РД 37.002.0431-84

Группа Т80

РУКОВОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ

Организация технического учета и хранения средств измерений на предприятиях отрасли

УТВЕРЖДЕН начальником Управления главного технолога 24 декабря 1984 г.

ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

Руководящий документ (РД) предназначен для работников метрологических служб предприятий и организаций Минавтопрома.

РД определяет основные требования к организации технического учета и хранения средств измерений, эксплуатируемых предприятиями и организациями отрасли.

РД может быть использован при разработке стандартов предприятия по учету и хранению используемых средств измерений.

При разработке РД использованы материалы ведущих предприятий и организаций отрасли, других министерств и ведомств.

РД 37.002.0431-84 разработан сотрудниками отдела метрологии и разработки методов и средств контроля НИИТавтопрома С.Г.Яковлевым и А.Л.Чудовым.

Под общей редакцией главного метролога В.А.Силкина

Настоящий РД устанавливает основные требования к организации и порядку проведения технического учета (в дальнейшем - учета) и хранения средств измерений (СИ), эксплуатируемых на предприятиях и в организациях (в дальнейшем - предприятиях) отрасли, и получению информации об их состоянии.

РД распространяется на все СИ, находящиеся в эксплуатации, на хранении и вновь приобретенные предприятиями.

РД не распространяется на СИ, предназначенные для комплектации выпускаемой продукции.

На основе требований настоящего РД предприятия разрабатывают стандарты предприятия (СТП), устанавливающие порядок учета, хранения и перераспределения СИ с учетом специфики конкретного производства или закрепленных за предприятиями областей деятельности.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Учет СИ проводится с целью обеспечения оперативно-непрерывной информацией о СИ, имеющихся на предприятии, необходимой для обеспечения единства, достоверности и требуемой точности измерений.

Учет СИ направлен на обеспечение единства измерений и рационального использования СИ.

1.2. Основными задачами учета являются:

организация порядка хранения, выдачи и перераспределения СИ;

ведение справочно-информационного фонда об объеме парка СИ предприятия, его номенклатуре, техническом уровне и подготовка предложений по замене морально и физически устаревших СИ;

проведение периодической инвентаризации парка СИ в установленном порядке.

1.3. Организация учета, хранения и перераспределения СИ на предприятии осуществляется метрологической службой предприятия, руководитель которой несет ответственность за уровень данных работ.

2. ТРЕБОВАНИЯ К ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА

2.1. Учету подлежат все СИ предприятия: стандартные, нестандартизованные (специальные отраслевые и приобретенные по импорту), а таксе СИ, встроенные в станки, испытательное, энергетическое и другое технологическое оборудование.

2.2. При определении системы учета необходимо исходить из общего количества СИ на предприятии, разнообразия СИ по видам измерений, номенклатуры, уровня точности, состояния ремонтно-поверочной базы, а также специфики конкретного производства или закрепленных за предприятием конкретных областей деятельности. При необходимости систему учета СИ согласовывают с территориальным органом Госстандарта.

2.3. Система учета должна обеспечивать получение, хранение, внесение изменений и выдачу оперативной информации по следующим вопросам:

общий объем парка СИ;

наличие и потребность в стандартных рабочих и образцовых СИ;

наличие и потребность в нестандартизованных СИ;

основные виды измерений, применяемые на предприятии;

пределы измерений и уровень точности по каждому из основных видов измерений;

состояние поверки СИ;

состояние ремонта СИ;

результаты метрологической аттестации, поверки и ремонта нестандартизованных СИ;

выполнение графиков метрологической аттестации и поверки;

местонахождение и движение СИ в процессе эксплуатации;

результаты периодической инвентаризации и списания СИ.

2.4. Виды учетной информации определяются в зависимости от выбранной системы учета и могут иметь форму журнала, паспортов, формуляров, перфокарт, носителей информации автоматизированной системы.

2.5. Каждая форма учетной документации должна выполнять функции носителя определенной информации, содержащей постоянные и переменные признаки.

2.6. В учетном документе на конкретные СИ к информации с постоянными признаками относятся:

наименование СИ;

тип или система;

предел измерения;

класс или допустимая погрешность;

цена деления шкалы;

части основного комплекта;

заводской номер;

инвентарный номер;

дата поступления в эксплуатацию;

балансовая стоимость.

К информации с переменными признаками относятся:

межповерочный интервал;

результат поверки (аттестации);

дата очередной поверки;

сведения о ремонте;

местонахождение СИ;

сведения о группе (образцовое исходное, образцовое подчиненное, рабочее, индикатор).

2.7. Информацию с постоянными признаками вносят в учетный документ один раз, в момент его первоначального оформления, на машинке или от руки (чернилами или тушью).

2.8. Информацию с переменными признаками, кроме результата поверки и сведений о ремонте, вносят карандашом или другими способами, позволяющими легко корректировать и добавлять эти данные по мере их изменения.