (объект управления).


Таблица 10 - Названия элементов и их описание для структуры данных - управление затратами - текущие данные

Название элемента (название поля данных)

Описание

Бухгалтерская проводка (Transaction)

Элемент представляет собой бухгалтерскую проводку для расчета затрат и работ или системы управления финансовыми средствами. Бухгалтерская проводка отражает движение стоимости в денежном выражении и состоит из одной или нескольких учетных позиций

Позиция бухгалтерской проводки (Transactionltem)

С помощью этого элемента определяются позиции бухгалтерской проводки

Профиль бухгалтерской проводки (TransactionProfile)

См. 4.10

Счет (Account)

См. 4.10

Фиксированные затраты (FlatRate)

См. 4.10

Статья затрат (CostCenter)

См. 4.10

Элемент продукта (ProductElement)

См. 4.3

Ставка НДС (VATRate)

См. 4.10

Объект (Initiative)

См. 4.2

Данные по издержкам объекта (InitiativeCostData)

Этот класс охватывает всю информацию об издержках по каждому объекту

Распределение ресурсов по объектам (InitiativeResourceAssignment)

См. 4.7

Валюта (Currency)

Этот элемент позволяет отображать различные виды валюты

Позиция табеля учета времени (TimesheetEntry)

См. 4.8

4.12 Система оценки


Рисунок 12 - Система оценки

ГОСТ Р 56715.4-2015 Проектный менеджмент. Системы проектного менеджмента. Часть 4. Данные и модель данных


Рисунок 12 - Система оценки


В модель данных заложена так называемая система оценки, которая может представляться в качестве общей структуры данных, например для целей менеджмента качества и управления рисками, а также для установления приоритета проекта. Данная структура должна содержать информацию о критериях, которые могут использоваться для оценки и анализа элементов (преимущественно элементов Initiative).

При этом AssessmentFramework (структура оценки) состоит из набора критериев оценки (AssessmentCriteria), которые могут располагаться в виде иерархии. Кроме того, для каждого критерия оценки должны определяться соответствующие документы (Document). Структура оценки вместе с критериями оценки образует шаблон для оценки объекта управления (InitiativeAssessment). Оценка объекта состоит из элементов оценки объекта (InitiativeAssessmentltem), которые могут иметь прямое соответствие с критериями оценки. Элементы оценки объекта могут располагаться в виде иерархической структуры и содержать ссылки на документы. Оценка объектов выполняется сотрудниками (Staff), так что можно делать ссылки на любых сотрудников. То же самое касается и элементов оценки объекта. Для них могут быть определены соответствующие сотрудники.

Если из оценки объекта следует принятие необходимых мер (мероприятий), то они определяются с помощью элемента "Меры элемента оценки объекта" (InitiativeAssessmentltemMeasure) и могут ссылаться на объект управления, что позволяет осуществлять их детальное планирование и управление.


Таблица 11 - Названия элементов и их описание для структуры данных - системы оценки

Название элемента (название поля данных)

Описание

Критерии оценки (AssessmentCriteria)

Элемент представляет собой критерий как часть основы оценки

Структура оценки (AssessmentFramework)

Структура оценки состоит из ряда критериев, с помощью которых могут оцениваться объекты

Документ (Document)

См. 4.13

Сотрудники (Staff)

См. 4.6

Объект (Initiative)

См. 4.2

Оценка объекта (InitiativeAssessment)

Элемент представляет собой результат оценки объекта

Элемент оценки объекта (InitiativeAssessmentltem)

Элемент представляет собой отдельную позицию оценки объекта. Элементы оценки объекта могут располагаться в иерархической форме

Меры элемента оценки объекта (InitiativeAssessmentltemMeasure)

Во многих случаях меры (мероприятия) определяются в качестве результата оценки объекта. По этой причине для каждого элемента оценки объекта могут быть определены любые меры. Они ассоциируются с объектом управления, так что в распоряжении этих мер находится весь инструментарий систем планирования и управления

4.13 Документация и сроки

Рисунок 13 - Документация и сроки

ГОСТ Р 56715.4-2015 Проектный менеджмент. Системы проектного менеджмента. Часть 4. Данные и модель данных


Рисунок 13 - Документация и сроки


Модель данных предусматривает использование любых документов (Document). Документы могут относиться к элементам продукта (ProductElement), ресурсам (Resource), объектам управления (Initiative) и назначениям (Appointment). Документ может храниться в различных версиях документа (DocumentVersion) (предусматривается версионность). С каждой версией документа в зависимости от времени могут быть соотнесены соответствующие типы статуса документа (DocumentStatusType). Для каждого такого соотнесения может происходить отдельное одобрение [элемент DocumentStatusApproval (одобрение статуса документа)]. Данное одобрение является специализацией элемента GenericApproval (одобрение общее). Параллельно с этим документ может находиться в обработке сотрудником. Эта обработка отражается с помощью элемента DocumentVersionCheckedOut (версия документа в обработке). Для каждой версии документа есть один или несколько сотрудников (Staff), которые выступают в качестве автора или редактора.

Для каждого мероприятия могут быть предусмотрены несколько возможных участников. Кроме того, мероприятия могут быть соотнесены с объектом управления.


Таблица 12 - Названия элементов и их описание для структуры данных - документация и сроки

Название элемента (название поля данных)

Описание

Одобрение статуса документа (DocumentStatusApproval)

С помощью этого элемента определяется, какая версия документа была одобрена

Тип статуса документа (DocumentStatusType)

Элемент содержит информацию о текущем статусе и этапе обработки на котором находятся документ или версия документа

Документ (Document)

Элемент представляет собой любые документы, которые могут быть соотнесены с элементами продукта, объектами используемых средств, объектами, одобрениями или сроками.

Для каждого документа можно вносить любое количество версий документа, которые содержат собственно информацию документа

Версия документа (DocumentVersion)

Элемент определяет версию документа

Версия документа в обработке (DocumentVersionCheckedOut)

С помощью этого элемента показывается, что версия документа была взята сотрудником на обработку и поэтому находится в обработке

Одобрение общее (GenericApproval)

См. 4.2

Сотрудники (Staff)

См. 4.6

Элемент продукта (ProductElement)

См. 4.3

Ресурс (Resource)

См. 4.6

Мероприятия и сроки (Appointment)

Элемент содержит сроки, которые связаны с объектом

Объект (Initiative)

См. 4.2


Приложение А (справочное). Наименования полей атрибута/класса и их соответствие отдельным моделям данных

Приложение А
(справочное)

А.1 Исходные данные проекта


Таблица А.1 - Имена полей и их русские соответствия для модели исходных данных проекта (см. рисунок 2)

Имя поля атрибута/класса

Соответствие на русском языке

Activity

Работа (операция)

ActualDuration

Фактическая продолжительность работы

ActualEffort

Фактические затраты (трудоемкость)

ActualEndDate

Фактическая дата окончания

ActualPeriod

Фактическая продолжительность

ActualStartDate

Фактическая дата начала

ActualWorkload

Фактическая рабочая нагрузка

ApprovalDate

Дата одобрения

ApprovalText

Текст одобрения

Approved

Одобрено

ApprovedBy

Одобрено (кем)

AvailableForTimesheet

Имеется для учета времени

BasicLoad

Основная нагрузка

Benefit

Польза

Comment

Комментарий

CurrencyBaseDate

Дата валютной базы

Deliverable

Результат (продукт)

Dependency

Зависимость

Description

Описание

DueDate

Срок исполнения обязательства

EffortToComplete

Оцененные оставшиеся затраты

EstimateCostsAtCompletion

Оцененные затраты в конце проекта

EstimatedEndDate

Оцененный срок окончания

GenericApproval

Одобрение общее

Initiative

Объект управления

InitiativeGroup

Группа объектов управления

InitiativeStatusApproval

Приемка статуса

InitiativeStatusType

Тип статуса объекта управления

InitiativeType

Тип объекта управления

LevelOfEffort

Сопутствующий процесс

Mandatory

Обязательный

MaxDuration

Максимальная продолжительность работы

MaxEffort

Максимальные рабочие затраты

MaxEffortFixed

Максимальные фиксированные затраты

MaxPeriod

Максимальная продолжительность

MaxWorkload

Максимальная рабочая нагрузка

Milestone

Веха (ключевое событие)

Name

Наименование

No

Номер

Note

Примечание

Number

Номер (группы)

Objective

Постановка цели

PercentComplete

Степень завершенности (готовности)

Phase

Фаза

PlanDuration

Продолжительность работы по плану

PlanDurationlnternal

Продолжительность работы по плану (внутренняя)

PlanEffort

Затраты труда по плану

PlanEffortlnternal

Затраты труда по плану (внутренние)

PlanEndDate

Дата окончания по плану

PlanEndDatelnternal

Дата окончания по плану (внутренняя)

PlanPeriod

Продолжительность по плану

PlanPeriodlnternal

Запланированная продолжительность (внутренняя)

PlanStartDate

Срок начала по плану

PlanStartDatelnternal

Запланированный срок начала (внутренний)

PlanWorkload

Рабочая нагрузка по плану

PlanWorkloadlnternal

Рабочая нагрузка по плану (внутренняя)

Portfolio

Портфель

PostponementDate

Дата внесения на повторное рассмотрение

Precondition

Предварительное условие

Priority

Приоритет

Programm

Программа

Project

Проект

ReleaseDate

Дата выпуска (опубликования)

RequestDate

Дата заявки

RequestedBy

Заявка подана (кем)

RequestText

Текст заявки

Risk

Риск

SplittedTask

Разделенный процесс

SubProject

Частичный проект

TaskDescription

Описание задачи

Template

Шаблон

TemplateUsed

Использованный шаблон

TSAfterActualEndDate

Табель учета затрат после даты окончания (одобренный)

TSBeforeActualStartDate

Табель учета затрат перед датой начала (одобренный)

Type

Тип

WBSCode

Код СПП

WorkLoadToComplete

Оцененная (необходимая) оставшаяся рабочая нагрузка

WorkPackage

Пакет работ

А.2 Планирование продукта и результата

Таблица А.2 - Имена полей и их русские соответствия для модели планирования продукта и результата (см. рисунок 3).

Имя поля атрибута/класса

Соответствие на русском языке

Applicant

Заявитель

ChangeRequest

Запрос на изменение

Description

Описание

Name

Наименование

Price

Цена

ProductElement

Элемент продукта

ProductElementNo

Номер элемента продукта

ProductElementVersion

Версия элемента продукта

Purchased

Покупная деталь

Quantity

Количество

Reasoning

Обоснование

ReleaseDate

Дата выпуска (опубликования)

ResultingBaseline

Окончательный план

SubElement

Подэлемент

UserFeedback

Обратная связь с пользователем

ValidFrom

Действителен с

ValidTo

Действителен до

VersionNo

Номер версии

А.3 Управление закупками


Таблица А.3 - Имена полей и их русские соответствия для модели управления заказами (см. рисунок 4)

Имя поля атрибута/класса

Соответствие на русском языке

ClientNo

Номер клиента

Initiativelnvoice

Счет объекта

InvoiceAmountExpenses

Сумма счета (накладные расходы)

InvoiceAmountOtherCosts

Сумма счета (прочие издержки)

InvoiceAmountResources

Сумма счета (ресурсы)

InvoiceDate

Дата счета

InvoiceLimitExpenses

Верхняя граница накладных расходов счета

InvoiceLimitOtherCosts

Верхняя граница прочих издержек счета

InvoiceLimitResources

Верхняя граница ресурсов счета

InvoiceMode

Форма счета

InvoiceNo

Номер счета

OfferAmountExpenses

Стоимость коммерческого предложения (накладные расходы)

OfferAmountOtherCosts

Стоимость коммерческого предложения (прочие издержки)

OfferAmountResources

Стоимость коммерческого предложения (ресурсы)

OfferDate

Дата коммерческого предложения

OfferNo

Номер коммерческого предложения

OrderAmountExpenses

Стоимость заказа (накладные расходы)

OrderAmountOtherCosts

Стоимость заказа (прочие расходы)

OrderAmountResources

Стоимость заказа (ресурсы)

OrderDate

Дата заказа

OrderNo

Номер заказа

OrderPerson

Заказчик

VAT

НДС

А.4 Управление сроками


Таблица А.4 - Имена полей и их русские соответствия для модели управления сроками (см. рисунок 5)

Имя поля атрибута/класса

Соответствие на русском языке

Active

Действующий

Comment

Комментарий

Constraint

Ограничение

EarliestEndDate

Самый ранний срок завершения

EarliestStartDate

Самый ранний срок начала

EndConstraintDate

Ограничение даты окончания

FreeFloat

Свободный временной резерв

InitiativePrecedence

Отношения взаимозависимости объектов

LatestEndDate

Самый поздний срок завершения

LatestStartDate

Самый поздний срок начала

MaximumLag

Максимальный интервал времени

MaximumLagCalendar

Максимальный интервал времени (календарь)

MinimalEndLag

Минимальный интервал времени (последующий процесс)

MinimalEndLagPercent

Минимальный интервал времени в процентах (последующий процесс)

MinimalLag

Минимальный интервал времени

MinimalLagCalendar

Минимальный интервал времени (календарь)

MinimalStartLag

Минимальный интервал времени (предшествующий процесс)

MinimalStartLagPercent

Минимальный интервал времени в процентах (предшествующий процесс)

Placement

Размещение

RelationshipType

Тип отношения взаимозависимости

ScheduledEndDate

Запланированный срок завершения

ScheduledStartDate

Запланированный срок начала

SchedulingType

Тип определения сроков (планирования)

StartConstraintDate

Ограничение даты начала

TotalFloat

Общий временной резерв

А.5 Исходные данные ресурсов


Таблица А.5 - Имена полей и их русские соответствия для модели исходных данных ресурсов (см. рисунок 6)

Имя поля атрибута/класса

Соответствие на русском языке

BasicLoadNonProductiveNonProjects

Базовая нагрузка, не создающая стоимость непроектной работы

BasicLoadNonProductiveProject

Базовая нагрузка, не создающая стоимость проектной работы

BasicLoadProductiveNonProjects

Базовая нагрузка, создающая стоимость непроектной работы

BasicLoadProductiveProjects

Базовая нагрузка, создающая стоимость проектной работы

Building

Здание

Calendar

Календарь

CalendarEntry

Запись в календаре

CalendarEntryType

Тип записи в календаре

Capacity

Производственная мощность

CapacityCount

Производственная мощность (количественная оценка)

CapacityPeriod

Базисный период производственной мощности

CapacityUsed

Использованная производственная мощность

CapacityUsedPercent

Использованная производственная мощность в процентах

City

Город

Comment

Комментарий

CostCalculationType

Тип расчета издержек

Country

Страна

CV

Резюме (биографическая справка)

Deputy

Представительство

Description

Описание

EMail

Адрес электронной почты

EmployeeNo

Личный номер сотрудника

External

Внешний

FirstName

Имя

From

От

FromPercentCompletion

От процента (степени) завершенности

Inactive

Недействительный

Initiative

Объект управления

LastName

Фамилия

MaximumEffort

Максимальная нагрузка

MinimalEffort

Минимальная нагрузка

Mobile

Мобильный телефон

Name

Наименование

OrganisationalSubUnit

Организационная единица (подразделение)

OverloadCapacity

Избыточная нагрузка (производственная мощность)

OverloadPercent

Избыточная нагрузка в процентах

PercentEffort

Затраты в процентах

Priority

Приоритет

PrivCity

Личный адрес (город)

PrivStreet

Личный адрес (улица)

PrivZIPCode

Личный адрес (почтовый индекс)

Productivity

Производительность

ProductivityPeriod

Производительность (базисный период)

Regularitylnterval

Интервал повторения

Resource

Ресурс

ResourceAssignmentProfile

Профиль распределения ресурсов

ResourceAssignmentProfileDiscreteValue

Значение профиля распределения ресурсов

ResourceCalendarAssignment

Привязка ресурсов к календарю

ResourceType

Тип ресурса

ResourceUsage

Использование ресурсов

Role

Роль

Room

Помещение

Salutation

Приветствие

ShortName

Инициалы

Staff

Сотрудник

Street

Улица

Telefax

Телефакс

Telephone

Телефон

TimeZone

Временная зона

Title

Звание

To

До

Type

Тип

URL

Унифицированный указатель ресурса

ValidFrom

Действителен с

ValidTo

Действителен до

Working

Действующий

WorkingTime

Рабочее время

ZIPCode

Почтовый индекс

А.6 Планирование ресурсов


Таблица А.6 - Имена полей и их русские соответствия для модели планирования ресурсов (см. рисунок 7)

Имя поля атрибута/класса

Соответствие на русском языке

ActualEffort

Фактические затраты

ActualFrom

Актуальный с

ActualTo

Актуальный до

Approved Effort

Одобренные затраты

ApprovedEffortPercent

Одобренные затраты в процентах

ApprovedFrom

Одобрен с

ApprovedResourceAssignmentProfile

Профиль распределения одобренных ресурсов

ApprovedTo

Одобрен до

Comment

Комментарий

Description

Описание

ExternalCostCalculationType

Тип калькуляции внешних издержек

ExternalCostRate

Норма внешних издержек

ExternalCostRateEffort

Норма внешних издержек (затраты)

InitiativeResourceAssignment

Распределение ресурсов объекта

InitiativeResourceAssignmentQuantity

Количественное распределение ресурсов объекта

InternalCostCalculationType

Тип калькуляции внутренних издержек

InternalCostRate

Норма внутренних издержек

InternalCostRateEffort

Норма внутренних издержек (затрат)

Name

Наименование

RequestedEffort

Запрашиваемые затраты

RequestedEffortPercent

Запрашиваемые затраты в процентах

RequestedFrom

Запрос от

RequestedResourceAssignmentProfile

Профиль распределения ресурсов по запросу

RequestedTo

Запрос до

RequestedUnsplitted

Запрос неразделенный

ResourceAssignmentStatusType

Тип статуса распределения ресурсов

SchedulingType

Тип определения сроков (планирования)

Type

Тип

А.7 Управление ресурсами


Таблица А.7 - Имена полей и их русские соответствия для модели управления ресурсами (см. рисунок 8)

Имя поля атрибута/класса

Соответствие на русском языке

Account

Счет

CapturedBy

Заполнен (кем)

ChargeableEffort

Предстоящие затраты

ChargeableOverloadEffort

Предстоящие сверх нормы затраты

Comment

Комментарий

Description

Описание

Effort

Загрузка

ExpectedEndDate

Ожидаемый срок окончания

From

От

Name

Наименование

OverloadEffort

Загрузка сверх нормы

PercentComplete

Степень завершенности (готовности) в процентах

RemainingEffort

Оставшиеся затраты (до завершения)

Timesheet

Табель учета времени

TimesheetApproval

Одобренный табель учета времени

TimesheetEntry

Позиция табеля учета времени

TimesheetStatusType

Тип статуса учета времени

To

До

А.8 Отчетность


Таблица А.8 - Имена полей и их русские соответствия для модели отчетности (см. рисунок 9)

Имя поля атрибута/класса

Соответствие на русском языке

ActualCosts

Фактические затраты (на день определения)

BudgetedCostAtCompletion

Запланированные общие затраты по завершении

Comment

Комментарий

CostEstimateAtCompletion

Оцененные общие затраты по завершении

CostPerformancelndex

Коэффициент рентабельности

CostVariance

Вариация затрат

Date

Дата

Description

Описание

EarnedValue

Освоенный объем

InitiativeStatusReport

Отчет о состоянии объекта

InitiativeStatusReportStatusType

Тип статуса отчета о состоянии объекта

Internal

Внутренний

Name

Наименование

NeedForDecisions

Необходимость принятия решения

NextSteps

Следующий шаг

PercentComplete

Степень завершенности (готовности) в процентах

PlannedValue

Плановое значение

Problems

Проблемы

Progress

Прогресс

Risk

Риск

ScheduleAtCompletion

Запланированное необходимое для завершения время

SchedulePerformancelndex

Индекс выполнения сроков

ScheduleVariance

Несоответствие календарного графика

Situation

Ситуация

StatusCosts

Состояние издержек

StatusCostsComment

Комментарий к состоянию издержек

StatusQuality

Состояние качества

StatusQualityComment

Комментарий к состоянию качества

StatusTime

Состояние по срокам

StatusTimeComment

Комментарий к состоянию времени

TimeEstimateAtCompletion

Оцененное необходимое время до завершения

TimeVariance

Временное несоответствие

TrafficLight

Светофор

Type

Тип

А.9 Управление издержками - основные данные


Таблица А.9 - Имена полей и их русские соответствия для модели управления издержками - основные данные (см. рисунок 10)

Имя поля атрибута/класса

Соответствие на русском языке

Account

Счет

Activatable

Активируемый

ActivationWIP

Активирование частично выполненных работ

BudgetAccount

Бюджетный счет

Category

Категория

CostBenefitAccount

Счет затраты-выгоды

CostCenter

Статья затрат

CostCenterStaffAssignment

Соотнесение статей затрат и сотрудников

CostRate

Норма затрат

CostRateExternal

Норма внешних затрат

CostRatelnternal

Норма внутренних затрат

CostRatePercent

Норма затрат в процентах

CostRateResourceAssignment

Соотнесение нормы затрат и ресурсов

CostRateResourceTypeAssignment

Соотнесение нормы затрат и типа ресурсов

Country

Страна

Description

Описание

DirectCosts

Прямые издержки

Effort

Трудозатраты

Expense

Накладные расходы

ExpenselncomeAccount

Счет доходов и расходов

External

Внешний

FixedCosts

Фиксированные издержки

FlatRate

Фиксированная ставка

FullCosts

Полная стоимость

InternalCostAllocation

Распределение организационных затрат

Name

Наименование

No

Номер

Number

Номер

Outflow

Отток средств (ресурсов)

OverheadNonWork

Накладные расходы от непроектной работы

OverheadWork

Накладные расходы от проектной работы

Overload

Загрузка сверх нормы

Percent

Процент

Responsible

Ответственный

Subcontractor

Субподрядчик

TransactionProfile

Профиль бухгалтерской проводки

ValidFrom

Действителен с

ValidTo

Действителен до

VATRate

Ставка НДС

А.10 Управление издержками - текущие данные


Таблица А.10 - Имена полей и их русские соответствия для модели управления издержками - текущие данные (см. рисунок 11)

Имя поля атрибута/класса

Соответствие на русском языке

Actual

Фактический

ActualExpenses

Фактические накладные расходы

ActualNPV

Фактическая стоимость капитала

ActualOtherCosts

Фактические прочие издержки

ActualResourceCosts

Фактические затраты ресурсов

ActualROI

Фактическая окупаемость инвестиций

Chargeable

Подлежащий оплате

ContractNo

Номер договора

DocumentDate

Дата документа

DocumentNo

Номер документа

Fixed

Фиксированный

InitiativeCostData

Дата издержек объекта

Originator

Источник

PlanBudget

Запланированный бюджет

PlanExpenses

Запланированные накладные расходы

PlanExpenseslnternal

Запланированные внутренние накладные расходы

PlanNPV

Запланированная чистая приведенная стоимость

PlanOtherCosts

Запланированные прочие издержки

PlanOtherCostslnternal

Запланированные прочие внутренние издержки

PlanResourceCosts

Запланированные затраты ресурсов

PlanResourceCostslnternal

Запланированные внутренние затраты ресурсов

PlanROI

Запланированная окупаемость инвестиций

Quantity

Количество

QuantityChargeable

Количество, подлежащее оплате

Remark

Заметка

Text

Текст бухгалтерской проводки

Transaction

Бухгалтерская проводка

TransactionDate

Дата бухгалтерской проводки

Transactionltem

Позиция бухгалтерской проводки

TransactionNo

Номер бухгалтерской проводки

Value

Стоимость (значение)

А.11 Система оценки


Таблица А.11 - Имена полей и их русские соответствия для модели системы оценки (см. рисунок 12)

Имя поля атрибута/класса

Соответствие на русском языке

Actual

Фактический

AssessmentCriteria

Критерии оценки

AssessmentFramework

Структура оценки

Benefit

Польза

Comment

Комментарий

Damage

Размер ущерба

DamageReduction

Уменьшение ущерба

Description

Описание

Effect

Эффект

InitiativeAssessment

Оценка объекта управления

InitiativeAssessmentltem

Элемент оценки объекта управления

InitiativeAssessmentltemMeasure

Меры элемента оценки объекта

Likelihood

Вероятность

LikelihoodReduction

Уменьшение вероятности наступления

Maximum

Максимальное значение

Minimum

Минимальное значение

Name

Наименование

Result

Результат

ResultDecimal

Результат (десятичное число)

ResultString

Результат (текстовая строка)

Situation

Ситуация

Unit

Единица

UserdefinedUnit

Единица, определенная пользователем

Weight

Вес

А.12 Документация и сроки


Таблица А.12 - Имена полей и их русские соответствия для модели документации и сроков (см. рисунок 13)

Имя поля атрибута/класса

Соответствие на русском языке

Agenda

Повестка дня

Appointment

Назначение

CheckedOutAt

Проверено (точное время)

Comment

Комментарий

Description

Описание

Document

Документ

DocumentData

Данные документа

DocumentFileName

Название файла документа

DocumentLink

Ссылка на документ

DocumentReadable

Документ, доступный для чтения

DocumentStatusApproval

Одобрение статуса документа

DocumentVersion

Версия документа

DocumentVersionCheckOut

Версия документа в обработке

DueDate

Дата завершения

From

От

PercentComplete

Степень завершенности (готовности) в процентах

Priority

Приоритет

Private

Личный

Results

Результаты

To

До

VersionNo

Номер версии


Приложение ДА (справочное). Сведения о соответствии ссылочных международного стандарта и стандартов DIN национальным стандартам Российской Федерации и действующим в этом качестве межгосударственному стандарту

Приложение ДА
(справочное)



Таблица ДА.1

Обозначение ссылочного стандарта DIN, международного стандарта

Степень соответствия

Обозначение и наименование соответствующего национального, межгосударственного стандарта

DIN 69900

-

*

DIN 69901-1

-

*

DIN 69901-2

-

*

DIN 69901-3

-

*

DIN 69901-5

-

*

ISO 9000:2011

IDT

ГОСТ ISO 9000-2011 "Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь"

* Соответствующий национальный стандарт отсутствует. До его утверждения рекомендуется использовать перевод на русский язык данного стандарта DIN. Перевод данного стандарта находится в Федеральном информационном фонде технических регламентов и стандартов.


Примечание - В настоящей таблице использовано следующее условное обозначение степени соответствия стандарта:

- IDT - идентичный стандарт.

Библиография

[1] DIN EN ISO 9000

Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь

[2] DIN EN ISO 9001

Системы менеджмента качества. Требования

[3] DIN EN ISO 10007

Менеджмент качества. Директивы для конфигурационного менеджмента

[4] ISO 10006

Менеджмент качества. Директивы по менеджменту качества проектов


УДК 005.8(083.74):006.354

ОКС 03.100.40

Ключевые слова: проектный менеджмент, управление проектом, системы проектного менеджмента, управление программой, управление портфелем проектов, жизненный цикл проекта, управление рисками проектов, инициирование проекта




Электронный текст документа
подготовлен АО "Кодекс" и сверен по:
официальное издание
М.: Стандартинформ, 2016

ГОСТ Р 56715.4-2015 Проектный менеджмент. Системы проектного менеджмента. Часть 4. Данные и модель данных

Название документа: ГОСТ Р 56715.4-2015 Проектный менеджмент. Системы проектного менеджмента. Часть 4. Данные и модель данных

Номер документа: 56715.4-2015

Вид документа: ГОСТ Р

Принявший орган: Росстандарт

Статус: Действующий

Опубликован: Официальное издание. М.: Стандартинформ, 2016 год
Дата принятия: 17 ноября 2015

Дата начала действия: 01 июля 2016
ГОСТ Р 56715.4-2015 Проектный менеджмент. Системы проектного менеджмента. Часть 4. Данные и модель данных
Данный документ представлен в виде сканер копии, которую вы можете скачать в формате или
Информация о данном документе содержится в профессиональных справочных системах «Кодекс» и «Техэксперт»
Узнать больше о системах