ГОСУДАРСТВЕННАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ

ПРИКАЗ

от 4 июня 1995 года N 31


Об утверждении Положения о Зональном научно-методическом совете
архивных учреждений Российской Федерации (ЗНМС)

Приказываю:

1. Утвердить Положение о Зональном научно-методическом совете архивных учреждений Российской Федерации (ЗНМС), одобренное совещанием руководителей учреждений Государственной архивной службы России 20 марта 1995 года по вопросам деятельности зональных научно-методических советов.

2. Председателям ЗНМС архивных учреждений Российской Федерации обеспечить внедрение Положения в практику работы советов.

3. Приказ Главархива РСФСР от 6 марта 1986 года N 39 считать утратившим силу.

ПОЛОЖЕНИЕ
о Зональном научно-методическом совете архивных учреждений
Российской Федерации (ЗНМС)

1. Зональный научно-методический совет создается в целях совершенствования научно-исследовательской и методической работы государственных архивов, центров документации в области архивоведения, документоведения, археографии, обобщения и распространения передового опыта, использования его для улучшения практической деятельности архивных учреждений субъектов Российской Федерации, входящих в один или несколько регионов.

2. В соответствии с Положением о Государственной архивной службе России, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 17.03.94 N 552, координирует и направляет работу Зонального научно-методического совета Росархива.

3. Базовый архивный орган Зонального научно-методического совета и архивные учреждения, входящие в зону его деятельности, определяются членами ЗНМС по представлению Росархива, согласованному с соответствующим органом исполнительной власти.

4. Зональный научно-методический совет руководствуется в своей деятельности законодательством Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, приказами и указаниями Росархива, а также настоящим положением.

5. В состав Зонального научно-методического совета входят руководители, научные сотрудники и специалисты республиканских, краевых, областных, окружных, городских (Москвы и Санкт-Петербурга) архивных учреждений.

Норма представительства в составе ЗНМС определяется согласованным решением руководителей архивных органов субъектов Российской Федерации.

В состав Зонального научно-методического совета могут быть делегированы представители республиканских и местных отделений Российского общества историков-архивистов.

6. Председателем Зонального научно-методического совета является руководитель базового архивного органа. Заместитель председателя ЗНМС избирается из числа руководителей других архивных органов, входящих в состав совета. Совет по представлению его председателя утверждает из числа представителей базового архивного органа секретаря, на которого возлагается организация текущей деятельности совета. В других архивных учреждениях решение организационно-технических вопросов и выполнение работ, связанных с участием в деятельности ЗНСМ, возлагается на специально выделенных лиц.

7. Основными задачами Зонального научно-методического совета являются:

7.1. Координация научно-исследовательской и методической работы архивных учреждений, входящих в совет.

7.2. Организация совместной подготовки архивными учреждениями зоны научных и методических разработок по проблемам архивоведения, документоведения, археографии и внедрения их в практику.

7.3.Организация участия архивных учреждений зоны в разработке отраслевых научно-исследовательских тем.

7.4. Информация работников архивных учреждений зоны о научно-технических достижениях в области архивного дела; распространение передового опыта работы; содействие повышению профессионального и научного уровня работников.

8. Зональный научно-методический совет в соответствии с возложенными на него задачами:

8.1. Вносит предложения по темам научно-исследовательских работ архивных учреждений зоны для включения их в планы научно-исследовательской работы учреждений и организаций системы Росархива. Составляет на основе предложений архивных учреждений планы научно-исследовательской и методической работы архивных учреждений зоны и представляет их в установленном порядке в Росархив, осуществляет контроль за выполнением этих планов. Организует координационные совещания соразработчиков научно-исследовательских тем.

8.2. Организует рецензирование и обсуждение подготовленных в соответствии с планом Зонального научно-методического совета научных и методических разработок, рекомендует их к внедрению, осуществляет контроль и учитывает результаты внедрения.

8.3. Дает заключения, отзывы, предложения на проекты законодательных актов и нормативных документов, методических пособий и научных разработок, подготовленных Росархивом и научными учреждениями системы.

8.4. Организует рецензирование и обсуждение поступивших от Росархива или архивных учреждений зоны региональных планов-проспектов и макетов сборников документов и архивных справочников, проектов программ научных и научно-практических конференций, тематических планов документальных выставок.

8.5. Выдвигает в установленном порядке научные и методические разработки, сборники документов, справочники и другие научные работы на проводимые Росархивом конкурсы научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии, а также организует и проводит зональные конкурсы.

8.6. Ведет централизованный учет подготовленных архивными учреждениями зоны научно-методических разработок, направляет в установленном порядке в ОЦНТИ ВНИИДАД перечни разработок, рекомендованных к внедрению, информирует о них архивные органы зоны.

8.7. Организует и проводит зональные научные и научно-практические конференции, совещания-семинары, круглые столы, архивные чтения и т.д. по основным направлениям деятельности архивных учреждений и проблемам развития архивного дела.

8.8. Определяет архивные учреждения - базы передового опыта зоны по отдельным направлениям архивной работы,

издает бюллетени и другие информационные материалы о передовых методах труда, проводит иные мероприятия по обмену опытом.

8.9. Осуществляет контроль за выполнением собственных решений и информирует об их выполнении членов ЗНМС.

8.10. Зональный научно-методический совет ведет работу в соответствии с годовым планом, составленным на основе предложений архивных учреждений зоны и согласованным с Росархивом. Базовый архивный орган представляет план и информацию о деятельности ЗНМС в порядке, установленном Системой планово-отчетной документации учреждений системы Росархива.

9. Зональный научно-методический совет проводит работу в тесном контакте с федеральными архивными учреждениями и организациями, другими научными учреждениями, высшими учебными заведениями, местными отделениями научно-исторических обществ, информирует заинтересованные организации о планах своей работы и принятых решениях.

10. Председателю Зонального научно-методического совета предоставляется право запрашивать от архивных органов зоны необходимые для работы совета материалы и сведения. Указания председателя совета или его заместителя, направленные на выполнение решений совета, планов его работы, являются обязательными для исполнения всеми архивными учреждениями зоны.

11. Научные и методические разработки, подлежащие рассмотрению Зональным научно-методическим советом, готовятся соответствующими архивными учреждениями и направляются членам ЗНМС и в Росархив не позднее чем за месяц до заседания совета. Контроль за своевременной рассылкой осуществляет базовый архивный орган.

Протоколы заседаний, решения и рекомендации Зонального научно-методического совета оформляются секретарем ЗНМС и направляются в двухмесячный срок в соответствующие учреждения и Росархив.

12. Заседания Зонального научно-методического совета проводятся по утвержденному советом графику не реже одного раза в год. С согласия членов ЗНМС могут проводиться внеплановые заседания. Решение организационно-хозяйственных вопросов, связанных с проведением заседаний, осуществляется архивными учреждениями, на базе которых они проводятся.

13. Участие в работе Зонального научно-методического совета входит в круг служебных обязанностей работников архивных учреждений и предусматривается в планах их работы.

14. Расходы, связанные с деятельностью Зонального научно-методического совета, производятся за счет бюджетных ассигнований, выделяемых архивным учреждением, а также других источников, не противоречащих действующему законодательству.