N п/п

Содержание работы

Результат работы

Срок исполнения

Исполнители

1

2

3

4

5

1.

Правовые основы работы с аудиовизуальной документацией

Магидов В.М.

1.1.

Провести выявление законодательных актов, нормативных актов Правительства Российской Федерации, затрагивающих проблемы аудиовизуальной документации.

Перечень законодательных и нормативных актов

март

Еремченко В.А.
Фоминых А.В.
Мещерина Т.А.
Антропов В.Н.
Акилов А.А.
Васильев С.Д.
Васючков Ю.В.
Выстробец А.И.
Еременко С.Ф.
Занина Т.Г.
Пойманова В.Н.
Коляда В.А.
Запрягаева Л.П.

1.2.

Провести анализ содержащихся в законодательных и нормативных актах вопросов, регламентирующих порядок создания, хранения, учета и передачи в госархивы аудиовизуальной документации

Справка (таблица) о противоречиях в действующем законодательстве по названным вопросам; предложения об изменении, дополнении действующего законодательства

апрель

1.3.

Провести анализ ведомственных нормативных документов, регламентирующих вопросы создания, хранения, учета и передачи на ведомственное и государственное хранение аудиовизуальной документации:

- в Администрации Президента  Российской Федерации (по согласованию);

- в Аппарате Правительства Российской Федерации (по согласованию);

- в Аппарате Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации (по согласованию);

- в Аппарате Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации (по согласованию);

- в министерствах, ведомствах (по выбору);

- в Госфильмофонде;

- в Гостелерадиофонде;

- в ВГТРК;

- в ряде организаций, создающих аудиовизуальную документацию (киновидеостудии; фирмы, выпускающие аудиопродукцию, негосударственные телерадиовещательные компании - выборочно);

- в ряде СМИ (государственных информационных агентствах, редакциях газет и журналов);

- в общественных организациях (по выбору)

Справка о соответствии ведомственных нормативных документов действующему законодательству. Предложения

март

1.4.

Провести анализ ряда договоров федеральных архивов с организациями, создающими аудиовизуальную документацию по передаче документов на государственное хранение

Справка

апрель

По итогам изучения вопросов раздела 1 подготовить справку с анализом действующих правовых основ и предложениями по их совершенствованию

май

2.

Организация ведомственного хранения аудиовизуальной документации

Запрягаева Л.П.

2.1.

Состав источников комплектования аудиовизуальной документации

март

Раузер В.А.
Коляда В.А.
Крюкова Л.Н.
Степанская Э.И.
Мусатова Т.Н.
Сабитов Р.А.
Кушнарев С.К.
Мещерина Т.А.

2.1.1..

Провести анализ состава источников комплектования госархивов аудиовизуальной документацией

Справка о составе источников комплектования госархивов; предложения по их уточнению; предложения о распределении источников комплектования между госархивами России

2.1.2.

Проанализировать состав организаций, в деятельности которых создается аудиовизуальная документация

2.2.

Обеспечение сохранности и учет аудиовизуальной документации

Малыхина Т.В.
Антропов В.Н.
Амвросов И.А.
Васюкова Н.И.
Винокур А.И.
Горяев И.Е.
Моисеева Р.М.
Худякова Н.Ю.
Кушнарев С.К.
Раузер В.А.
Степанская Э.И.
Крюкова Л.Н.

2.2.1.

Проанализировать состояние учета и сохранности аудиовизуальной документации:

- в Госфильмофонде;

- в Гостелерадиофонде;

- в Администрации Президента  Российской Федерации;

- в Аппарате Правительства Российской Федерации;

- в Совете Федерации;

- в Государственной Думе;

- в киностудиях и киновидеостудиях системы Госкино России (на основе имеющихся материалов в Росархиве и РГАКФД с привлечением дополнительных материалов по запросу);

- в ВГТРК (на основе имеющихся материалов);

- в государственных печатных СМИ (по выбору и по разрешению);

- в организациях, создающих аудиодокументы;

- в негосударственных телерадиовещательных компаниях (по выбору и по разрешению);

- в министерствах и ведомствах (по выбору);

- в общественных организациях

Справка о сохранности и учете аудиовизуальной документации; предложения по совершенствованию

март - апрель

3.

Организация отбора и передачи аудиовизуальной документации на постоянное хранение

Мещерина Т.А.

3.1.

Провести анализ состояния отбора и передачи на постоянное хранение в РГАКФД, РГАФД аудиовизуальной документации в ведомствах, обозначенных в пп. 1.3 и 2.2.1.

Справка; предложения по улучшению

март - апрель

Запрягаева Л.П.
Коляда В.А.
Худякова И.Ю.
Моисеева Р.М.
Мусатова Т.Н.
Кушнарев С.К.
Раузер В.А.
Степанская Э.И.
Крюкова Л.Н.

3.2.

Провести анализ состояния отбора и передачи аудиовизуальной документации на постоянное хранение в госархивы субъектов Федерации

Справка; предложения по улучшению

май

Горяев И.Е.
Сабитов С.А.

4.

Выводы. Предложения

Еремченко В.А.

4.1.

Обобщение материалов, подготовленных по результатам изучения вопросов, обозначенных в разделах 1,2,3

Итоговая сводная справка о состоянии и мерах по улучшению сохранности, учета, отбора и передаче на постоянное хранение аудиовизуальной документации

июнь с переходом на II полугодие

Магидов В.М.
Мещерина Т.А.
Запрягаева Л.П.
Коляда В.А.
Раузер В.А.
Пойманова В.Н.
Фоминых А.В.
Высторобец А.И.
Васюкова Н.И.
Васючков Ю.В.
Еременко С.Ф.

4.2.

Обсуждение итоговых материалов и выработка предложений по правовому регулированию и организационному решению изученных проблем аудиовизуальной документации

Проект постановления Правительства Российской Федерации;
Предложения по внесению изменений, дополнений в действующие законодательные акты;
Проекты совместных межведомственных нормативных и распорядительных документов