ГОСТ Р 7.0.20-2014 СИБИД. Библиотечная статистика: показатели и единицы исчисления

     6 Статистические показатели и единицы исчисления библиотечного фонда, каталогов, картотек, справочно-библиографических баз данных

6.1 Подсчет библиотечного фонда в целом

6.1.1 Подсчет библиотечного фонда в целом осуществляется по следующим единицам исчисления:

- количество условных единиц учета по сумме всех видов документов и форм их представления;

- количество названий всех видов документов и форм их представления;

- количество названий электронных документов, доступных пользователям библиотеки через удаленные лицензионные ресурсы;

- количество метров полок, занимаемых документами в библиотечном фонде;

- количество гигабайт, занимаемых электронными документами на электронных накопителях библиотеки.

6.1.2 Показатели поступлений документов в библиотечный фонд в течение отчетного периода подсчитываются по следующим единицам исчисления:

- количество условных единиц учета по сумме всех видов документов и форм их представления;

- количество названий по сумме всех видов документов и форм их представления;

- количество новых названий электронных документов, доступных пользователям библиотеки через удаленные лицензионные ресурсы.

6.1.3 Показатели исключений за отчетный период подсчитываются по следующим единицам исчисления:

- количество выбывших из фонда условных единиц учета по сумме всех видов документов и форм их представления;

- количество названий электронных документов в удаленных сетевых ресурсах, к которым библиотекой утрачено право доступа.

6.1.4 Обновляемый и пополняемый документ любого вида и формы представления рассматривается в качестве единицы учета при первичном поступлении в фонд библиотеки. Последующие поступления вкладных листов, слайдов, микрофиш, предназначенных для дополнения или замены соответствующих фрагментов в издании, обновления и пополнения электронных документов отдельному учету не подлежат.

6.1.5 Многотомное (многочастное) издание подсчитывают в виде одного названия и такого количества формализованных единиц учета, сколько оно (издание) имеет томов (составных частей).

6.1.6 Каждый документ, включенный в конволют, является самостоятельной единицей подсчета.

6.1.7 Приложения к документам любого вида и формы представления не подлежат отдельному подсчету, если они не имеют самостоятельного значения и не могут быть использованы в работе независимо от основного издания.

6.1.8 Одним названием, выступающим в качестве единицы исчисления, являются:

- все тома собраний сочинений одного автора, если наименование издания повторяется в каждом томе;

- комплект микрофильмов или микрофиш, содержащий книгу или брошюру;

- комплект книг, напечатанных шрифтом Брайля;

- каждый самостоятельный том (выпуск) продолжающегося издания, имеющий индивидуальное заглавие;

- комплект (альбом) аудиовизуальных документов (кинофильмов), фонодокументов, статичных визуальных документов (слайдов, микрофильмов, диапозитивов, микрофиш) имеющий общее заглавие;

- магнитная фонограмма на нескольких катушках (кассетах), имеющих общее заглавие;

- кинофильм, диафильм независимо от числа составляющих его частей;

- целостное произведение, имеющее самостоятельное заглавие, вне зависимости от дробности его деления на файлы для сетевых локальных документов;

- каждый компакт-диск, входящий в нумерованную или ненумерованную серию электронных изданий, а также комплект компакт-дисков, объединенных общим названием;