• Текст документа
  • Статус
  • Сканер копия
Поиск в тексте
Недействующий


Группа Т54

ИЗМЕНЕНИЕ N 1
ГОСТ Р 6.30-97 "Унифицированные системы документации.
Унифицированная система организационно-распорядительной
документации. Требования к оформлению документов"


Дата введения 2000-04-01



ПРИНЯТО И ВВЕДЕНО В ДЕЙСТВИЕ постановлением Госстандарта России от 21.01.2000 N 9-ст


Раздел 1. Первый абзац изложить в новой редакции:

"Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), - постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. (далее - документы), включенные в Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) (класс 0200000) и используемые в деятельности:

- федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, включая субъекты Российской Федерации, имеющие наряду с русским языком в качестве государственного национальный язык, органов местного самоуправления;

- предприятий, организаций и их объединений независимо от формы собственности и организационно-правовой формы".

Пункт 2.1. Первый абзац. Реквизит 29 изложить в новой редакции:

"29 - идентификатор электронной копии документа".

Пункты 2.2, 2.3 исключить.

Пункт 3.8. Первый абзац дополнить словами: "и ОКУД (класс 0200000)".

Пункт 3.9. Второй, третий абзацы изложить в новой редакции:

"Дата документа оформляется арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 5 января 2000 года следует оформлять: 05.01.2000.

Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например: 5 января 2000 года, а также оформление даты в следующей последовательности: год, месяц, день месяца, например: 2000.01.05";

четвертый абзац исключить.

Пункт 3.14. Первый абзац изложить в новой редакции:

"В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. При адресовании документа должностному или физическому лицу инициалы указываются перед фамилией. Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже. Например (здесь и далее по тексту стандарта и в приложении В примеры наименования организаций, их справочные данные и др. являются условными):

                                    

Минюст России
Управление систематизации
законодательства";

четвертый абзац изложить в новой редакции:

"В состав реквизита "Адресат" при необходимости может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи";

дополнить абзацем (после четвертого):

"Допускается центрировать каждую строку реквизита "Адресат" по отношению к самой длинной строке. Например:

Председателю садового товарищества
"Можайские дали"
В.А. Бунееву".

Пункты 3.14, 3.16. В примерах инициалы указать перед фамилией.

Пункт 3.15 дополнить абзацем (после первого):

"Допускается в реквизите "Гриф утверждения" документа центрировать элементы относительно самой длинной строки, например:

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ЗАО "Болшевский текстиль"
Личная подпись И.В.Сергеев
12.09.2000";

третий абзац изложить в новой редакции:

"При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера. Например:

УТВЕРЖДЕН
решением общего собрания
акционеров от 15.08.2000 N 14

или

УТВЕРЖДЕНО
приказом председателя
Правления банка
от 01.02.2000 N 82".
   

Пункты 3.15, 3.16, 3.20, 3.22, 3.25. Примеры написания дат. Заменить дату: 97 на 2000.

Пункт 3.20 дополнить абзацем:

"Допускается выражение "ПРИЛОЖЕНИЕ N" печатать прописными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки, например:

ПРИЛОЖЕНИЕ N 2
к приказу директора Института
15.06.2000 N 19".


Пункт 3.21 дополнить абзацем (после второго):

"Допускается в реквизите "Подпись" центровка наименования должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки. Например:

Исполнительный директор
ЗАО "Партнер" Личная подпись Н.А.Федоров"

Пункт 3.23 изложить в новой редакции:

"3.23. Согласование документа оформляется визой, включающей подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания. Например:

Начальник юридического отдела
Личная подпись А.С.Орлов
25.01.2000

При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом:

Замечания прилагаются

Начальник юридического отдела
Личная подпись А.С.Орлов
25.01.2000

Замечания излагаются на отдельном листе, подписываются и прилагаются к документу.

Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляются в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.

Для документа, подлинник которого отправляется из организации, визы проставляются в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа.

Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования.

Допускается, по усмотрению организации, полистное визирование документа и его приложения".

Пункт 3.29 изложить в новой редакции:

"3.29. Идентификатором электронной копии документа является отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации".

Пункт 4.1. Третий абзац изложить в новой редакции:

"Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее, мм:

20 - левое;

10 - правое;

15 - верхнее;

20 - нижнее".

Приложение Б. На всех рисунках заменить написание аббревиатуры: ВНИИДАД на (ВНИИДАД).

Текст документа сверен по:
официальное издание
ИУС N 4, 2000

Изменение N 1 ГОСТ Р 6.30-97 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов

Название документа: Изменение N 1 ГОСТ Р 6.30-97 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов

Номер документа: 1

6.30-97

9-ст

Вид документа: Изменение

ГОСТ Р

Постановление Госстандарта России

Принявший орган: Госстандарт России

Статус: Недействующий

Опубликован: Официальное издание. ИУС N 4, 2000 год
Дата принятия: 21 января 2000

Дата начала действия: 01 апреля 2000
Дата окончания действия: 01 июля 2003
Изменение N 1 ГОСТ Р 6.30-97 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов
Данный документ представлен в виде сканер копии, которую вы можете скачать в формате или
Этот документ входит в профессиональные справочные системы «Техэксперт»
Узнать больше о системах