4.1. Эталоны ИР ГГК г.Москвы по мере их создания и регистрации хранятся в базе данных ГГК г.Москвы. Дубликаты ИР ГГК используются в режиме промышленной эксплуатации (основной режим).
4.2. После истечения установленного срока действия Эталон и Дубликат эталона ИР ГГК заменяются на обновленные и прошедшие регистрацию в Службе ГГК (получившие новый регистрационный номер). Эталон и Дубликат эталона ИР ГГК с истекшим сроком действия переводятся из основного режима хранения и эксплуатации в режим архивного хранения.
4.3. Запись о переводе ИР ГГК в режим архивного хранения производится в соответствующей графе книги регистрации ИР ГГК г.Москвы с оповещением Изготовителей и заинтересованных Потребителей, в том числе через WEB-сервер Москомархитектуры и WEB-сервер Комплекса перспективного развития.