Учреждение - пользователь бароаппарата должно обеспечить оформление, ведение и хранение формуляра (паспорта) бароаппарата в соответствии с правилами его ведения.
Ведение формуляра и его хранение возлагают на лицо, ответственное за исправное техническое состояние бароаппаратов.
В процессе эксплуатации лица, ответственные за исправное техническое состояние бароаппарата, или специалисты контролирующих и специализированных организаций включают в формуляр следующие данные:
- изменения ресурса, срока службы (хранения) и гарантийных обязательств;
- сведения о лицах, ответственных за исправное техническое состояние и безопасную эксплуатацию бароаппаратов;
- сведения о хранении бароаппарата;
- сведения о движении бароаппарата;
- сведения о стыковке барокамеры с системой управления и пуске бароаппарата;
- учет наработки по месяцам;
- учет неисправностей при работе и рекламаций;
- учет годового технического обслуживания;
- выполнение доработок и осмотров по бюллетеням и указаниям контролирующих органов, проведенным в процессе эксплуатации и ремонта;
- сведения о замене составных частей изделия за время эксплуатации;
- сведения о ремонте;
- сведения о ремонте иллюминаторов, предохранительного клапана;
- сведения о результатах технического диагностирования и экспертного обследования;
- заметки по эксплуатации и хранению.
При передаче бароаппарата в другое учреждение в формуляре должно быть зарегистрировано общее количество циклов (часов) работы к моменту его передачи.