10.5.7. В читальный зал исследователям выдаются дела, относящиеся только к теме исследования.
Для получения документов и научно-справочных пособий исследователи заполняют заказы (требования) (Приложение 10). Документы и научно-справочные пособия выдаются исследователям под расписку. Исследователи отвечают за их сохранность. Категорически запрещается снимать копии с чертежей и рисунков без соответствующего разрешения.
Одновременно за исследователем может числиться не более 20 дел.
10.5.8. Ежедневно по окончании работы исследователи сдают документы и научно-справочные пособия заведующему (сотруднику) читального зала.
При получении от исследователя использованных дел заведующий (сотрудник) читального зала расписывается в заказе на выдачу дел.
Если в возвращенных документах будет обнаружена недостача или повреждение документов, об этом составляется акт.
Если повреждение произошло по вине исследователя, он лишается права занятий в читальном зале ведомственного архива на срок, определяемый руководителем организации.
В случае хищения или умышленного повреждения документов, а также внесения изменений в их текст, виновные привлекаются к ответственности в установленном законом порядке.