ГОСТ 7.52-85

     
Группа Т62

     

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР

     

Система стандартов по информации, библиотечному
и издательскому делу

     
КОММУНИКАТИВНЫЙ ФОРМАТ ДЛЯ ОБМЕНА
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИМИ ДАННЫМИ НА МАГНИТНОЙ ЛЕНТЕ

     
Поисковый образ документа

     
System of standards on information, librarianship and publishing.
Communication format for bibliographic data exchange on magnetic tape.
Search pattern of a document

ОКСТУ 0007

Дата введения 1986-07-01

РАЗРАБОТАН

Государственным комитетом СССР по науке и технике

Академией наук СССР

Государственным комитетом СССР по стандартам

Министерством электротехнической промышленности

Министерством авиационной промышленности

Государственным комитетом СССР по делам изобретений и открытий

ИСПОЛНИТЕЛИ

Г.Г.Белоногов, Н.Д.Кравченко, Н.П.Очнева, С.Я.Калачкина, В.И.Федосимов, В.Н.Белоозеров, О.А.Фуралев, Л.В.Шемберко, С.А.Горбань, Д.Г.Лахути, Н.В.Поцелуева, Е.Н.Казаков, А.Б.Антопольский, В.А.Киптенко, Т.В.Стрельцова, Н.И.Антонова, Ю.В.Сипапин, К.В.Благова

ВНЕСЕН Государственным комитетом СССР по науке и технике

Член Комитета Н.Б.Арутюнов

УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 28 марта 1985 г., N 931

Настоящий стандарт устанавливает правила представления поисковых образов документов (ПОД) на магнитной ленте с записями в коммуникативном формате по ГОСТ 7.19-85.

Стандарт распространяется на ПОД, выраженные средствами информационно-поисковых языков (ИПЯ) с лексическими единицами на естественном языке (средствами вербальных ИПЯ). Правила построения ПОД на ИПЯ классификационного типа установлены в ГОСТ 7.19-85.

В настоящем стандарте используются термины по ГОСТ 7.14-84, ГОСТ 7.19-85, ГОСТ 7.25-80, ГОСТ 7.27-80 и ГОСТ 7.39-82, а также приведенные в справочном приложении.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Каждая библиографическая запись в коммуникативном формате должна содержать ПОД, состоящий из лексических единиц одного из следующих типов: дескрипторы, ключевые слова, предметные рубрики. Допускается в пределах одной записи применять ПОД, включающие лексические единицы разных типов.

1.2. Лексические единицы (ЛЕ) в ПОД и их синтаксические конструкции снабжают специальными пометами, характеризующими их семантику и структуру.

1.3. Дескрипторы и предметные рубрики сопровождаются информацией о словаре, использованном при индексировании.

2. СТРУКТУРА ПОИСКОВОГО ОБРАЗА ДОКУМЕНТА

2.1. ПОД из ключевых слов или дескрипторов имеет структуру:

линейную (простой перечень ЛЕ с соблюдением или без соблюдения алфавитного порядка),

иерархическую (с синтаксическими конструкциями двух или более уровней иерархии).

В ПОД с иерархической структурой отдельные ЛЕ образуют исходный нижний уровень иерархии. Объединение ЛЕ (условно "предложение") образует второй уровень. Объединение предложений (условно "абзац") образует третий уровень. Количество уровней иерархии не ограничено.

Структурированный ПОД состоит из синтаксических конструкций (объединений ЛЕ) одного или разных уровней иерархии, а также наряду с синтаксическими конструкциями может включать отдельные ЛЕ.

Примеры:

1. ПОД состоит из простого перечня ЛЕ: А А А А

2. ПОД состоит из предложений: (АА) (АА) (АА)

3. ПОД состоит из абзацев: ((АА) (АА)) ((АА) (АА))

4. ПОД состоит из предложения и отдельных ЛЕ: (АА) ААА

5. ПОД состоит из абзаца и предложения: ((АА) (АА)) (ААА)

6. ПОД состоит из абзаца, предложения и отдельной ЛЕ: ((АА) (АА)) (АА) А

2.2. ПОД на языке предметных рубрик всегда имеет иерархическую структуру. Лексическими единицами ПОД на языке предметных рубрик являются предметные заголовки и уточняющие их предметные подзаголовки различного уровня иерархии. Форма их представления и взаимное подчинение заданы словарем (списком) предметных рубрик.

Пример: ПОД состоит из двух предметных рубрик (Р). Первая рубрика включает заголовок (З) и подзаголовок (ПЗ). Вторая рубрика включает заголовок, подзаголовок и подподзаголовок (ППЗ).

Р:З-ПЗ

Р:З-ПЗ- -ППЗ

2.3. Данные, относящиеся к одному дескриптору, записывают в одном поле с меткой , которое может содержать подполя согласно п.3.2. Каждое поле с меткой должно содержать один дескриптор и не более одного вхождения каждого из прочих подполей, которые расположены в порядке, указанном в п.3.2.

2.4. Данные, относящиеся к одному ключевому слову, записывают в одном поле с меткой , которое может содержать подполя согласно п.3.3. Каждое поле с меткой должно содержать одно ключевое слово и не более одного вхождения каждого из прочих подполей, которые расположены в порядке, указанном в п.3.3.

2.5. Каждый предметный заголовок, подзаголовок или подподзаголовок предметной рубрики записывают в отдельном поле с меткой согласно п.3.4. Связь отдельных элементов сложной рубрики выражается иерархическим кодом. Каждое поле с меткой должно содержать одну предметную рубрику и не более одного вхождения каждого из прочих подполей, которые располагают в порядке, указанном в п.3.4.

2.6. Данные о связи ЛЕ, а также информационный вес синтаксических конструкций записывают в полях данных с меткой согласно п.3.5. Каждой синтаксической конструкции (каждой вершине графа синтаксических связей) соответствует отдельное поле, содержащее два подполя с идентификаторами Е и N, которые расположены в порядке, указанном в п.3.5.

2.7. В пределах ПОД рекомендуется при каждой ЛЕ приводить одинаковый набор подполей.

3. СПЕЦИФИКАЦИЯ ЭЛЕМЕНТОВ ДАННЫХ, ФОРМИРУЮЩИХ ПОД

3.1. Для идентификации элементов данных ПОД в соответствии с ГОСТ 7.19-85 используют метку, порядковый номер элемента данных в подзаписи (второй и третий символ части справочника, определяемой при применении), индикатор и идентификатор.

Индикатор для элементов данных ПОД принимает значение (пробел).

В настоящем разделе элементы данных описываются в следующем порядке:

обозначение элемента данных: метка, индикатор и идентификатор (его второй символ),

наименование элемента данных,

признак обязательности (О - обязательный, Н - необязательный),

пояснение содержания,

способ записи,

пример записи.

Примеры записи даны в табличной форме, где указано содержание компонентов справочника (метка и порядковый номер поля данных) и полей данных (индикатор, идентификатор и содержание элемента данных).

3.2. Спецификация элементов данных поля с меткой

Перечень подполей с меткой и порядок их следования в записи указан в табл. 1.

Таблица 1