• Текст документа
  • Статус
  • Скан-копия
Действующий


ГОСТ Р 7.0.2-2006

Группа Т62

     
     
НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу

КОНСЕРВАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ НА КОМПАКТ-ДИСКАХ

Общие требования

System of standards on information, librarianship and publishing. Conservation of documents on compact disks. General requirements



ОКС 01.140.20

Дата введения 2007-01-01

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН Российской национальной библиотекой, Российской государственной библиотекой, Научной библиотекой Российского государственного гуманитарного университета и Техническим комитетом по стандартизации ТК 191 "Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело"

2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 191 "СИБИД"

3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 4 июля 2006 г. N 128-ст*
________________
* Вероятно, ошибка оригинала. Следует читать: Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 5 июля 2006 г. N 128-ст. - Примечание изготовителя базы данных.

4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

5 ПЕРЕИЗДАНИЕ. Август 2018 г.


Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ "О стандартизации в Российской Федерации". Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе "Национальные стандарты", а официальный текст изменений и поправок - в ежемесячном информационном указателе "Национальные стандарты". В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты". Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.gost.ru)

1 Область применения


Настоящий стандарт устанавливает общие требования к консервации документов на компакт-дисках любого типа и формы, в том числе к режиму хранения и контролю состояния, а также к технологическим процессам стабилизации, очистки и изготовления копий.

Стандарт предназначен для библиотек всех типов и органов научно-технической информации.

2 Нормативные ссылки


В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 7.48-2002 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Консервация документов. Термины и определения

ГОСТ 7.50-2002 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Консервация документов. Общие требования

ГОСТ 9.048-89 Единая система защиты от коррозии и старения. Изделия технические. Методы лабораторных испытаний на стойкость к воздействию плесневых грибов

ГОСТ 12.1.004-91 Система стандартов безопасности труда. Пожарная безопасность. Общие требования

ГОСТ 12.1.005-88 Система стандартов безопасности труда. Общие санитарно-гигиенические требования к воздуху рабочей зоны

ГОСТ 12.1.008-76 Система стандартов безопасности труда. Биологическая безопасность. Общие требования

ГОСТ 9805-84 Спирт изопропиловый. Технические условия

ГОСТ 18300-87 Спирт этиловый ректификованный технический. Технические условия*
________________
* На территории Российской Федерации с 1 сентября 2014 г. действует ГОСТ Р 55878-2013.


Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю "Национальные стандарты", который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты" за текущий год. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого стандарта с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого стандарта с указанным выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссыпка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку.

3 Термины и определения


В настоящем стандарте применены термины по ГОСТ 7.48, а также следующие термины с соответствующими определениями:

3.1 документ на компакт-диске: Документ, носителем которого является компакт-диск типов CD-ROM, CD-RW, CD-R, DVD.

3.2 эксплуатационные свойства документа на компакт-диске: Способность документа на компакт-диске к воспроизведению информации.

3.3 повреждение документа на компакт-диске: Изменение эксплуатационных свойств документа на компакт-диске, выражающееся в частичной утрате информации.

3.4 повреждение компакт-диска как основы документа: Изменение целостности поверхности или формы компакт-диска, приводящее к частичной утрате информации.

3.4.1 царапина: Повреждение поверхности компакт-диска в виде полоски, видимой невооруженным глазом.

3.4.2 деформация компакт-диска: Повреждение компакт-диска в виде изменения геометрии компакт-диска.

3.4.3 расслоение компакт-диска: Повреждение компакт-диска в виде разделения компакт-диска на слои.

3.4.4 загрязнение компакт-диска: Повреждение компакт-диска в виде посторонних скоплений веществ на поверхности.

3.5 разрушение документа на компакт-диске: Изменение эксплуатационных свойств документа на компакт-диске, выражающееся в полной утрате информации.

3.6 консервация документов на компакт-дисках: Обеспечение сохранности документов на компакт-дисках посредством режима хранения, стабилизации, очистки и изготовления копий.

4 Общие положения

4.1 Консервация документов на компакт-дисках является комплексом мероприятий по обеспечению их сохранности, в том числе по защите от повреждения и разрушения.

4.2 Консервации документов на компакт-дисках предшествует оценка их состояния.

4.3 Документы на компакт-дисках хранят в количестве не менее двух экземпляров.

4.4 При изменении программного и аппаратного обеспечения выполняют перезапись документов на компакт-дисках.

4.5 Перезапись документов осуществляют с использованием нового программного и аппаратного обеспечения.

5 Режим хранения документов на компакт-дисках

5.1 Режим хранения документов на компакт-дисках обеспечивают соблюдением норм температурно-влажностного, санитарно-гигиенического и светового режимов.

5.2 В хранилище обеспечивают свободную циркуляцию воздуха, исключающую образование застойных зон.

5.3 Температурно-влажностный режим

5.3.1 В помещении для хранения документов на компакт-дисках допустимы температура воздуха от 10°С до 20°С и относительная влажность воздуха от 20% до 65%.

5.3.2 В помещении для хранения документов на компакт-дисках не допускают резких изменений температуры и влажности воздуха в течение суток.

5.3.3 Максимальные суточные колебания температуры 2°С и относительной влажности воздуха - 5%.

5.3.4 Контроль температуры и относительной влажности в хранилищах проводят один раз в сутки с помощью переносных или стационарно установленных приборов.

5.3.5 Средства контроля и поддержания температуры и относительной влажности воздуха в хранилищах - по ГОСТ 7.50 и ГОСТ 12.1.005.

5.3.6 Документы на компакт-дисках хранят и используют на расстоянии не менее 0,5 м от источников тепла и влаги.

5.4 Санитарно-гигиенический режим

5.4.1 Максимальная разовая концентрация вредных примесей в воздухе помещений для хранения документов на компакт-дисках должна соответствовать:

диоксид серы

0,050 мг/мГОСТ Р 7.0.2-2006 СИБИД. Консервация документов на компакт-дисках. Общие требования;

диоксид азота

0,050 мг/мГОСТ Р 7.0.2-2006 СИБИД. Консервация документов на компакт-дисках. Общие требования;

диоксид углерода

0,200%, об.;

хлор

0,030 мг/мГОСТ Р 7.0.2-2006 СИБИД. Консервация документов на компакт-дисках. Общие требования;

озон

0,030 мг/мГОСТ Р 7.0.2-2006 СИБИД. Консервация документов на компакт-дисках. Общие требования;

амиловый спирт

0,010 мг/мГОСТ Р 7.0.2-2006 СИБИД. Консервация документов на компакт-дисках. Общие требования;

формальдегид

0,003 мг/мГОСТ Р 7.0.2-2006 СИБИД. Консервация документов на компакт-дисках. Общие требования;

пыль

0,030 мг/мГОСТ Р 7.0.2-2006 СИБИД. Консервация документов на компакт-дисках. Общие требования;

сажа

0,060 мг/мГОСТ Р 7.0.2-2006 СИБИД. Консервация документов на компакт-дисках. Общие требования.

5.4.2 Состав воздуха в помещении для хранения документов на компакт-дисках проверяют один раз в год, а также в случае возникновения чрезвычайной ситуации.

5.4.3 Очистку стеллажей и контейнеров с документами на компакт-дисках от загрязнений выполняют не реже одного раза в квартал, используя пылесос или мягкую влажную ткань.

5.4.4 Документы на компакт-дисках и контейнеры, пораженные микроорганизмами, хранят только в изолированном помещении.

5.4.5 Контейнеры, пораженные микроорганизмами, заменяют; компакт-диски в профилактических целях обрабатывают биоцидом.

5.5 Световой режим

5.5.1 Документы на компакт-дисках хранят в темноте или при освещении рассеянным светом, не содержащим ультрафиолетовое излучение.

5.5.2 Освещение документов на компакт-дисках прямыми солнечными лучами недопустимо.

5.5.3 Требования к конструкции и размещению светильников по ГОСТ 7.50.

5.5.4 Общий световой фон и долю ультрафиолетового излучения измеряют при размещении документов на компакт-дисках в хранилище, а также при изменении светового режима.

5.5.5 Средства контроля общего светового фона и доли ультрафиолетового излучения в хранилищах - по ГОСТ 7.50.

6 Стабилизация и очистка документов на компакт-дисках

6.1 Стабилизацию документов на компакт-дисках по отношению к физико-химическому фактору выполняют, помещая их в жесткие контейнеры из инертного материала.

6.2 Стабилизацию документов на компакт-дисках по отношению к биологическому фактору выполняют путем обработки их раствором биоцида в соответствии с ГОСТ 12.1.008.

6.3 Очистку документов на компакт-дисках от загрязнений выполняют путем обработки водой, этиловым (ГОСТ 18300) или изопропиловым (ГОСТ 9805) спиртом в соответствии с ГОСТ 12.1.004.

6.4 Обработку документов на компакт-дисках по 6.2 и 6.3 выполняют от центра к краю по радиусу.

7 Изготовление копий документов на компакт-дисках

7.1 Изготовление копий документов на компакт-дисках выполняют посредством перезаписи информации на носитель того же типа или перевода ее на носитель другого типа.

7.2 Последующее копирование документов на компакт-дисках выполняют с копии.

7.3 При копировании документов на компакт-дисках принимают меры к защите их от повреждения.

8 Контроль состояния документов на компакт-дисках

8.1 Контроль состояния документов на компакт-дисках включает визуальный осмотр контейнеров, поверхности компакт-дисков и проверку сохранности информации.

8.2 Контроль состояния контейнеров включает визуальный осмотр на наличие механических повреждений и загрязнений на их поверхности.

8.3 Контроль состояния контейнеров осуществляют один раз в год.

8.4 Контроль состояния компакт-дисков предполагает визуальный осмотр на наличие повреждений по 3.4, 3.4.1-3.4.4 и ГОСТ 9.048.

8.5 Контроль состояния компакт-дисков осуществляют не реже одного раза в год.

8.6 Контроль сохранности информации предполагает тестирование документа на компакт-диске на наличие ошибок чтения.

8.7 Контроль сохранности информации с целью выявления повреждения документа на компакт-диске и/или разрушения документа на компакт-диске осуществляют не реже одного раза в год.

9 Хранение и использование документов на компакт-дисках

9.1 Документы на компакт-дисках хранят вертикально в специальных контейнерах из безопасных материалов.

9.2 Контейнеры для хранения документов на компакт-дисках маркируют.

9.3 Для хранения контейнеров с документами на компакт-дисках используют специальное оборудование.

9.4 Маркировку документов на компакт-дисках выполняют на нерабочей стороне, используя специальные маркеры и/или этикетки.

9.5 При хранении и использовании документов на компакт-дисках принимают меры к предотвращению ударов контейнеров, перемещению и вибрации компакт-дисков внутри контейнеров.

9.6 При хранении и использовании документов на компакт-дисках принимают меры к предотвращению проникновения влаги, вредных газов, пыли, солнечных лучей и образованию конденсата внутри контейнеров.

УДК 025.85:(0.034):004.085.2:006.354

ОКС 01.140.20

Т62

Ключевые слова: консервация документов, документ на компакт-диске, режим хранения документов, стабилизация документов, очистка документов, хранение документов




Электронный текст документа
подготовлен АО "Кодекс" и сверен по:
официальное издание
М.: Стандартинформ, 2018

ГОСТ Р 7.0.2-2006 СИБИД. Консервация документов на компакт-дисках. Общие требования

Название документа: ГОСТ Р 7.0.2-2006 СИБИД. Консервация документов на компакт-дисках. Общие требования

Номер документа: 7.0.2-2006

Вид документа: ГОСТ Р

Принявший орган: Росстандарт

Статус: Действующий

Опубликован: Официальное издание. М.: Стандартинформ, 2018 год
Дата принятия: 04 июля 2006

Дата начала действия: 01 января 2007
Дата редакции: 01 августа 2018
ГОСТ Р 7.0.2-2006 СИБИД. Консервация документов на компакт-дисках. Общие требования
Данный документ представлен в виде сканер копии, которую вы можете скачать в формате или
Информация о данном документе содержится в профессиональных справочных системах «Кодекс» и «Техэксперт»
Узнать больше о системах