ГОСТ Р 51725.9-2014
НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд
ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ И ВЕДЕНИЯ СВОДНОЙ ЧАСТИ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАТАЛОГА ПРОДУКЦИИ
Catalogization of products for federal state needs. The order of fomentation and management of general part of the federal products catalogue
ОКС 35.240.30
Дата введения 2015-07-01
Предисловие
1 РАЗРАБОТАН Федеральным бюджетным учреждением "Федеральный центр каталогизации" (ФБУ "ФЦК")
2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 430 "Каталогизация продукции"
3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 19 ноября 2014 г. N 1668-ст
4 ВЗАМЕН ГОСТ Р 51725.9-2009
5 ПЕРЕИЗДАНИЕ. Октябрь 2018 г.
Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ "О стандартизации в Российской Федерации". Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе "Национальные стандарты", а официальный текст изменений и поправок - в ежемесячном информационном указателе "Национальные стандарты". В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты". Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.gost.ru)
1 Область применения
Настоящий документ устанавливает общие требования к сводной части Федерального каталога продукции, а также к порядку ее формирования и ведения.
Стандарт предназначен для применения участниками Федеральной системы каталогизации продукции для федеральных государственных нужд.
2 Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие нормативные документы:
ГОСТ Р 51725.2 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Термины и определения
ГОСТР 51725.12 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Порядок регистрации разработчиков, изготовителей и поставщиков продукции для федеральных государственных нужд
ГОСТ Р 51725.13 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Положение о центре каталогизации государственного заказчика продукции для федеральных государственных нужд. Требования к структуре и содержанию
ГОСТ Р 51725.19 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Формирование и обслуживание данных Федерального каталога продукции. Общие положения
ГОСТ Р 51725.20 (все части) Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Перечень утвержденных наименований предметов снабжения
ГОСТ Р 51725.21 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Порядок проведения работ по каталогизации продукции
ГОСТ 2.201 Единая система конструкторской документации. Обозначение изделий и конструкторских документов
ГОСТ 7798-70 Болты с шестигранной головкой класса точности В. Конструкция и размеры
ОК 007 Общероссийский классификатор предприятий и организаций
Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю "Национальные стандарты", который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты" за текущий год. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого стандарта с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого стандарта с указанным выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку.
3 Определения и сокращения
3.1 В настоящем стандарте применены термины с соответствующими определениями по ГОСТ Р 51725.2.
3.2 В настоящем стандарте использованы следующие сокращения:
ЕКПС - Единый кодификатор предметов снабжения;
КО - каталожное описание ПС;
ПС - предмет снабжения;
СФО - стандартный формат описания ПС;
СЧ ФКП - сводная часть Федерального каталога продукции;
ФКП - Федеральный каталог продукции;
ФНН - федеральный номенклатурный номер ПС;
ФСКП - Федеральная система каталогизации продукции для федеральных государственных нужд;
ФЦК - Федеральный центр каталогизации;
ЦК - центр каталогизации государственного заказчика.
4 Общие положения
4.1 Сводная часть Федерального каталога продукции - это документ ФСКП, содержащий справочные сведения о продукции, включенной в ФКП, систематизированные по установленной форме.
4.2 Формирование и ведение СЧ ФКП в ФСКП является составной частью задачи формирования и ведения ФКП.
4.3 СЧ ФКП формируют в целях:
- учета ПС, прошедших процедуру каталогизации и включенных в разделы ФКП;
- осуществления функций контроля правильности применения процедур каталогизации ПС в разделах ФКП;
- обеспечения заявителей справочной информацией о ПС, включенных в ФКП.
4.4 Формирование и ведение СЧ ФКП осуществляет ФЦК на основании данных о каталогизированных ПС, получаемых от ЦК.
4.5 В СЧ ФКП должна быть отражена информация обо всех ПС, включенных в разделы ФКП, а также об организациях-разработчиках, изготовителях и поставщиках по каждому ПС.
4.6 СЧ ФКП формируется и ведется в электронной форме в виде базы данных на Интернет-портале ФСКП по адресу: http://fskp.gost.ru.
5 Требования к данным для формирования сводной части Федерального каталога продукции
5.1 Содержанием СЧ ФКП являются справочные данные обо всех ПС, включенных в ФКП. Каждый ПС в СЧ ФКП должен иметь два сегмента данных:
- сегмент данных "Идентификация продукции";
- сегмент данных "Идентификация разработчика, изготовителя и поставщика продукции".
5.2 Сегмент данных "Идентификация продукции" должен содержать следующую информацию:
- код ЦК, каталогизировавшего ПС в ФСКП;
- код класса по ЕКПС, к которому отнесен ПС;
- учетный номер идентификации ПС;
- наименование ПС;
- обозначение ПС;
- нормативный документ, регламентирующий обозначение ПС;
- код утвержденного наименования ПС;
- утвержденное наименование ПС;
- определение утвержденного наименования ПС;
- код СФО ПС;
- наименование СФО ПС;
- код разработчика ПС по ОК 007;
- код изготовителя ПС по ОК 007;
- код поставщика ПС по ОК 007;
- дата согласования ФНН ПС;
- дата присвоения ФНН ПС;
- дата аннулирования ФНН ПС;
- код статуса ФНН ПС.
5.3 Сегмент данных "Идентификация разработчика, изготовителя и поставщика продукции" должен содержать следующую информацию об организации-разработчике, изготовителе или поставщике продукции:
- код центра каталогизации, зарегистрировавшего организацию в ФСКП;
- полное наименование организации;
- сокращенное наименование организации;
- полное наименование организации на английском языке;
- сокращенное наименование организации на английском языке;
- юридический адрес организации;
- почтовый адрес организации;
- код организации по ОК 007;
- код NCAGE (NATO Commercial and Governmental Entity) (при его наличии) по ГОСТ Р 51725.12;
- ИНН - идентификационный номер налогоплательщика;
- контактный телефон;
- факс;
- электронная почта (e-mail);
- имя Web-сайта.
5.4 Сегмент данных "Идентификация разработчика, изготовителя и поставщика продукции" заполняется отдельно по организации-разработчику, по организации-изготовителю и по организации-поставщику ПС. При наличии нескольких организаций-изготовителей и организаций-поставщиков указанный сегмент данных представляется по каждой организации.
5.5 Данные для формирования СЧ ФКП должны поставляться в табличной форме согласно приложениям А и Б в формате Excel.
6 Участники формирования и ведения сводной части Федерального каталога продукции и их функции
6.1 Участниками формирования и ведения СЧ ФКП являются:
- федеральный орган исполнительной власти, ответственный за организационно-методическое руководство работами по созданию ФСКП;
