ГОСТ 7.20-80

Группа Т62

     

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР


Система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу

ЕДИНИЦЫ УЧЕТА ФОНДОВ БИБЛИОТЕК И ОРГАНОВ
НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

System of standards “Information, Libraries and Publishing".
Stock-taking units of libraries and scientific and technical information
centres collections

Дата введения 1981-01-01

     

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ

1. УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Государственного  комитета СССР по стандартам от 11.02.80 № 684

2. ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

3. ПЕРЕИЗДАНИЕ (апрель 1993 г.) с Изменением N 1, утвержденным в июне 1984 г. (ИУС 10-84)

Настоящий стандарт устанавливает единицы учета всех видов изданий, неопубликованных документов и кинофотофонодокументов, входящих в фонды библиотек и органов научно-технической информации (НТИ).

Стандарт является обязательным для всех библиотек и органов НТИ.

(Измененная редакция, Изм. № 1).     

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Объем фонда библиотеки и органа НТИ исчисляется в унифицированных единицах.

1.2. Основными единицами учета объема фонда изданий и неопубликованных документов являются экземпляр и название, учета объема фонда газет и кинофотофонодокументов - название.

(Измененная редакция, Изм. № 1).

1.2.1. Экземпляр - каждая отдельная единица издания из тиража.

1.2.2. Название - условное обозначение одного издания, образующего единое целое и выпущенного в одном или нескольких томах.

1.3. Учет объема фонда в названиях применяется для новых поступлений.

1.3.1. Повторное издание учитывается как новое название, если оно дополнено и (или) переработано.

1.3.2. Многотомное издание учитывается как одно название, за исключением томов, имеющих индивидуальное заглавие.

1.3.3. Копия издания или неопубликованного материала независимо от вида носителя учитывается так же, как оригинал.

1.4. Приложения к изданиям (карты, атласы, таблицы, объяснительные записки, указатели географических названий, ноты, грампластинки, плакаты и т. п.), не имеющие самостоятельного значения, отдельно не учитываются.

2. ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ ИЗДАНИЙ И НЕОПУБЛИКОВАННЫХ МАТЕРИАЛОВ

2.1. Книги и брошюры

2.1.1. Каждая книга или брошюра, входящая в серию, учитывается как отдельное название.

2.1.2. Каждая из брошюр, выпущенных в объединяющей их издательской папке (обложке), учитывается как отдельное название.

2.2. Периодические издания

2.2.1. Основными единицами учета объема фонда журналов являются экземпляр (том, номер, выпуск) и название комплекта издания за все годы его поступления в фонд независимо от изменения заглавия издания.

Кроме того, объем фонда журналов учитывается в годовых комплектах.

2.2.2. Основными единицами учета объема фонда газет являются годовой комплект газет, которые подлежат постоянному хранению в данном фонде, и название комплекта издания за все годы его поступления в фонд независимо от изменения заглавия издания.

Примечание. Дополнительно допускается учет объема фонда газет в подшивках (переплетных единицах).

2.3. Продолжающиеся издания

2.3.1. Основными единицами учета объема фонда продолжающихся изданий являются экземпляр (том, выпуск) и название комплекта издания за все годы его поступления в фонд независимо от изменения заглавия издания.

2.3.2. Каждая серия продолжающегося издания, имеющая самостоятельную нумерацию выпусков, учитывается как отдельное название.

2.3.3. Каждый том (выпуск) продолжающегося издания, имеющий самостоятельное заглавие, учитывается как отдельное название.

2.4. Нотные издания

2.4.1. Отдельные партии голоса, объединенные с партитурой в одном издании, а также партии, объединенные издательской папкой (обложкой), учитываются как один экземпляр и одно название.

2.5. Картографические издания

2.5.1. Карта, изданная на нескольких листах, объединенных общим заглавием, учитывается как один экземпляр и одно название.

2.5.2. Каждый самостоятельный лист серийной карты учитывается как отдельный экземпляр и отдельное название.

2.6. Изоиздания

2.6.1. Листовые изоиздания, объединенные издательской папкой (обложкой, манжеткой, оберткой), учитываются как один экземпляр и одно название.

2.6.2. Каждый лист серии изоизданий, не объединенной издательской папкой (обложкой, манжеткой, оберткой), учитывается как отдельный экземпляр и отдельное название.

2.7. Листовые текстовые издания

2.7.1. Листовые текстовые издания, выпущенные в объединяющей издательской папке (манжетке), учитываются как один экземпляр и одно название.

2.8. Специальные виды научно-технической литературы и документации

2.8.1. Стандарты и каталоги промышленного оборудования и изделий, выпущенные в объединяющей их издательской папке (обложке), при наличии на папке общей цены, содержания всего издания и единых выходных данных, учитываются как один экземпляр и одно название.

2.8.2. Стандарты и каталоги промышленного оборудования и изделий, выпущенные в виде отдельных листов, если каждый из них имеет свои выходные данные, цену, тираж, учитываются как отдельный экземпляр и отдельное название, даже если они объединены одной папкой (обложкой).

2.9. Неопубликованные материалы

2.9.1. Неопубликованные материалы, сброшюрованные или содержащиеся в отдельной папке, учитываются как один экземпляр и одно название.

2.9.2. Для конструкторской документации единицей учета является чертеж или полный комплект конструкторских документов, относящихся к одному изделию.

3. ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА КИНОФОТОФОНОДОКУМЕНТОВ

3.1. Кинодокументы

3.1.1. Кинофильм учитывают как одно название независимо от числа составляющих его частей (бобин).

3.1.2. Общий объем фонда кинофильмов учитывают по количеству бобин.

3.1.3. Диафильм учитывают как одно название независимо от числа составляющих его частей (рулонов).

3.1.4. Общий объем фонда диафильмов учитывают по количеству рулонов.

3.2. Фотодокументы

3.2.1. Комплект диапозитивов учитывают как одно название независимо от числа составляющих его сюжетов (кадров).

3.2.2. Общий объем фонда диапозитивов учитывают по количеству кадров.

3.3. Фонодокументы

3.3.1. Магнитную фонограмму на одной катушке, кассете учитывают как одно название независимо от числа записанных произведений.

3.3.2. Магнитную фонограмму на нескольких катушках, кассетах, объединенных общим заглавием, учитывают как одно название.

3.3.3. Общий объем фонда магнитных фонограмм учитывают по количеству катушек, кассет.

3.3.4. Грампластинку учитывают как одно название независимо от числа записанных произведений.

3.3.5. Комплект грампластинок, объединенных общим заглавием, учитывают как одно название.

3.3.6.Общий объем фонда грампластинок учитывают по количеству дисков.

3.4. Комплект кинофотофонодокументов, объединенных общим заглавием, учитывают как одно название.

3.4.1. Документы, входящие в комплект, учитывают в общих объемах фондов соответствующих документов по правилам, установленным в пп. 3.1.2; 3.1.4; 3.2.2; 3.3.3; 3.3.6.

3.5. Повторно выпущенные кинофотофонодокументы учитывают как новое название, если они дополнены, переработаны и (или) имеют другой фирменный, производственный номер.

3.6. Конофотодокументы, являющиеся приложением к произведениям печати, учету не подлежат.

Разд. 3 (Введен дополнительно, Изм. № 1).

Текст документов сверен по:

официальное издание

М.: Издательство стандартов, 1993