ГОСТ Р 54471-2011/ISO/TR 15801:2009 Системы электронного документооборота. Управление документацией. Информация, сохраняемая в электронном виде. Рекомендации по обеспечению достоверности и надежности

     4.4 Консультации с заинтересованными сторонами (consultations)

Применение доверенных системы* управления документами и информацией может иметь существенные последствия для других организаций и лиц, таких как:

_______________

* Текст документа соответствует оригиналу. - Примечание изготовителя базы данных.

- контролирующие органы;

- государственные органы;

- органы внешнего аудита;

- юридические консультанты (например, юристы организации).

До начала осуществления политики управления документами и информацией организации следует провести консультации с соответствующими организациями и лицами, заинтересованными в аутентичности, надежности и целостности хранимой информации.

В ходе консультаций могут быть затронуты:

- вопросы национального и международного права;

- вопросы регулирования конкретной отрасли;

- нормативные акты муниципальных властей;

- политика организации;

- процедуры в подразделениях;

- права отдельных лиц.

Организация должна провести консультации с соответствующими организациями до начала осуществления политики управления документами и информацией.

Эти консультации могут охватывать следующие темы:

- правовые вопросы;

- государственные законодательно-нормативные требования;

- требования к финансовой деятельности (например, по уплате налогов);

- специальные требования (применимые к конкретным отраслям).

Политика должна включать в себя или ссылаться на результаты консультаций, включая согласованные, запланированные или осуществленные действия.

Если существуют соответствующие нормативные требования и/или законы, их следует соблюдать.

В политике следует указывать, нужно ли полностью или частично исполнять требования соответствующих национальных и международных стандартов.

Если организация исполняет требования соответствующих национальных и международных стандартов, то этим требованиям должна соответствовать и доверенная система управления документами и информацией.