ГОСТ Р 51725.4-2014

     

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд

СТАНДАРТНЫЕ ФОРМАТЫ ОПИСАНИЯ ПРЕДМЕТОВ СНАБЖЕНИЯ

Правила разработки, утверждения, ведения и применения

Catalogization of products for Federal State needs. Standard format the description of items of supply. Rules for development, approval, maintaining and application

ОКС 35.240

Дата введения 2015-07-01

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН Федеральным бюджетным учреждением "Федеральный центр каталогизации" (ФБУ "ФЦК")

2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 430 "Каталогизация продукции"

3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 19 ноября 2014 г. N 1667-ст

4 ВЗАМЕН ГОСТ Р 51725.4-2002

5 ПЕРЕИЗДАНИЕ. Октябрь 2018 г.

Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ "О стандартизации в Российской Федерации". Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе "Национальные стандарты", а официальный текст изменений и поправок - в ежемесячном информационном указателе "Национальные стандарты". В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты". Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.gost.ru)

     1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает:

- общие требования к стандартным форматам описания предметов снабжения в Федеральной системе каталогизации продукции для федеральных государственных нужд;

- требования к структуре, содержанию и оформлению стандартных форматов описания предметов снабжения;

- порядок разработки, согласования, утверждения и ведения стандартных форматов описания предметов снабжения;

- рекомендуемые области применения стандартных форматов описания предметов снабжения.

Настоящий стандарт применяют при проведении работ по каталогизации продукции для федеральных государственных нужд.

     2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие документы:

ГОСТ Р 1.5 Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные Российской Федерации. Правила построения, изложения, оформления и обозначения

ГОСТ Р 1.10 Стандартизация в Российской Федерации. Правила стандартизации и рекомендации по стандартизации. Порядок разработки, утверждения, изменения, пересмотра и отмены

ГОСТ Р 51725.3 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Порядок идентификации продукции

ГОСТ Р 51725.2 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Термины и определения

ГОСТ Р 51725.16 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Порядок формирования, ведения и применения Единого кодификатора и Перечня утвержденных наименований предметов снабжения

ГОСТ Р 51725.20 (все части) Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Перечень утвержденных наименований предметов снабжения

ОК 015 Общероссийский классификатор единиц измерения

Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов (классификаторов) в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю "Национальные стандарты", который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты" за текущий год. Если заменен ссылочный документ, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого документа с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный документ, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого документа с указанным выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный документ, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

     3 Термины, определения и сокращения

3.1 В настоящем стандарте применены термины с соответствующими определениями по ГОСТ Р 51725.2.

3.2 В настоящем стандарте использованы следующие сокращения:

ЕКПС - Единый кодификатор предметов снабжения;

ПС - предмет снабжения;

СФО - стандартный формат описания ПС;

ФСКП - Федеральная система каталогизации продукции для федеральных государственных нужд;

ФЦК - Федеральный центр каталогизации;

ЦК - центр каталогизации государственного заказчика.

     4 Общие положения

4.1 СФО разрабатывают для группировок однородной продукции, включенных в конкретный класс ЕКПС [1]. Для продукции, включенной в конкретный класс ЕКПС, может быть разработано несколько СФО.

4.2 СФО должен обеспечивать (в пределах области его применения) однозначное описание однородных ПС и их идентификацию.

4.3 СФО должен содержать сведения, обеспечивающие решение задач каталогизации и других основных задач заказа, разработки, поставки, эксплуатации, ремонта и утилизации продукции для федеральных государственных нужд.

4.4 СФО должны использовать единую систему кодирования включенной в них информации, обеспечивающую ее автоматизированную обработку.

4.5 Оформление и порядок разработки СФО должны соответствовать требованиям настоящего стандарта, а также ГОСТ Р 1.5 и ГОСТ Р 1.10.

4.6 СФО оформляют в бумажной форме. В практической деятельности при каталогизации продукции допускается пользоваться электронной формой СФО. Электронную форму СФО получают путем преобразования оригинала бумажной формы в электронную.

4.7 СФО разрабатывают ЦК и передают для экспертизы и регистрации в ФЦК.

4.8 Оригиналы утвержденных СФО хранят в ЦК, ответственных за их разработку и ведение. Перечень и полнотекстовую электронную базу подлинников всех действующих СФО хранят в ФЦК.

Электронные формы СФО размещают на Интернет-портале ФСКП по адресу: http://fskp.gost.ru.

     5 Требования к структуре и содержанию

5.1 СФО должен иметь следующую структуру:

- титульный лист;

- лист утверждения;

- предисловие;

- содержание;

- область применения;

- основную часть;

- приложения.

5.2 Титульный лист СФО и лист утверждения оформляют в соответствии с Приложением А и Приложением Б.

5.3 Предисловие помещают на третьей странице.

В предисловии приводят сведения, указанные в пункте 3.3.1 ГОСТ Р 1.5.

5.4 Содержание включает порядковые номера и наименования разделов и приложений с указанием их обозначения и заголовков.

5.5 В разделе "Область применения" указывают область распространения и, при необходимости, уточняют объект (объекты) каталогизации.

Раздел "Область применения" помещают на пятой странице СФО, которую оформляют в соответствии с Приложением В.

При уточнении объекта каталогизации применяют следующую формулировку: "Настоящий стандартный формат описания устанавливает ...".

5.6 Основная часть СФО должна включать следующие разделы:

- перечень утвержденных наименований;

- перечень характеристик;

- перечень объектов;

- систематизированный перечень характеристик;

- списки кодирующих признаков.

5.6.1 В разделе "Перечень утвержденных наименований" устанавливают полный перечень утвержденных наименований ПС из ГОСТ Р 51725.20, правила описания которых регламентируются данным СФО.

5.6.2 В разделе "Перечень характеристик" для описания конкретной группировки однородных ПС приводят характеристики, которые необходимо использовать для описания ПС.

5.6.3 В разделе "Перечень объектов" указывают объекты, характеристики которых описываются в данном СФО.

5.6.4 В разделе "Систематизированный перечень характеристик" приводят упорядоченные (в соответствии с перечнями характеристик и объектов) структурные составляющие характеристик, которые используются при описании ПС. Перечень оформляют в виде машинно-ориентированной формы, предназначенной для формирования автоматизированного банка данных ФСКП.

5.6.5 В разделе "Списки кодирующих признаков" приводят списки кодирующих признаков, которые должны формироваться с учетом каталожной информации автоматизированного банка данных ФСКП.

Перечень списков кодирующих признаков приведен в Разделе 10.

5.6.6 В приложениях к СФО могут приводиться методики измерения значений характеристик продукции (методическая часть), а также справочный материал, позволяющий упростить работу с СФО или обеспечивающий дополнительную идентификацию ПС, в том числе чертежи, схемы, рисунки. Методическая часть, в общем случае, может включать необходимые разъяснения, требования, порядок проведения испытаний и экспериментов, расчетные зависимости для определения значений свойств и условий и т.п.

     6 Требования к перечню утвержденных наименований

6.1 Перечень утвержденных наименований оформляют в виде таблицы 1, в которой перечисляют утвержденные наименования ПС, на которые распространяется данный СФО (после его утверждения), с определениями и кодовыми обозначениями.

Таблица 1 - Пример оформления перечня утвержденных наименований

6.2 В графе "Код" указывают пятиразрядный код утвержденного наименования по ГОСТ Р 51725.20, в графе "Утвержденное наименование. Термин" - утвержденное наименование ПС в единственном числе, в графе "Утвержденное наименование. Определение" - определение утвержденного наименования, в графе "Класс ЕКПС" - код класса ЕКПС, к которому отнесено данное наименование по ГОСТ Р 51725.20, а в графе "Номер позиции обязательной характеристики" - номера позиций характеристик из перечня характеристик СФО, которые обязательны для описания ПС, относящихся к данному наименованию.

6.3 Если при разработке СФО утвержденное наименование ПС в соответствии с ГОСТ Р 51725.20 не может быть найдено, то в графе "Код" проставляют код "77777". В графе "Утвержденное наименование. Термин" проставляют неутвержденное наименование ПС, в графе "Утвержденное наименование. Определение" - определение неутвержденного наименования. В качестве неутвержденного наименования, как правило, используют полное фактическое (заводское) наименование ПС.